วิธีแสดงการประชุมที่ถูกปฏิเสธในปฏิทิน Outlook

ฉันปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่เกิดซ้ำใน Outlook 2007 เพื่อให้ผู้จัดทราบว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมได้ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นจริง แต่จะมีโอกาสน้อยมากที่ฉันจะได้เข้าร่วมดังนั้นฉันจึงอยากให้การประชุมที่ถูกปฏิเสธนี้ปรากฏในปฏิทินของฉัน ขณะนี้อยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของฉันและฉันไม่พบวิธีการย้าย / คัดลอก / ถ่ายโอนไปยังปฏิทิน ตรงกันข้ามกับโพสต์นี้ - ฉันไม่เห็นแม้แต่ตัวเลือกในการทำซ้ำตัวเลือกการยอมรับ / ปฏิเสธของฉัน

ความต้องการของฉันแตกต่างกันเล็กน้อย หากฉันคิดว่ามีโอกาสฉันอาจเข้าร่วมได้ฉันจะตอบกลับอย่างแน่นอน หากฉันรู้ว่าฉันจะไม่เข้าร่วมฉันจะปฏิเสธดังนั้นสถานะว่าง / ไม่ว่างจริงของฉันจึงแสดงในปฏิทินที่แชร์ของเรา การประชุมที่ถูกปฏิเสธส่วนใหญ่ฉันสามารถติดตามในปฏิทินที่ใช้ร่วมกันได้ แต่สำหรับบางคนมันเป็นเรื่องสำคัญที่ฉันจะต้องรู้ว่าเมื่อมีบางสิ่งที่กำลังทำอยู่หรือเมื่อบางคนกำลังยุ่งอยู่ ฉันต้องการสิ่งเหล่านี้ในปฏิทินของตัวเองเพราะฉันซิงค์กับสมาร์ทโฟนของฉันและฉันต้องการเห็นพวกเขาเมื่อฉันไม่ได้อยู่ที่โต๊ะ การรักษาความต้องการในการประชุมในกล่องจดหมายเพียงแค่ตัดกล่องเสี่ยงต่อการถูกลบโดยไม่ตั้งใจและดูเหมือนโดยทั่วไปแล้วไม่มีทางที่จะเรียกใช้ทางรถไฟ ดูเหมือนว่าฉันควรจะมีวิธีที่ดีกว่าแม้ว่าจะเป็นมาโครบางประเภทเท่านั้นที่ทำสำเนาการประชุมในปฏิทินของฉันเอง

บางทีคุณควรยอมรับว่าไม่แน่นอน

สิ่งที่ฉันสามารถทำได้ที่นี่คือปฏิเสธคำเชิญในมุมมองปฏิทินจากนั้นค้นหาคำเชิญ (ในโฟลเดอร์ที่ถูกลบหรือในกรณีของฉันมันยังอยู่ในกล่องจดหมายเข้าของฉันด้วยเหตุผลบางอย่าง) และยอมรับอย่างแน่นอน แต่เลือกตัวเลือก ไม่ให้ส่งคำตอบ

ฉันคิดว่าการคัดลอกแบบง่ายดีพอ

• ก่อนที่จะปฏิเสธให้คลิกการนัดหมายในปฏิทินและคัดลอก + วางคุณจะได้รับการนัดหมายส่วนตัว
• จากนั้นคุณอาจปฏิเสธต้นฉบับทิ้งคุณไว้พร้อมกับสำเนาในปฏิทินของคุณ
• หากคุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนสำเนาให้แสดงฟรีในปฏิทินของคุณ

ข้อ จำกัด บางประการคือคุณจะไม่ได้รับการอัปเดตและคุณไม่สามารถรับสำเนาได้ในภายหลัง แต่คุณจะต้องค้นหาคำเชิญดั้งเดิมจากรายการที่ถูกลบ

ฉันได้รับการร้องขอการประชุมในนามของผู้บริหารระดับ C ของฉัน เมื่อฉันปฏิเสธการประชุมสำหรับเขาที่เขาไม่สามารถเข้าร่วมได้ฉันตอบกลับโดยใช้ "ไม่แน่นอน" เปลี่ยนคำว่า "ไม่แน่นอน" เป็นอ่าน "ปฏิเสธ" และส่ง มันอยู่ในปฏิทินของเขาและผู้จัดได้รับภาพที่คำขอถูกปฏิเสธ จากนั้นฉันจะเข้าสู่การประชุมในปฏิทินของเขาและเปลี่ยนความพร้อมให้เป็นอิสระ สิ่งนี้ทำให้เราได้รับการอัพเดท (วันที่ / เวลา) แสดงให้เขาเห็นว่าฉันปฏิเสธคำขอและหากความพร้อมของเขาเปลี่ยนไปฉันสามารถ 'ยอมรับ' คำขอสำหรับการเข้าร่วมของเขา

ฉันชอบที่จะเห็นตัวเลือกนี้ในรุ่นอนาคต

หากคุณ "ลากคำขอที่ถูกปฏิเสธจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบไปยังปฏิทิน" (ลองใน Outlook 2010) มันจะเปลี่ยน "ปฏิเสธ" เป็น "ยอมรับ" และแจ้งผู้จัดการประชุม mtg

ฉันไม่แน่ใจว่าใช้งานได้หรือไม่ไปที่> | ตัวเลือก | ตัวเลือกอีเมล | ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง | ลบการเรียกประชุมจากกล่องจดหมายเข้าเมื่อตอบกลับ

ใช้งานได้ในปี 2010: ลากคำขอที่ถูกปฏิเสธจากโฟลเดอร์รายการที่ลบไปยังปฏิทิน

ทำไมนรกที่คุณไม่สามารถตั้งให้ทำอย่างนี้ได้นั้นอยู่เหนือฉัน แต่ความจริงที่ว่าผู้คนเลือกใช้ Outlook หากคุณคลิกที่ปฏิทินใน Outlook คุณจะเห็นว่าเป็นตอนนี้ 2013