กล่องข้อความ Word ที่กำหนดเองที่เชื่อมโยงกับพีซีไม่ใช่เอกสาร

สวัสดีตอนเช้าค่ะ

มีวิธีแก้ไขปัญหาของฉันหรือไม่?

ฉันมีเอกสาร Word ที่ฉันเพิ่มกล่องข้อความที่กำหนดเองเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของฉันสามารถเพิ่มกล่องข้อความเฉพาะและตำแหน่งและเนื้อหานั้นถูกต้องโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตามมันใช้ได้กับคอมพิวเตอร์ของฉัน แต่ไม่ใช่ในที่อื่นเพราะ Word กำลังบันทึกแบบเอกสารสำเร็จรูปที่กำหนดเองในพีซีไม่ใช่เอกสาร การบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลต (* .dotx) ไม่ได้แก้ปัญหานี้

ฉันขอแนะนำให้จัดเก็บแบบเอกสารสำเร็จรูปในเทมเพลต แต่คิดว่าคุณอาจต้องสร้างเทมเพลตนั้นในวิธีที่แตกต่างจากที่คุณเคยทำก่อนหน้านี้ ฉันกำลังใช้ Word 2010 แนวคิดนี้คล้ายกับเวอร์ชันของคุณ

1. สร้างเทมเพลตใหม่โดยไม่ใช้เทมเพลตปกติ: File > New > select Blank Document > click Create button. บันทึกไฟล์
2. คัดลอกและวางข้อมูลแบบเอกสารสำเร็จรูปของคุณลงในเอกสารหรือ สร้างใหม่
3. เน้นวัสดุบล็อกและสร้างบล็อก Insert tab > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery.
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดบล็อกให้กับเทมเพลตโดยเลือก เทมเพลตในฟิลด์ "บันทึกใน"

5. บันทึกไฟล์และคุณควรพร้อมที่จะแชร์

หากฉันเข้าใจความต้องการของคุณถูกต้องฉันจะบันทึกเอกสารที่มีกล่องข้อความ (1 หน้า?) เป็นไฟล์ของตัวเองและให้เพื่อนร่วมงานของคุณแทรกไฟล์นี้ตามที่ต้องการลงในเอกสารของพวกเขา (หรือเปลี่ยนชื่อและใช้เป็นไฟล์เดี่ยว) . ฉันประหลาดใจตรงไปตรงมาว่ากล่องข้อความดูเหมือนจะไม่บันทึกด้วยเอกสารของคุณ โปรดทราบว่าหากไม่มีข้อความในกล่องกล่องจะไม่ปรากฏเมื่อคุณดูเอกสารแน่นอนยกเว้นว่าคุณคลิกที่มันหรือถ้าคุณไม่ได้ปรับปรุงกล่องด้วยเค้าร่าง