การอัพเดตเอกสาร MS word แบบไดนามิกจาก 2 เอกสารอื่น


0

ฉันใช้ MS Word 2010

ฉันมีเอกสารคำ 3 คำ A, B และ C C เป็นเอกสารหลัก

โดยปกติฉันทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร A และ B แล้วคัดลอกไปยังเอกสาร C (เอกสารหลัก)

มีวิธีที่เมื่อฉันทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร A หรือ B และการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้รับการปรับปรุงแบบไดนามิกในเอกสาร C (เอกสารหลัก)

คำตอบ:


0

ใช่ แต่วิธีนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการให้เนื้อหาจากเอกสาร A และ B กระจายไปทั่วเอกสาร C

หาก C ควรประกอบด้วย A ทั้งหมดนำหน้าหรือตามด้วย B ทั้งหมดคุณมี 2 ตัวเลือก (ตัวที่ 2 ซึ่งเป็นมิตรต่อผู้ใช้มากกว่าเล็กน้อย):

  • สร้าง C เป็นเอกสารหลักแล้วแทรก A และ B เป็นเอกสารย่อย บน ดู ในแท็บ เข้าชม คลิกกลุ่ม เค้าโครง . จากนั้นใน เค้าโครง มุมมองใน เอกสารหลัก คลิกกลุ่ม แสดงเอกสาร แล้ว แทรก เพื่อแทรกไฟล์แรกเป็นไฟล์ที่เชื่อมโยง ทำซ้ำสำหรับไฟล์ที่สอง
  • บน แทรก ในแท็บ ข้อความ กลุ่มคลิกลูกศรแบบหล่นลงบน วัตถุ คลิกปุ่มแล้วคลิกตกลง ข้อความจากไฟล์ . เลือกไฟล์แรกคลิกลูกศรแบบหล่นลงบน แทรก คลิกปุ่มแล้วคลิกตกลง แทรกเป็นลิงก์ . ทำซ้ำสำหรับไฟล์ที่สอง

หาก C ควรประกอบด้วยข้อความจำนวนหนึ่งจาก A ดังนั้นข้อความจาก B จากนั้นอีกอัน A และอื่น ๆ :

  1. แทรกบุ๊กมาร์กใน A และ B เพื่อทำเครื่องหมายกลุ่มต่างๆ เลือกข้อความทั้งหมดสำหรับหนึ่งก้อนในไฟล์เดียวจากนั้นบน แทรก ในแท็บ การเชื่อมโยง คลิกกลุ่ม ที่คั่นหนังสือ และป้อนชื่อสำหรับบุ๊คมาร์ค ทำซ้ำสำหรับชิ้นอื่น ๆ ที่คุณต้องแบ่ง A และ B
  2. ใน C ทำตามขั้นตอนสำหรับตัวเลือกที่สองด้านบน แต่เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่จะแทรกเป็นลิงค์ให้คลิก พิสัย จากนั้นป้อนชื่อของบุ๊คมาร์คสำหรับอันแรก ทำซ้ำสำหรับชิ้นอื่น ๆ ที่คุณต้องรวมไว้สำหรับแต่ละไฟล์

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงใน A หรือ B หากคุณใช้ เอกสารหลัก วิธีการข้างต้นการเปลี่ยนแปลงจะได้รับการอัพเดตโดยอัตโนมัติใน C ในครั้งต่อไปที่คุณเปิด (แม้ว่าจะเห็นสิ่งนี้ก่อนอื่นคุณจะต้องเปลี่ยนเป็น เค้าโครง ดูและคลิก ขยายเอกสาร ; มิฉะนั้นคุณจะเห็นไฮเปอร์ลิงก์หลายอัน) หากคุณใช้ ข้อความเป็นไฟล์ คุณต้องอัปเดตรหัสฟิลด์ด้วยตนเองใน C ก่อนที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะปรากฏขึ้น (กด Ctrl + เพื่อเลือกทั้งหมดจากนั้นกด F9 )

ปรับปรุง: ข้อความจากไฟล์ ส่วนแทรก INCLUDETEXT สนาม หากเอกสาร A และ / หรือ B ของคุณมีฟิลด์เช่นฟิลด์วันที่ที่ไม่ควรอัปเดตเมื่อเนื้อหาถูกแทรกลงใน C เว้นแต่คุณจะอัปเดตอย่างชัดเจนใน A / B นั่นคือ !\ สลับที่คุณสามารถเพิ่ม นี่คือคำอธิบายบน หน้าสนับสนุน Office เกี่ยวกับรหัสเขตข้อมูล .


cnread ขอบคุณสำหรับเวลา ฉันจะไปกับตัวเลือก 2 และจะอัปเดตคุณด้วยความคืบหน้า ขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาของคุณ
ozyy
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.