ในแถบสิ่งที่ต้องทำของ Outlook 2007 ฉันสามารถซ่อนการนัดหมายที่เกิดขึ้นใหม่โดยเฉพาะได้หรือไม่


14

ในแถบรายการที่ต้องทำของ outlook 2007 (แถบด้านขวาของปฏิทินรายการงานและการนัดหมายที่กำลังจะมาถึง) มีวิธีซ่อนชุดการนัดหมายที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่

ฉันมีการนัดหมายประจำวันสำหรับการประชุมทะเลาะวิวาท แต่ฉันไม่สนใจที่จะเห็นรายการทั้งหมดของพวกเขา

ฉันรู้สึกว่ามันเป็นไปไม่ได้ แต่มีใครมีความคิดอะไรบ้าง

คำตอบ:


14

สามารถวางการประชุมทะเลาะกันในปฏิทินที่สองได้หรือไม่? ดูเหมือนว่าจะมีเฉพาะกิจกรรมในปฏิทินของฉัน -> ปฏิทินที่แสดงบนแถบรายการที่ต้องทำ


1
นอกจากนี้สำหรับคนอื่นคุณสามารถกำหนดให้ Outlook ซ้อนทับหลายปฏิทินเพื่อให้คุณยังสามารถเห็นการนัดหมายทั้งหมดในครั้งเดียว
เรย์

1
ข้อเสนอแนะที่ดี หมายเหตุ: ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการสร้างปฏิทินใหม่ในOutlook 2007และ Outlook 2010
kmote

4

หากต้องการซ่อนการนัดหมายซ้ำและตั้งค่าการเตือนให้สร้างปฏิทินที่สอง ใช้สำหรับการแจ้งเตือนทุกวันเช่น "กรอกข้อมูลลงในแผ่นเวลาของคุณ" ในแท็บหน้าแรกคลิกที่เปิดปฏิทิน มันมีตัวเลือกในการสร้างปฏิทินใหม่ ในปฏิทินนี้คุณสามารถสร้างการเตือนและนัดหมายซ้ำโดยไม่ทำให้ปฏิทินหลักของคุณยุ่งเหยิงหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ พวกเขาจะส่งการเตือนเช่นเดียวกับในปฏิทินหลักแม้ว่าปฏิทินที่พวกเขาอยู่จะถูกซ่อนจากมุมมอง


2

มีวิธีที่จะทำสิ่งที่คุณพูด

ไปที่ตัวเลือก To Do Bar

ยกเลิกการทำเครื่องหมาย "แสดงกิจกรรมทั้งวัน"

จากนั้นเพียงตั้งค่าเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซ้ำที่คุณไม่ต้องการให้แสดงในรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นกิจกรรมเต็มวัน

เหตุการณ์ที่เกิดซ้ำของคุณไม่ปรากฏในรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่มีในปฏิทินของคุณ

ข้อผิดพลาดเพียงอย่างเดียวคือการนัดหมายจริงที่กำหนดเป็นเต็มวันจะไม่แสดง


ฉันไม่พบตัวเลือกนี้ใน Outlook 2007
ANRE

1

ในขณะที่ฉันรู้ว่าคุณไม่สามารถซ่อนรายการคุณสามารถสีพวกเขาเพื่อให้พวกเขาไม่สนใจ หากต้องการเปลี่ยนการนัดหมายที่เกิดซ้ำเปิด (ให้แน่ใจว่าคุณเปิดซีรีส์) และคลิกจัดหมวดหมู่ คุณสามารถเลือกสีจากรายการหรือเลือกหมวดหมู่ทั้งหมดเพื่อปรับแต่งสีของคุณ


ฉันเปลี่ยนของฉันเป็นการใช้หมวดหมู่ที่มีสีเทาอ่อนซึ่งทำให้พวกเขาโดดเด่นน้อยกว่านั้นจากนั้นหมวดหมู่การนัดหมายเริ่มต้นของสีน้ำเงิน
Matthew

1

หากต้องการซ่อนการนัดหมายให้ทำเครื่องหมายว่าเป็นส่วนตัว

จากนั้นคลิกขวาบนพื้นที่นัดและคลิกที่ 'ตัวเลือก' ยกเลิกการเลือก 'แสดงรายละเอียดของรายการส่วนตัว'


1
สิ่งนี้ไม่ได้ช่วยแก้ปัญหามากนักเนื่องจากการนัดหมายยังคงปรากฏในแถบสิ่งที่ต้องทำ จะซ่อนเฉพาะชื่อของการนัดหมายและแทนที่ด้วย "การนัดหมายส่วนตัว"
Coxy

0

แก้ไข:ถั่ว! ฉันเพิ่งอ่านคำถามของคุณอีกครั้งและรู้ว่าคุณกำลังพูดถึงส่วนการนัดหมายไม่ใช่หัวข้องาน ฉันไม่คิดว่าจะมีวิธีซ่อนการนัดหมายเฉพาะในส่วนนั้น คุณสามารถซ่อนการนัดหมายทั้งหมดได้ด้วยการคลิกขวาที่ "To Do Bar" และยกเลิก "นัดหมาย" แต่ฉันไม่เห็นวิธีที่คุณสามารถกรองได้


คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองในงานเพื่อซ่อนข้อความ / งานบางอย่าง:

  • คลิกขวาที่พื้นที่งานและเลือก "กรอง ... "
  • คลิกแท็บ "ขั้นสูง"
  • ในพื้นที่ "กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม":
    • เลือกเขตข้อมูล (หากการประชุมทั้งหมดมีชื่อ / หัวเรื่องของ "การต่อสู้" ให้เลือก "หัวเรื่อง")
    • เปลี่ยนเงื่อนไขเป็น"ไม่มี"
    • ใน "ค่า" ให้ใส่ข้อความของหัวเรื่องที่คุณต้องการละเว้น (ตัวอย่างเช่น "Scrum")
  • คลิกตกลง

คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองทุกชนิดในพื้นที่งาน - ตัวอย่างอื่น ๆ เท่านั้นที่ฉันสามารถหาได้คือที่How-To Geek เพื่อแสดงงานของวันนี้เท่านั้น

ตามค่าเริ่มต้น Outlook มีตัวกรอง 2 ตัวที่ใช้เพื่อแสดงงานที่ไม่สมบูรณ์เท่านั้น:

  • วันที่เสร็จสมบูรณ์ (ไม่มีอยู่)
  • ตั้งค่าสถานะเสร็จสมบูรณ์แล้ววันที่ (ไม่มีอยู่)
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.