กฎของ Lotus Notes“ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว”?


12

ฉันตั้งกฎใน Lotus Notes เพื่อกรองอีเมลบางอย่างไปยังโฟลเดอร์ (ย้ายไปยังโฟลเดอร์) อย่างไรก็ตามฉันไม่สามารถหาวิธีการทำเครื่องหมายว่าเป็น "อ่าน" ได้โดยอัตโนมัติ มีวิธีทำเช่นนี้หรือไม่?


คำตอบของ Corey Sanders เหมาะกับคำถามที่ดีกว่าของผู้ทดสอบ ฉันขอแนะนำให้ทำเครื่องหมายคำตอบนั้นเป็นโซลูชัน
BlueCacti

คำตอบ:


0

คุณสามารถใช้เอเจนต์แทนกฎเพื่อทำเครื่องหมายเมลเฉพาะว่าอ่านแล้ว ข้อมูลเพิ่มเติมในไฟล์ช่วยเหลือที่ "งานอัตโนมัติโดยใช้ตัวแทนง่าย"


1
เอ่อ ... งั้นคุณอาจจะเจาะจงมากกว่านี้หน่อยได้ไหม? อาจเป็นตัวอย่าง :)
Robert P

ลิงก์จริงก็ดีเช่นกัน
ArtOfWarfare

13

มีตัวอย่างจำนวนมากเกี่ยวกับวิธีใช้เอเจนต์เพื่อจัดการงานในเอกสาร Lotus Notes ดูhttp://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/topic/com.ibm.notes85.help.doc/agt_automate_task_using_agent_c.htmlสำหรับหัวข้อระดับสูงที่อธิบายถึงการทำงานอัตโนมัติโดยใช้ตัวแทน

ฉันสร้างงานเพื่อทำเครื่องหมายข้อความในโฟลเดอร์เฉพาะว่าอ่านแล้วหลังจากเมลมาถึงโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เปิดแอปพลิเคชันจดหมาย
  2. คลิก "สร้าง" -> "ตัวแทน" บนแถบเมนู
  3. ตั้งชื่อและคำอธิบายให้ตัวแทน ในส่วนของรันไทม์เลือก "หลังจากเมลใหม่มาถึง" ในรายการแบบหล่น "การเลือกเมนูการกระทำ" และตั้งค่ารายการดร็อป "เป้าหมาย" เป็นการตั้งค่าที่เหมาะสม (EX | เอกสารที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด)
  4. ในบานหน้าต่างด้านขวามือที่จะป้อนรหัสให้เลือก "แอ็คชันแบบง่าย" จากรายการดร็อปที่ตั้งค่าปัจจุบันเป็น "Lotus Script"
  5. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้เลือก "การเลือกเอกสาร"
  6. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านขวาให้เลือก "เพิ่มเงื่อนไข"
  7. ในหน้าต่างป๊อปอัปเลือก "ในโฟลเดอร์" จากรายการดรอปแล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณสนใจคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
  8. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้เลือก "การกระทำ"
  9. ในบานหน้าต่างด้านขวาให้คลิกปุ่ม "เพิ่มการกระทำ" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง
  10. ในหน้าต่างป๊อปอัปเลือก "ทำเครื่องหมายอ่านเอกสาร" จากรายการแบบเลื่อนลง "การกระทำ" จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
  11. เลือกไฟล์ -> บันทึกแล้วปิดหน้าต่างตัวแทน

ฉันไม่มีตัวเลือก "เพิ่มเงื่อนไข" ที่คุณกล่าวถึงในขั้นตอนที่ 6 ฉันกำลังเรียกใช้ IBM Notes 9 ไม่ใช่ Lotus Notes 8.5 หากนั่นสร้างความแตกต่าง
ArtOfWarfare

@ArtOfWarfare IBM Notes 9 ที่นี่และฉันมีปุ่ม "เพิ่มเงื่อนไข"
Stormenet

0

วิธีที่ดีที่สุดคือไปที่การตั้งค่า> การกำหนดค่าไคลเอ็นต์บันทึกย่อพื้นฐาน> ตัวเลือกเพิ่มเติม> ทำเครื่องหมายเอกสารที่อ่านเมื่อเปิดในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

IBM Notes 9

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.