การคำนวณวันที่ของ Microsoft Excel [ปิด]


1

ทีมของฉันมีกำหนดส่งครบกำหนดขึ้นอยู่กับขั้นตอนเฉพาะของกระบวนการ ตัวอย่างเช่น: หากได้รับคำขอพวกเขามีเวลา 21 วันในการดำเนินการตามคำขอ หากได้รับคำขอและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากลูกค้าทีมของฉันต้องส่งคำร้องขอข้อมูลเพิ่มเติมภายใน 21 วันจากนั้นตรวจสอบเพื่อดูว่าข้อมูลถูกส่งคืนภายในอีก 28 วันหรือไม่

ฉันต้องการติดตาม: ได้รับคำขอวันที่ ขอข้อมูลเพิ่มเติมจากวันที่ คำขอวันที่ควรได้รับการสรุปโดยขึ้นอยู่กับว่าคำขอนั้นสามารถจัดการได้ด้วยข้อมูลใดที่เรามีหรือในกรณีที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมวันที่แก้ไขที่ทีมต้องติดตามและปิดคดี

จุดผสานของฉันกำลังได้รับการคำนวณวันที่ครบกำหนดเพื่อสร้างซึ่งคำนึงถึงว่ามีการร้องขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่

มีไทม์ไลน์แปรผันตามลักษณะของเคสลูกค้าและนี่คือการสร้างความยากลำบากสำหรับฉันในการติดตามกำหนดเวลาที่แตกต่างกันที่เป็นไปได้

ตัวแปรหลักคือ: นับจากวันที่ได้รับคำขอเรามีเวลา 21 วันในการให้คำตอบ หากได้รับคำขอและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเรามีเวลา 21 วันนับจากวันที่ได้รับคำขอเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ลูกค้ามีเวลา 28 วันในการส่งคืนให้เรา

เมื่อข้อมูลเพิ่มเติมกลับมาถึงเราเรามีเวลา 14 วันในการดำเนินการตามคำขอหรือขอข้อมูลเพิ่มเติมอีกครั้ง ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นวันที่ครบกำหนดจะเป็น 14 วันนับจากวันที่ได้รับข้อมูล หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมอีกครั้งเราต้องขอภายใน 14 วันและลูกค้ามีอีก 28 วันเพื่อส่งคืนให้เรา

เมื่อลูกค้าส่งคืนการร้องขอข้อมูลครั้งที่สองให้เราเราจะมีอีก 14 วันนับจากการได้รับข้อมูลล็อตที่สองเพื่อให้ผลลัพธ์


1
คุณลองทำอะไรไปแล้ว? ข้อกำหนดแบบมีเงื่อนไขนั้นไม่ใช่เรื่องยากสุดใน Excel แต่วิธีการนำไปใช้ในกรณีนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนของเรกคอร์ดและตำแหน่งที่คุณต้องการดึงข้อมูลนี้และส่งออกไปยัง บางทีสูตรง่าย ๆ อาจใช้ได้กับบางระเบียน แต่สำหรับหลาย ๆ ระเบียนอย่างต่อเนื่องมาโครอาจทำงานได้ดีที่สุด นอกจากนี้เป็นเพียงการรายงานหรือไม่ มีการโต้แย้งว่า Excel ไม่ใช่สถานที่ที่ดีที่สุดในการทำสิ่งนี้หรือไม่? คุณจะให้บริการที่ดีกว่าการวางข้อมูลนี้ในฐานข้อมูลและแยกข้อมูลจากที่นั่นหรือไม่?
music2myear

1
"จุดยึดของฉัน" เป็นปัญหาจริงที่คุณต้องการความช่วยเหลือหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นทำไมไม่เพียงกำหนด "คำขอข้อมูลเพิ่มเติม" เป็นค่าจริง / เท็จแล้วทดสอบในสูตรของคุณ
fixer1234

คำตอบ:


0

คุณได้ระบุกรอบเวลาที่แตกต่างกันสามแบบ วันที่ได้รับการร้องขอสามารถเกิดขึ้นได้เพียงครั้งเดียว แต่ข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นและข้อมูลเพิ่มเติมที่ได้รับสามารถเกิดขึ้นได้หลายครั้ง

ฉันจะสมมติว่าคุณมีแผ่นงานสำหรับงานเฉพาะและกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องเป็นวันครบกำหนดล่าสุด (เช่นถ้าข้อมูลที่คุณร้องขอในวันที่ 1 ของ 21 และข้อมูลเพิ่มเติมได้รับในวันที่ 2 ของ 21 กำหนดเวลาจะ อยู่ที่เหลืออีก 19 วันแทนที่จะลดลงเหลือ 14 วัน)

เค้าโครง:

  • คอลัมน์สำรอง A สำหรับวันที่ส่งคำขอข้อมูลเพิ่มเติม
  • คอลัมน์สำรอง B สำหรับวันที่รับข้อมูลเพิ่มเติม
  • คำอธิบายในคอลัมน์ C ของการกระทำ ณ วันนั้น ฯลฯ
  • ส่วนรายละเอียดทั่วไปการเก็บหมายเลขให้ชัดเจนของคอลัมน์ A และ B พูดกับวันที่ร้องขอดั้งเดิมในเซลล์ C8

รับสามเซลล์เพื่อติดตามกำหนดเวลาต่าง ๆ ที่เป็นไปได้ด้วยสูตรต่อไปนี้จากนั้นหนึ่งเซลล์สุดท้ายเพื่อเลือกวันที่สูงสุดของสิ่งเหล่านี้เป็นกำหนดส่งสุดท้ายของคุณ

ขอกำหนดส่ง = C8 + 21
ไคลเอนต์เพื่อจัดหาข้อมูลกำหนดเวลา = MAX (A: A) +28
ประมวลผลข้อมูลเพิ่มเติม = MAX (B: B) +14

ในขณะที่งานดำเนินไปตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าสามารถเพิ่มบรรทัดพิเศษลงในสเปรดชีตโดยมีวันที่ในคอลัมน์ A หรือ B ขึ้นอยู่กับว่ามีการร้องขอหรือรับข้อมูลและวันครบกำหนดสุดท้ายจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.