สูตร Excel 2013 สำหรับข้อมูลที่ขาดหายไป


-2

ฉันมีสเปรดชีตที่มีมากกว่า 5,000 รายการ

สเปรดชีตมีผู้ใช้ระบบใหม่ที่ต้องตั้งค่าระดับลูกค้าสองระดับคือ "การวางแผนบัญชี" และ "การควบคุมทางการเงิน" สำหรับลูกค้าที่ได้รับมอบหมายแต่ละราย

ฉันใช้สูตรอะไรเพื่อค้นหาระดับลูกค้าที่หายไป

Vlookup หรือดัชนีการจับคู่?

  • Col A = ชื่อลูกค้า
  • Col B = ระดับลูกค้า: "การวางแผนบัญชี" หรือ "การควบคุมทางการเงิน"
  • Col C = จำนวนพนักงาน (แผ่นงานเรียงตามคอลัมน์นี้)
  • Col D = ชื่อเข้าสู่ระบบ
  • Col E = นามสกุล
  • Col F = ชื่อ

ไม่สามารถตอบคำถามนี้ได้โดยใช้ข้อมูลที่คุณให้ คุณจะทราบได้อย่างไรว่าจะต้องกำหนดระดับลูกค้ารายใด มีชื่อลูกค้าสองชื่อสำหรับหมายเลขพนักงานแต่ละหมายเลขหรือไม่ ลูกค้ารายแรกเป็นประเภทการวางแผนบัญชีอัตโนมัติหรือไม่ โปรดแก้ไขคำถามของคุณและชัดเจนอธิบายสิ่งที่คุณกำลังพยายามที่จะทำและสิ่งที่คุณได้พยายามเพื่อให้ห่างไกล
Bandersnatch

ดูหน้าวิธีการถามสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีถามคำถามที่ดี
Bandersnatch

@Bandersnatch: ความคิดเห็นยอดเยี่ยม! ฉันเดาว่ามีหมายถึงการเป็นสองแถวสำหรับทุกคู่ลูกค้า / พนักงาน (และผู้ใช้จะพยายามที่จะหาคู่ที่ไม่ตรงกัน) แต่คุณขวา: เป็นคำถามที่ตอบไม่ได้เป็น ตอนนี้เกี่ยวกับการแก้ไขของคุณ: เราต้องการเมื่อคุณแก้ไขโพสต์ - และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ใช้ <2K แนะนำการแก้ไข - คุณทำการแก้ไขที่เหมาะสมทั้งหมดและไม่ใช่แค่การแก้ไขเดียว (ดูสิ่งที่ฉันทำ) อย่างน้อยที่สุดคุณควรสังเกตว่า OP มีแต่ละคอลัมน์ที่แสดงรายการในบรรทัดแยกต่างหากและที่แสดงนั้นไม่สามารถอ่านได้ และลบลายเซ็นและแท็กไลน์เช่น“ ขอบคุณ”
G-Man

คำแนะนำ: แปลงเป็นฐานข้อมูลการเข้าถึง การเขียนแบบสอบถามและรายงานจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
cybernard

คำตอบ:


0

คำถามของคุณไม่ชัดเจนอย่างสมบูรณ์; ฉันคาดเดา: คุณต้องการตรวจสอบว่าลูกค้าแต่ละรายมีสองบรรทัดหนึ่งรายการที่มีคอลัมน์ B = "การวางแผนบัญชี" และอีกรายการหนึ่งที่มี B = "การควบคุมทางการเงิน":

ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการโซลูชันถาวรหรือครั้งเดียวมีหลายวิธี คุณมีทางเลือกในการใช้รหัส VBA หรือใช้สูตรง่าย ๆ ที่มีการหลอกลวงเล็กน้อย นี่เป็นวิธีหนึ่งที่เป็นไปได้ที่ใช้เวลา 30 วินาทีในการทำ:

  • เพิ่มคอลัมน์ผู้ช่วย G (หรือคอลัมน์ว่างอื่น ๆ ) ที่มีคอลัมน์ A & B เรียงต่อกันเช่น =A2&B2
  • เพิ่มคอลัมน์ผู้ช่วย H ที่มี VLOOKUP บน G สำหรับค่าของคู่ค้าที่ขาดหายไป A & ค่า B อื่น ๆ =VLOOKUP(A2&IF(B2="account planning","financial control","account planning"),$G$2:$G$5000,1,FALSE)
  • ตัวกรอง (หรือตรวจสอบ) สำหรับที่คอลัมน์ตัวช่วยหลังมีข้อผิดพลาดคุณมีบรรทัดที่หายไปในระดับอื่น
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.