ฉันมีคอลัมน์ใน Excel 2013 VLOOKUP()ที่เต็มไปด้วยค่าพบกับ #N/Aด้วยเหตุผลบางอย่างผมไม่สามารถที่จะใช้รูปแบบตามเงื่อนไขไปยังเซลล์ที่มีไฮไลท์
ฉันพยายามสร้างกฎการไฮไลต์สำหรับ "เท่ากับ ... " และ "ข้อความที่มี ... " แต่ดูเหมือนจะไม่ทำงาน
ฉันจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ที่มี # N / A ได้อย่างไร
คำตอบ:
#N/Aไม่ใช่ "ข้อความ" เท่าที่ Excel มีความกังวล แต่ดูเหมือนว่า จริงๆแล้วมันเป็นข้อผิดพลาดที่เฉพาะเจาะจงมากซึ่งหมายความว่าค่าเป็น "ไม่พร้อมใช้งาน" เนื่องจากข้อผิดพลาดบางอย่างในระหว่างการคำนวณ
คุณสามารถใช้ISNA(Range)เพื่อจับคู่กับข้อผิดพลาดประเภทนี้
แทนที่จะ "มีข้อความ" คุณต้องการสร้างกฎว่างเปล่าใหม่แทนที่จะเป็นกฎทั่วไปแล้ว "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ"
ในนั้นคุณควรจะสามารถตั้งกฎสำหรับเซลล์แรกในช่วงของคุณและมันจะไหลลงส่วนที่เหลือของช่วง
=ISNA(range)
ตัวอย่างเช่นหากต้องการจัดรูปแบบเซลล์แบบมีเงื่อนไขB6:B8:
=ISNA($B6)ใส่$B6:$B8)
ซึ่งจะตรงกับความจริงและทำให้การจัดรูปแบบที่คุณต้องการ
สำหรับการอ้างอิง Microsoft ให้รายการของฟังก์ชั่น ISซึ่งแสดงสิ่งที่พวกเขาเป็นเช่นเดียวกับตัวอย่างการใช้งานของพวกเขา
ใช้สูตรที่กำหนดเองของ:
=ISERROR($C1)
หรือใช้ตัวเลือก "จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี" และเปลี่ยนรายการแรกจาก "เซลล์มูลค่า" เป็น "ข้อผิดพลาด"
ตัวเลือกอื่นคือการใช้สูตรต่อไปนี้:
=IFERROR(VLOOKUP(A1,[Some Range],[Some Column]), "Not Found")
แทนที่ "Not Found" ด้วยข้อความข้อผิดพลาดที่เหมาะสม
จากนั้นตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณเขียน ถ้า VLOOKUP ค้นหาค่ามันจะส่งออกค่า มิฉะนั้นจะส่งออกข้อความข้อผิดพลาดซึ่งจะมีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับมัน
ฉันมักจะหลอกระบบโดยทำเครื่องหมายเซลล์ทั้งหมดในสีเฉพาะแล้วเพิ่มกฎเพื่อจัดรูปแบบค่า "ถูกต้อง" เป็นสีดำ ผลลัพธ์คือค่าที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดจะยังคงเป็นสี