วิธีการป้องกัน Excel จากการทำลายข้อมูลบางอย่างเมื่อคัดลอกวางจาก Word ไปยัง Excel


2

ฉันต้องการคัดลอกและวางตารางขนาดใหญ่ (ข้อมูล 54 หน้า) จาก Word ไปยัง Excel

ใช้งานได้ดียกเว้นเมื่อบางเซลล์มีช่วง (1-10 เป็นต้น) Excel ยืนยันการตีความเป็นวันที่และแก้ไขข้อมูลทันที (คุณไม่สามารถรับค่าดั้งเดิมกลับมาได้โดยใช้การจัดรูปแบบข้อความกับเซลล์ ... ต้นฉบับ ค่าคือ GONE!)

มีวิธีใดบ้างที่จะปิดการใช้งานรูปแบบวันที่อัตโนมัติ หรืออาจหลอกให้ Excel คิดว่า '-' ไม่ใช่ตัวคั่นวันที่ที่ถูกต้อง?

ไฟล์ที่ฉันต้องการแปลงเป็นแบบสาธารณะที่นี่:

http://www.cms.hhs.gov/ElectronicBillingEDITrans/18_5010D0.asp#TopOfPage

เลื่อนลงไปที่ "รูปแบบ Excel - การโอนเงินการสอบถามสิทธิ์การตอบคำถามและการตอบกลับการสอบถามสิทธิ์และการตอบสนอง [ZIP, 310KB]" จากนั้นภายในจะพบไฟล์ WORD ซึ่งฉันต้องการเร่งด่วนในรูปแบบ EXCEL โดยไม่ทำให้ช่วง

คำตอบ:


1

วิธีแก้ปัญหานั้นง่าย: จัดรูปแบบเซลล์ล่วงหน้า :

  1. ก่อนเปิดแผ่นงาน Excel เปล่าและเลือกเซลล์ทั้งหมด
  2. จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดเป็นข้อความ
  3. ไปที่ Word และคัดลอกข้อมูลทั้งหมด
  4. ไปที่ Excel และใช้วางแบบพิเศษ เพื่อวางข้อมูลของคุณเป็นข้อความ

นั่นคือทั้งหมดที่ ฉันลองสิ่งนี้ด้วยเอกสาร Word ที่อ้างถึงและทำงานได้อย่างสมบูรณ์


ฉันคิดว่าฉันลองสิ่งนี้ด้วยและมันก็ไม่ได้ผล ในที่สุดฉันก็คิดออกว่าจะทำการค้นหาแทนที่ของเครื่องหมายขีดคั่นทั้งหมดเพื่อตัวหนอน ~ ในเอกสารต้นฉบับก่อนที่จะคัดลอก
Alex R
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.