อัปเดตสมุดงานหลายเล่มใน excel


2

มีวิธีการปรับปรุงสมุดงานหลายเล่มในเวลาเดียวกันหรือไม่? ในกรณีของฉันฉันต้องการอัปเดตเฉพาะในเวิร์กบุ๊ก (มาสเตอร์) และฉันต้องการให้เวิร์กบุ๊กอื่นอัปเดตโดยอัตโนมัติเหมือนกับที่ฉันอัปเดตมาสเตอร์ กรุณาช่วย.

ขอบคุณล่วงหน้า.

คำตอบ:


3

ใช่มันเป็นไปได้ (และเป็นเรื่องธรรมดาจริง ๆ )

คุณสามารถสร้างลิงก์จากสมุดงานหนึ่งไปยังอีกเล่มหนึ่งได้ การเปลี่ยนเขตข้อมูลในสมุดงานหลักจะให้ตัวเลือกในการปรับปรุงสมุดงานอื่น

มันทำงานยังไง?
คุณเปิด 2 (หรือมากกว่าสมุดงาน) ที่คุณต้องการเชื่อมโยง ในแผ่นงานหลักคุณป้อนหมายเลข / ข้อความตามปกติ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นสูตรที่ได้รับการคำนวณจากเขตข้อมูลอื่นเช่นผลรวมจากเขต 2 หรือมากกว่า

ในแผ่นทาส (s) คุณพิมพ์ครั้งแรกและจากนั้นเลือกเซลล์ในแผ่นต้นแบบตามด้วยการกดปุ่ม= Enterสูตรที่สร้างจะมีบิตที่จำเป็นทั้งหมดเพื่ออ้างอิงแผ่นงานอื่น โปรดทราบว่าหากคุณย้ายแผ่นงานต้นแบบไปยังตำแหน่งอื่นแผ่นงานนั้นจะหยุดการเชื่อมโยงนี้

เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถปิดเอกสารทั้งสองและปลอดภัยการเปลี่ยนแปลงไปยังแผ่นทาส หากคุณเปิดแผ่นทาสอีกครั้งมันจะบอกคุณว่ามีลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่น มันจะถามคุณว่าคุณต้องการอัพเดทค่าหรือไม่ ถ้าคุณทำเช่นนั้นมันจะเปิดแผ่นงานนั้นโดยอัตโนมัติก่อนอื่นให้คัดลอกค่าและปิดเอกสารอีกครั้ง สำหรับการกระทำนี้มันจะเปิดแผ่นงานต้นแบบในโหมดอ่านอย่างเดียวดังนั้นบุคคลอื่นสามารถแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ทำให้เกิดปัญหา

แต่หลังจากที่พวกเขาบันทึกแผ่นงานของพวกเขาจะเปิดแผ่นทาสได้รับค่าใหม่

การใช้งานทั่วไป
นี้มักใช้ในการสร้างรายงานสำหรับพนักงานหลายคน พนักงานแต่ละคนได้รับแผ่นงานหลัก พวกเขากรอกตัวเลข ชีตทั้งหมดเหล่านี้เชื่อมโยงกับชีททาสซึ่งสุ่มคัดลอกค่าเหล่านี้ไปยังเอกสารหนึ่งและวางค่าอย่างเป็นระเบียบซึ่งอยู่ติดกัน


เกิดอะไรขึ้นถ้าแผ่นต้นแบบเกิดขึ้นในสถานที่ที่แตกต่างกันอย่างไร ตำแหน่งอื่นหมายความว่าไฟล์ต่างกันใช่ไหม
ทุ่งหญ้า

ใช่นั่นเป็นเรื่องที่สมบูรณ์แบบตราบใดที่คุณสามารถเปิดเวิร์กบุคทั้งสองพร้อมกันได้ ดังนั้นหากผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงสถานที่ทั้งสองได้จากนั้นผู้ใช้จะโยนลงใน "ฉันไม่พบแผ่นงานโปรดเรียกดู" เมื่อคุณพยายามอัปเดต หากคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งสองได้ไม่สำคัญว่าจะอยู่ที่ไหนในเอกสาร อาจเป็นไปได้ว่าแผ่นต้นแบบอยู่บนเครือข่ายแบ่งปันและทาสอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
LPChip

นอกจากนี้เทคนิคการพูดบทบาทเจ้านายและทาสจะกลับรายการที่นี่ ทาสคือการให้บริการตัวเลขต้นแบบคือการรวบรวมพวกเขา แต่ฉันใช้คำศัพท์ของคุณเพื่อให้เข้าใจได้สำหรับคุณ
LPChip

ขอบคุณมาก! ความจริงที่จะบอกว่าฉัน noob ในสิ่งนี้ดังนั้นฉันจะกลับไปหาคุณถ้าฉันดูเหมือนจะไม่เข้าใจอะไร?
ทุ่งหญ้า

แน่ใจ ยิ่งไปกว่านั้นถามคำถามใหม่กับฉันมิฉะนั้นคนอื่นจะตอบคำถามของคุณ
LPChip
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.