วิธี colourize เซลล์ข้อความโดยอัตโนมัติใน Excel [ซ้ำกัน]


0

คำถามนี้มีคำตอบอยู่ที่นี่แล้ว:

ฉันมีตารางใน Excel มีคอลัมน์แอตทริบิวต์สองสามรายการสำหรับ "สิ่งของ" แต่ละรายการ "สิ่ง" ซึ่งเป็นคอลัมน์แรก ฉันต้องการเพิ่มสีสันให้ทุกสิ่งในประเภทเดียวกันอย่างรวดเร็วเพื่อช่วยแยกความแตกต่างทางสายตา สำหรับตัวเลขฉันจะเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยระดับสีและนั่นก็เพียงพอแล้ว

ในกรณีนี้ฟิลด์แอตทริบิวต์เป็นข้อความ ค่าตัวอย่างประกอบด้วย: "ใช้งานอยู่", "ไม่ใช้งาน", "ต้องการตรวจสอบ"

ฉันไม่สนใจว่าคุณค่าจะเป็นสีอะไร ฉันแค่มองหาตัวเลือกที่ง่ายในการใช้สีโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่สำหรับค่าข้อความที่เป็นไปได้

ตารางต่อไปนี้ควรมี 3 สีสำหรับคอลัมน์สถานะ

Client, Status
Bob's Burgers, Active
Lucy's Salad Bar, Inactive
George's Existential Crisis, Active
Other George's Pub, Needs Review

แก้ไข: ฉันอ้างอิงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสองครั้งในคำถามของฉัน คำถามนี้ทำโดยเฉพาะ อัตโนมัติ สำหรับ กระจาย ของ ข้อความ ค่าโดยไม่มีกฎหนึ่งข้อต่อค่าข้อความ - ไม่มีการอัปเดตสำหรับค่าที่เป็นไปได้ใหม่ไม่มีการเลือกสีแต่ละสี ฯลฯ

นี่เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่อธิบายไว้แล้วและไม่ใช่คำถามเกี่ยวกับวิธีการใช้คุณสมบัติ


สิ่งนี้เรียกว่า "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" และเป็นคุณลักษณะเริ่มต้นใน Excel ควรมีปุ่มสำหรับสิ่งนี้ในแท็บหน้าแรกในส่วนสไตล์
music2myear

ฉันพูดเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในคำถามของฉัน . ฉันกำลังมองหาวิธีที่จะใช้ช่วงของสีกับช่วงของค่าข้อความโดยไม่ต้องตั้งค่ากฎเฉพาะสำหรับแต่ละค่าข้อความที่เป็นไปได้
Steve G

คำตอบ:


0

หาก VBA และการเข้ารหัสจำนวนมากและงานไม่ได้ผลสำหรับคุณสิ่งที่เร็วที่สุด / ง่ายที่สุดคือการสร้างกฎสำหรับแต่ละประเภทข้อมูลที่คุณทำงาน

เพื่อให้การจัดอันดับข้อมูลโดยอัตโนมัติมีงานจำนวนมากที่ต้องสร้างกรอบงานที่คุณจะต้องใส่ข้อมูลลงไป

โดยทั่วไปคุณจะต้องแจ้งให้แอปพลิเคชันทราบว่าจะจัดการกับข้อมูลประเภทใดข้อมูลการวัด / จัดอันดับ / เปรียบเทียบข้อมูลที่สามารถทำได้ ข้อมูลมากมายเกี่ยวกับข้อมูล

หลังจากที่คุณถ่ายทอดทุกอย่างเกี่ยวกับข้อมูลอย่างครบถ้วนและละเอียดถี่ถ้วนแล้วเกี่ยวกับข้อมูลและวิธีการจัดการคุณจะสามารถป้อนข้อมูลได้จริง

อย่างที่คุณเห็นสิ่งนี้กลายเป็นเรื่องใหญ่มากอย่างรวดเร็ว

มันไม่ได้เลวร้าย ในทางตรงกันข้ามเงินจำนวนมหาศาลถูกใช้ไปโดยผู้คนและ บริษัท ที่ต้องการจัดเรียงข้อมูลของพวกเขาและจัดอันดับและวัดและแหย่ให้ทำงานได้ดีขึ้นสำหรับพวกเขาเพื่อให้มีความหมายมากกว่าสำหรับพวกเขา ERP, การวิเคราะห์ธุรกิจเหล่านี้เป็นตลาดซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่

แต่ถ้าข้อมูลของคุณมีค่าเงินเป็นจำนวนมากจริง ๆ แล้วคุณจะไม่ได้รับประโยชน์จากเครื่องมือเช่นนี้และคุณดีขึ้นจริงๆโดยใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

และแท้จริงแล้วเครื่องชั่งสีสามารถทำงานกับข้อมูลที่เข้าใจแล้วในบริบททั่วไปเช่นค่าตัวเลข ข้อมูลข้อความอาจยังมีประโยชน์ แต่คุณต้องอธิบายอีกครั้งว่าข้อมูลหมายถึงอะไรก่อนที่ Excel จะเริ่มจัดอันดับโดยอัตโนมัติ


สำหรับความต้องการของฉัน Excel สามารถใช้ค่า ascii หรือแฮชที่เป็นตัวเลขทั้งหมดของระดับข้อความและสี ขอบคุณที่ติดตามด้วยสิ่งนี้และทำให้ฉันมั่นใจว่า Excel ไม่มีวิธีที่สะดวกในการทำเช่นนี้
Steve G

ผู้ชายคุณมี "ถ้าหาก" น้ำผลไม้ปั่นป่วน ดังนั้นหากคุณบันทึกแมโครของการสร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าตัวเลขแล้วเขียนฟังก์ชัน VBA ที่ "แปลง" ค่า ASCII ของข้อความที่ป้อนเพื่อสร้างตัวเลขเหล่านั้น (หารด้วยบางสิ่งเพื่อให้ได้ช่วงที่มีประโยชน์เฉพาะ ค่าบางที) จากนั้นส่งต่อไปยังบิตการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณอาจได้รับทางลัด จริงอยู่ที่ฉันไม่ทราบว่าจะมีลักษณะใดในรหัส แต่มันจะง่ายต่อการขยายไปยังชุดข้อมูลที่กว้างโดยไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลจำนวนมากในการกำหนดงานล่วงหน้า
music2myear

0

คุณสามารถสร้างรูปแบบตามเงื่อนไขและใช้งานได้ รูปแบบจิตรกร เพื่อคัดลอกรูปแบบไปยังเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการ เพียงสามคลิกเท่านั้นคุณก็สามารถทำสิ่งที่คุณต้องการได้

  1. เลือกเซลล์ต้นทางของรูปแบบที่มีเงื่อนไข
  2. คลิก (หรือ Shift + คลิกหากคุณต้องการใช้กับช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกัน) Format Painter

Format Painter

  1. คลิก (และลากถ้าช่วง) บนเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ

บันทึก : เป็นผลข้างเคียงการจัดรูปแบบอื่น ๆ (เส้นขอบแบบอักษร ฯลฯ ) จะถูกนำไปใช้

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.