ส่วนหัวที่แตกต่างกันเมื่อใช้คอลัมน์และรักษาสไตล์หนังสือพิมพ์


1

ฉันใช้ Microsoft Word 2007 ฉันกำลังเขียนความเห็นในหนังสือและวิธีที่ฉันจัดรูปแบบมันใช้สองคอลัมน์คือสไตล์หนังสือพิมพ์ ฉันจะอ้างอิงส่วนหนึ่งของข้อความที่ฉันแสดงความคิดเห็นแล้วเขียนความคิดเห็นของฉัน หากข้อความอยู่ในหน้าใหม่ฉันจะเขียนหน้าดังต่อไปนี้:

หน้าหนึ่งของเอกสาร:

[หน้า 1] "อ้างอิง # 1"

ความคิดเห็นของฉันที่นี่

"คำพูด # 2"

ความคิดเห็นของฉันที่นี่

[หน้า 4] "อ้างอิง 3"

ความคิดเห็นของฉันที่นี่

หน้าสองของเอกสาร:

"ใบเสนอราคา 4"

ความคิดเห็นของฉันที่นี่

ฉันต้องการส่วนหัวของแต่ละหน้าเพื่อระบุหน้า # ของข้อความแรกที่ยกมาบนหน้า ดังนั้นในตัวอย่างข้างต้นหน้าหนึ่งของเอกสารจะมีส่วนหัว "หน้า 1" และหน้าสองของเอกสารจะมีส่วนหัว "หน้า 4"

ฉันเคยเห็นวิธีที่จะมีส่วนหัวที่แตกต่างกันคือการใช้ตัวแบ่งส่วน ฉันคิดว่าฉันจะหยุดพักอย่างต่อเนื่องทุกครั้งที่ฉันอ้างถึงหน้าใหม่ของหนังสือ ปัญหาคือเนื่องจากฉันใช้คอลัมน์ Word ให้ตัวเลือกสำหรับส่วนต่าง ๆ เพื่อให้มีรูปแบบคอลัมน์ที่แตกต่างกันดังนั้นตัวแบ่งส่วนจะทำลายการไหลของสไตล์หนังสือพิมพ์ของคอลัมน์ (แทนที่จะอ่านจากบนลงล่างจนถึงด้านล่างของหน้าหากมี ตัวแบ่งส่วนจะอยู่ด้านบนลงไปจนกระทั่งตัวแบ่งแล้วไปที่คอลัมน์ถัดไปเพื่อขัดขวางการไหล)

สิ่งเดียวที่ฉันคิดได้ก็คือมีตัวแบ่งส่วนท้ายของหน้า แต่จากนั้นฉันต้องยอมรับว่าเป็นจุดสิ้นสุดของหน้า ถ้าฉันต้องการเพิ่มข้อความในหน้านั้น มันจะเปลี่ยนการแบ่งส่วนไปยังหน้าถัดไปและฉันจะต้องจำไว้ว่าต้องลบมันและสร้างขึ้นใหม่ที่ส่วนท้ายใหม่ของหน้า

มีตัวเลือกอื่นหรือไม่?

คำตอบ:


2

ก่อนอื่นคุณไม่จำเป็นต้องแทรกตัวแบ่งส่วนซึ่งตามที่คุณเห็นแล้วจะเป็นการขัดขวางการไหลของข้อความอย่างต่อเนื่อง

วิธีง่ายๆในการบรรลุสิ่งที่คุณต้องการคือการกำหนดรูปแบบตัวอักษรที่คุณจะใช้สำหรับการอ้างอิงหน้าเว็บเหล่านั้น (คุณยังสามารถกำหนดรูปแบบในตัวอีกรูปแบบได้ตราบใดที่คุณจะไม่ใช้สิ่งอื่นใด) . หากคุณกำลังใช้วงเล็บอยู่รอบ ๆ หน้าอ้างอิงเช่นในตัวอย่างของคุณ แต่คุณไม่ต้องการให้วงเล็บปรากฏในส่วนหัวอย่าใช้ลักษณะตัวอักษรกับพวกเขา ใช้กับสิ่งที่อยู่ข้างใน

จากนั้นในส่วนหัวของหน้าแทรกฟิลด์ STYLEREF ที่อ้างอิงสไตล์นั้น (บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความคลิกส่วนด่วน > ฟิลด์เลือกSTYLEREFในรายการชื่อเขตข้อมูลจากนั้นเลือกชื่อของสไตล์ในฟิลด์ชื่อสไตล์ ) จากนั้น Word จะค้นหาข้อความแรกในแต่ละหน้าของสไตล์นั้นและติดไว้ที่ส่วนหัวของหน้านั้น


สิ่งนี้มีประโยชน์ แต่มีประเด็นที่เกี่ยวข้องสองประเด็น: ถ้าฉันมีสไตล์ย่อหน้า[Page 1] "Quote #1"และเลือกหน้า 1 และทำสิ่งที่คุณพูดและให้สไตล์ที่อ้างอิงส่วนหัวจะบอกว่าไม่มีอินสแตนซ์ของสไตล์นี้ ฉันต้องวางมันลงบนบรรทัดของตัวเองและมีทุกอย่างเป็นสไตล์อ้างอิง ถ้าฉันปล่อย [] ของปัญหาเดียวกัน
robev

ฉันเพิ่งตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์ STYLEREF ซ้ำอีกครั้งบน support.office.com และมันอ้างว่าใช้กับ Word 2007 ดังนั้นจึงควรใช้งานได้ ดังนั้นคุณมีสไตล์ย่อหน้าสำหรับย่อหน้าทั้งหมดที่ประกอบด้วยใบเสนอราคาและการอ้างอิงหน้าแล้วคุณมีสไตล์อักขระแยกต่างหากที่ใช้กับ 'หน้า 1' ใช่ไหม และคุณสามารถเลือกรูปแบบตัวละครนั้นได้จริงเมื่อคุณแทรกรหัสฟิลด์? บางทีคุณสามารถโพสต์ภาพหน้าจอโดยเฉพาะที่แสดงรหัสฟิลด์ในส่วนหัวที่สลับ (คลิกขวาและคลิกสลับรหัสฟิลด์หรือกด Alt + F9)
cnread

Styleref ทำงาน แต่ไม่อยู่ในย่อหน้าอื่นเฉพาะในบรรทัดของตัวเอง
robev

น่าสนใจ ฟังก์ชันการทำงานต้องมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ Word 2007 ทั้งๆที่สิ่งที่ support.office.com พูด หากคุณติดอยู่กับการใช้ย่อหน้าที่แยกต่างหากเพื่อให้ฟิลด์ Styleref ทำงาน แต่คุณต้องการให้การอ้างอิงหน้าปรากฏในบรรทัดแรกของใบเสนอราคาคุณสามารถแก้ไขคำจำกัดความของสไตล์ได้เสมอ (ของย่อหน้าที่ใช้สำหรับ อ้างอิงหน้า) เพื่อให้อยู่ในกรอบที่ข้อความคำพูดล้อมรอบ
cnread
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.