ToC ขั้นสูงที่เรียบง่าย แต่มีปัญหารายการหลายระดับ


1

ฉันพยายามพัฒนาสารบัญใน Word ที่สามารถอัปเดตเชื่อมโยงและอื่น ๆ ไปยังส่วนต่าง ๆ ของเอกสาร ฉันกำลังมองหาที่จะปรับเปลี่ยนแม่แบบคงที่มหาวิทยาลัยของฉันที่ให้มาเป็นโมฆะของรหัสฟิลด์ใด ๆ (เช่น ToC นี้จะต้องมีการปรับปรุงด้วยตนเอง)

ฉันใช้เวลาเรียน 4-5 ชั่วโมงล่าสุดเกี่ยวกับรหัสฟิลด์ TC การสร้าง ToC ขั้นสูง ฯลฯ แต่ฉันมีเวลายากที่จะสร้างตัวอย่างที่แน่นอนนี้

ตัวอย่าง ToC

ในเอกสารของฉันฉันยังใช้ส่วนหัว 1-4 เป็นรายการหลายระดับด้วยบทที่ 1 เป็นหัวเรื่อง 1, หัวเรื่องย่อย 2 คืออดีต: 1.1, หัวเรื่องย่อย 3 คืออดีต: 1.1.1, ... ฯลฯ นี่เป็นสิ่งที่ผิดหรือเปล่า วิธีที่จะไปเกี่ยวกับเรื่องนี้และยังคงรูปแบบ ToC จากภาพด้านบน? ฉันหวังว่าจะจัดรูปแบบวิทยานิพนธ์ของฉันเป็นตัวอย่างต่อไปนี้:

ตัวอย่างหน้าแรก


ในขณะที่คุณใช้สไตล์สำหรับหัวเรื่อง / หัวเรื่องย่อยคุณไม่จำเป็นต้องใช้ฟิลด์ TC เพียงสร้างสารบัญที่เลือกหัวเรื่อง 1 ถึง 4 สไตล์ที่คุณใช้ ใน Word 2010 เพียงไปที่แท็บการอ้างอิงและแทรกสารบัญ (ปุ่มแรกทางซ้าย) ในการเพิ่มสไตล์หัวเรื่อง 4 ลงใน TOC ของคุณให้คลิกปุ่มตัวเลือกบนกล่องโต้ตอบที่ปรากฏเลื่อนรายการของสไตล์และตั้งค่าหัวเรื่อง 4 เป็นค่าระดับ TOC เป็น 4 หรือแทรกฟิลด์ TOC ด้วยตนเองและเพิ่มสวิตช์ \ t " Heading1,1, Heading2,2, Heading3,3, Heading4,4"
ทันย่า

คุณต้องการเฉพาะฟิลด์ TC สำหรับหัวเรื่องบทของคุณดังนั้นคำว่าบท (ซึ่งควรเป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดหมายเลขเค้าร่าง) จะไม่ปรากฏใน TOC เมื่อแทรก TOC ของคุณให้เลือกปุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบและลบค่าสำหรับหัวเรื่อง 1 เพื่อที่คุณจะไม่ได้รับสไตล์และฟิลด์ TC สำหรับส่วนหัวของบทและรับรายการที่ซ้ำกัน จากนั้นเพิ่ม \ f ลงในรหัสเขตข้อมูล TOC ของคุณเพื่อรวมเขตข้อมูล TC (นอกเหนือจาก \ o "2-4" หรือ \ t "หัวเรื่อง 2,2, หัวเรื่อง 3,3, หัวเรื่อง 4,4" มีอยู่แล้ว) ในฟิลด์ TC ใช้การอ้างอิงโยง 2 รายการสำหรับหมายเลข (พร้อม \ t) และข้อความย่อหน้าซึ่งจะอัปเดตหากมีการแก้ไข
ทันย่า

คำตอบ:


0

คำตอบข้างต้นดูเหมือนจะเกี่ยวข้องกับงานพิเศษมากมาย ตามความคิดเห็นก่อนหน้าของฉันข้างต้นคุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ได้เพียงแค่ใช้ฟิลด์ TC กับฟิลด์ STYLEREF เพื่อสร้างรายการบทใน TOC เนื่องจากฟิลด์ TC จะใช้ฟิลด์ STYLEREF คุณสามารถคัดลอกและวางแต่ละบทได้ ฟิลด์ TOC ต้องการเพียงการแก้ไขเพื่อลบหัวเรื่อง 1 และเพิ่ม \ f เพื่อเลือกฟิลด์ TC จากนั้นปรับการตั้งค่าย่อหน้าสไตล์ TOC1 และ TOC2 เพื่อให้ได้การจัดตำแหน่งที่คุณต้องการ

ในภาพหน้าจอแรกด้านล่างคุณสามารถดูตำแหน่งของฟิลด์ TC

ภาพหน้าจอที่สองแสดงการตั้งค่าหมายเลขโครงร่างซึ่งรวมถึง "บทที่" และเชื่อมโยงกับหัวเรื่อง 1, 2 และ 3 สไตล์ (คุณสามารถเพิ่มหมายเลขอื่น ๆ ในระดับที่ต้องการได้)

สกรีนช็อตที่สามแสดงรหัสฟิลด์ (แทนที่จะเป็นผลลัพธ์ฟิลด์) สำหรับฟิลด์ TC และ TOC

หมายเหตุภายในฟิลด์ TC เป็นสองฟิลด์ STYLEREF ค้นหาสไตล์หัวเรื่อง 1 วิธีแรกมีการเพิ่มสวิตช์ \ n \ t เพื่อแสดงหมายเลข แต่ไม่มีคำว่า "บท" (เช่น 1) กดปุ่ม TAB หลังฟิลด์แล้วใส่ฟิลด์ STYLEREF อันที่สองซึ่งไม่มีสวิตช์พิเศษเนื่องจากเราต้องการข้อความโดยใช้หัวเรื่อง 1 สไตล์ (เช่นบทนำ) \ l 1 บอกให้ทำให้สิ่งนี้เป็นระดับสูงสุด (TOC1) ในสารบัญ

ในฟิลด์ TOC คุณจะเห็นว่ามันมี \ f (สิ่งนี้บอกให้ Word รวมเขตข้อมูล TC ในสารบัญ) และ \ t "หัวเรื่อง 2,2, หัวเรื่อง 3, 3" ซึ่งบอกให้ Word รวมข้อความด้วย โดยใช้สไตล์เหล่านั้น (เช่นหัวเรื่องย่อยและหัวเรื่องย่อย) อีกครั้งหากมีการกำหนดหมายเลขในระดับที่คุณต้องการรวมเพียงเพิ่มสไตล์เหล่านั้นในรายการ - หัวเรื่อง 2,2 หมายถึงเพิ่มหัวเรื่อง 2 เป็นระดับ 2 (TOC2) ในสารบัญ หมายเหตุเราไม่ได้รวมหัวเรื่อง 1,1 ไว้ในรายการสไตล์เนื่องจากเราจะได้รับส่วนหัวเหล่านั้นด้วยฟิลด์ TC ของเรา

หน้าตัวอย่างแสดงเขตข้อมูลและ TOC

ลักษณะตั้งค่าให้รวมบทในโครงร่างหมายเลข

รหัสฟิลด์ TC และฟิลด์ TOC แสดงรหัส


0

ปัญหาที่นี่คือคุณต้องการให้ส่วนหัวของบทในบทประกอบด้วย "บทที่x " ตามด้วยตัวแบ่งบรรทัด / ย่อหน้าแล้วตามด้วยชื่อบท; แต่ TOC จะต้องมีเพียงหมายเลขบทตามด้วยช่องว่างแท็บและจากนั้นชื่อบท แต่ในเวลาเดียวกันชื่อของบทต้องใช้การจัดเรียงอัตโนมัติ (ผ่านรายการหลายระดับ) เพื่อให้หมายเลขบทรวมอยู่ในการกำหนดหมายเลขสำหรับหัวเรื่องย่อย สามารถทำได้ทั้งหมด แต่ใช้เวลาทำงานบ้าง น่าเสียดายที่ฉันสามารถจัดการให้มีการเยื้องและการจัดตำแหน่งทั้งหมดใน TOC ให้ทำงานโดยการแทรก TOC สองชุดแยกกันเท่านั้น (หนึ่งรายการสำหรับส่วนหัว "List of Figures" และ "List of Tables" และอีกรายการหนึ่งสำหรับทุกสิ่ง) นี่คือสิ่งที่ฉันทำ:

ตั้งค่ารายการหลายระดับ (ฟังดูเหมือนว่าคุณได้ทำไปแล้ว) ระดับ 1 ของรายการได้รับการกำหนดให้กับหัวเรื่อง 1สไตล์ใช้ตัวเลขภาษาอาหรับที่นำหน้าด้วยคำว่า "บทที่" และช่องว่าง ตั้งจำนวนตามด้วยการไม่มีอะไร ระดับ 2 ถูกกำหนดให้กับหัวเรื่อง 2สไตล์และใช้ตัวเลขอาราบิกที่นำหน้าด้วยหมายเลขจากระดับ 1 จากนั้นจึงเป็นจุด และระดับ 3 จะถูกกำหนดให้กับหัวเรื่อง 3สไตล์และยังใช้ตัวเลขภาษาอาหรับนำหน้าด้วยหมายเลขจากระดับ 1, จุด, จำนวนจากระดับ 2 และจุด

แทรกเคอร์เซอร์ระหว่าง "ตอน" + หมายเลขบทที่สร้างอัตโนมัติและแทรกตัวแบ่งบรรทัด ( Shift+ Enter)

สำหรับแต่ละบทให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เลือกข้อความสำหรับชื่อบทและแทรกที่คั่นไว้รอบ ๆ (ชื่อเช่นch01สำหรับบทแรก, ch02สำหรับบทที่สองเป็นต้น)
  2. วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายย่อหน้าสำหรับหัวเรื่องของบทและแทรกTCฟิลด์ที่มีสองREFฟิลด์ฝังตัว:

    { TC "{ REF ch01 \n \t } { REF ch01 }" }

    REFฟิลด์แรกจะดึงหมายเลขที่สร้างอัตโนมัติของย่อหน้าที่คั่นหน้าที่มีการอ้างอิงปรากฏขึ้น แต่จะลบคำว่า "บทที่" และคำที่สองจะดึงข้อความภายในบุ๊กมาร์ก (เช่นชื่อบท) ระหว่างวงเล็บปีกกาปิดสำหรับREFเขตข้อมูลแรกและวงเล็บปีกกาเปิดสำหรับที่สองให้กดTabเพื่อให้หมายเลขและชื่อจะถูกคั่นด้วยช่องว่างแท็บใน TOC

  3. บนหน้า TOC ให้พิมพ์ "สารบัญ" ในหนึ่งย่อหน้า "หน้า" ในหนึ่งวินาทีและ "บทที่" ในหนึ่งในสาม ใช้สไตล์TOC มุ่งหน้าไปที่แรกและจัดแนวขวาที่สอง

  4. วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของ "บท" วรรคและใส่ TOC ที่กำหนดเองจากการอ้างอิง > สารบัญ คลิกตัวเลือกและล้างค่าทั้งหมดในรายการสไตล์ที่มี ในกล่องสำหรับสไตล์ที่คุณใช้สำหรับส่วนหัว "List of Figures" และ "List of Tables" (สมมุติว่าเป็นTable of Figures ) ให้ใส่ค่า (ฉันใช้4เนื่องจากเหตุผลเกี่ยวกับการจัดรูปแบบเนื่องจากดูเหมือนว่า แม้ว่า TOC ของคุณจะมีทั้งหมด 3 ระดับเท่านั้น) คลิกตกลงเพื่อแทรก TOC
  5. วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายย่อหน้า "บท" และแทรก TOC ที่กำหนดเองอื่น คลิกตัวเลือกยกเลิกเลือก1นอกเขตข้อมูลสำหรับหัวเรื่อง 1 (แต่ปล่อยให้2สำหรับหัวเรื่อง 2และ3สำหรับหัวเรื่อง 3 ) จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายเขตข้อมูลรายการตารางที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ คลิกตกลงเพื่อแทรก TOC

ใน TOC แรกส่วนหัวของรายการตัวเลขและรายการตารางจะถูกดึงตามสไตล์ ใน TOC ที่สองข้อมูลบท (หมายเลขบท + พื้นที่แท็บ + ชื่อบท) จะถูกดึงเข้ามาจากTCช่องที่คุณเพิ่ม หัวเรื่องย่อยต่างๆจะถูกดึงตามสไตล์โดยใช้การจัดเรียงอัตโนมัติจากรายการหลายระดับที่คุณตั้งค่า

นี่คือตัวอย่างของฉัน:

TOC


0

เหล่านี้คือคำอธิบายที่ยอดเยี่ยม (ผู้ใช้ใหม่ตัวแทนไม่เพียงพอที่จะโพสต์ภาพโดยตรง) การตั้งค่ารายการหลายระดับที่คุณจับภาพหน้าจอเป็นสิ่งที่ฉันใช้อยู่แล้ว

นี่คือตัวอย่างไวยากรณ์ของฉันที่ใช้งานได้ดี: ตัวอย่าง

ปัญหาเดียวที่ฉันกำลังพยายามแทรกแท็บระหว่าง "1" และ "การแนะนำ" ภายใน TOC และการแก้ไขแท็บหลังจากหมายเลขหัวข้อย่อยระหว่าง "1.1" และ "พื้นหลังและลายเซ็น" ถึง 0.25 ฉบับ TOC แท็บ ฉันประสบความสำเร็จในการเว้นวรรคความปรารถนาของฉันและอื่น ๆ ในรูปแบบย่อหน้า TOC 1 และ TOC 2 แต่ฉันพบปัญหาในการแทรกแท็บเหล่านี้

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.