การจัดกลุ่มตามการสนทนาใน Outlook คล้ายกับ Gmail ใช่ไหม

ฉันใช้ระบบ Outlook 2007 ของนายจ้างเพื่อหาอีเมลทำงานและไม่มีตัวเลือกให้ส่งต่อไปยังบัญชี Gmail ของฉัน

สิ่งเดียวที่ฉันพลาดได้มากจาก Gmail คือการสนทนาแบบเธรดซึ่งทำให้ฉันเห็นสิ่งที่ฉันส่งเป็นคำตอบและติดตามอีเมลทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

ฉันเห็นคำแนะนำในการใช้การเพิ่มคอลัมน์การสนทนาใน Outlook แต่ถ้าคุณเรียงลำดับตามการสนทนาอีเมลล่าสุดจะไม่อยู่ด้านบนและคุณยังไม่เห็นอีเมลที่คุณส่งเพราะอยู่ในโฟลเดอร์ที่ส่งแยกต่างหาก

แนวคิดใดบ้างที่ฉันจะได้รับเธรดมากขึ้นเช่นการจัดระเบียบอีเมลของฉันใน Outlook

ฉันไม่แน่ใจว่าช่วยได้หรือไม่ แต่ Outlook 2010 มีมุมมองที่อิงกับการสนทนาที่มีข้อความที่ส่ง

ฉันใช้ขั้นตอนเหล่านี้ (จากโพสต์ในบล็อก More Productive Now):

1. สลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ

2. จากเมนูมุมมอง Outlook หลัก

   1. ใน Outlook 2007: เลือกมุมมองปัจจุบัน> กำหนดมุมมอง
   2. ใน Outlook 2003: เลือกจัดเรียงตาม> มุมมองปัจจุบัน> กำหนดมุมมอง

3. ในรายการมุมมองเลือกบรรทัด“ ข้อความ” จากนั้นคลิกปุ่มคัดลอก ในหน้าต่างผลลัพธ์พิมพ์“ Messages By Conversation” สำหรับชื่อของมุมมองใหม่ เลือกตัวเลือกโฟลเดอร์นี้ทุกคนสามารถมองเห็นได้ คลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่างนี้

4. ในหน้าต่างปรับแต่งที่ปรากฏขึ้นตอนนี้คลิกปุ่มจัดกลุ่มตาม ยกเลิกการเลือกโดยอัตโนมัติจัดกลุ่มตามการจัดเรียง ตั้งค่ารายการกลุ่มตามรายการแบบเลื่อนลงเป็นบทสนทนา (ปล่อยปุ่มตัวเลือกไว้เป็น Ascending) คลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่างนี้

5. คลิกที่ปุ่มเรียง เปลี่ยนค่ารายการแบบเลื่อนลงตามดัชนีการสนทนา เปลี่ยนปุ่มตัวเลือกเป็นจากมากไปน้อย คลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่างนี้

6. คลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่างกำหนดมุมมองเอง

7. คลิกปุ่มใช้มุมมองแล้วคุณจะเห็นมุมมองใหม่ของคุณทำงาน!

Outlook 2007 ไม่รองรับสิ่งนี้ หากคุณไม่สามารถอัพเกรดได้คุณสามารถดูว่าคุณสามารถติดตั้ง Addin อย่างXobniซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานประเภทนี้หรือไม่

โซลูชันของฉันเพื่อทำให้ Outlook 2003 เหมือน Gmail มากขึ้นคือมาโครที่ย้ายรายการทั้งหมดที่ฉันส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของฉัน มุมมองการสนทนาจะมีทั้งภาพ ฉันไม่ได้ทดสอบมาโครใน Outlook 2007 แต่ใช้งานได้ใน Outlook 2010

เพิ่มรหัสต่อไปนี้เพื่อ ThisOutlookSession ของคุณโดยใช้ Visual Basic Editor

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

อาจเป็นประโยชน์ แต่ก็ยากสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการรับจดหมายที่คุณส่งไปในการสนทนา:

การสร้างการสนทนาที่เหมือน Gmail กับ Outlook - Aspi Drift ของ

ไปที่มุมมอง→จัดเรียงตาม→การสนทนา

มันจะเรียงลำดับข้อความเป็นอย่างมากเช่นเดียวกับใน Gmail คุณสามารถใช้การจัดเรียงแบบกำหนดเองโดยใช้ส่วนหัวคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่า

ไปที่มุมมอง> มุมมองปัจจุบัน (และเลือก 'ข้อความ')

กลับไปที่มุมมอง> จัดเรียงตาม (และเลือก 'การสนทนา')

การโหวต 2 อันดับแรกไม่ได้ผลสำหรับฉัน - อีเมลในโฟลเดอร์ "ส่ง" ไม่ได้ออกมา

มันเป็นความเห็นของ lagsalot (ทำซ้ำที่นี่และขอบคุณ lagsalot!) ที่เหมาะกับฉัน

ด้วย 2007 และรุ่นก่อนหน้าคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาและรวมโฟลเดอร์ Inbox และ Sent ของคุณในการค้นหา สร้างมุมมองตามที่แนะนำและนำไปใช้กับโฟลเดอร์การค้นหานี้ที่คุณสร้างขึ้น โฟลเดอร์การค้นหานี้จะกลายเป็น "กล่องจดหมาย" ของคุณแปลก ๆ - lagsalot 6 มิ.ย. เวลา 17:24 น

รายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อยที่จะเพิ่มในความคิดเห็นของ lagsalot: บางสิ่งที่จะเพิ่มว่า:

1. หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ค้นหาให้ดูในคอลัมน์ด้านซ้ายมือของ outlook ควรมีมุมมองรายการ "Mailbox ... " ขยายและที่ด้านล่างควรมีรายการโฆษณา "Search Folders" คลิกขวาที่และเลือก "โฟลเดอร์ค้นหาใหม่"

2. จากนั้นเลือก "กำหนดเอง" จากนั้นเลือก "ตกลง"

3. สำหรับ Outlook 2007 ของฉันมีตัวเลือกมุมมอง "Converstaion" ซึ่งฉันใช้กับโฟลเดอร์ค้นหานี้แล้ว

ฉันทำงานเพื่อแสดงเวลาที่สัมพันธ์กันสำหรับแนวโน้ม ฉันจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลเดียวกันที่การประทับเวลาแบบสัมพัทธ์ของ gmail โดยสมบูรณ์ในหนึ่งวัน ตอนนี้มันค่อนข้างดี:

วันที่สัมพัทธ์ใน Outlook และ Excel (นาทีที่ผ่านมาชั่วโมงที่ผ่านมาวันที่ผ่านมา) เช่น Gmail

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

เว็บแอพ Outlook บนเว็บเป็นคำตอบของฉันที่ต้องใช้ Outlook ในที่ทำงาน

มันไม่ได้มีทุกฟังก์ชั่น แต่มันก็เต้น Outlook