ฉันมีไฟล์ excel ที่มีรายการชื่อนักแสดงซึ่งสามารถทำซ้ำได้และฉันมีไฟล์อื่นที่มีชื่อนักแสดงและค่าที่เกี่ยวข้องและไม่ซ้ำกัน
ดังนั้นฉันต้องการแทนที่ชื่อนักแสดงในไฟล์แรกด้วยค่าในไฟล์ที่สอง มีวิธีใดบ้างที่จะทำ?
กรุณาช่วย.
คำตอบ:
ในขณะที่คุณไม่สามารถทำการแทนที่แบบตรงได้คุณสามารถดึงค่าที่สอดคล้องกันจากไฟล์อื่นด้วยVLookupสูตรอย่างง่าย
สมมติว่าชื่อนักแสดงของคุณในแผ่นเป้าหมายอยู่ในคอลัมน์ A
สมมติว่าชื่อนักแสดงของคุณในแผ่นข้อมูลต้นฉบับอยู่ในคอลัมน์ A และค่าที่เกี่ยวข้องอยู่ในคอลัมน์ B สมมติว่ามีข้อมูลประมาณ 100 แถว สมมติว่าแผ่นข้อมูลต้นฉบับของคุณคือ Sheet1
สูตรของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
=VLOOKUP(A1,'C:\<Your Path Here>\[<File Name Here>]Sheet1'!$A$1:$B$100,2,FALSE)
สูตรนี้จะดึงค่าที่สอดคล้องกันสำหรับนักแสดงแต่ละคนจากไฟล์ต้นฉบับไปยังเป้าหมาย คุณจะพบกับคอลัมน์ของชื่อนักแสดงและคอลัมน์ของค่าที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคุณสามารถใช้การคัดลอก / วางแบบพิเศษ | ค่าที่จะวางผลลัพธ์ของสูตรเหนือชื่อนักแสดง
นอกจากนี้หากคุณเปิดไฟล์ทั้งสองพร้อมกันคุณไม่จำเป็นต้องใช้เส้นทางแบบเต็มในสูตรของคุณเพียงแค่ชื่อไฟล์และชื่อแผ่นงานจะทำงาน