เหตุใด Microsoft Word จึงทำเครื่องหมายการหดตัวเป็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์


35

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเล็ก ๆ ของคำที่ MS Word ทำเครื่องหมายว่าเป็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์:

ทำไม่ได้ฉันทำไม่ได้

นี่คือการหดตัวทั้งหมด

อย่างไรก็ตามมันไม่ได้ทำเครื่องหมายสิ่งใดเป็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ถ้าฉันเขียนออก:

ไม่ฉันมีฉันจะไม่ฉัน

ฉันใช้ Microsoft Word 2016 และในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ไม่เคยทำสิ่งนี้ มีคุณสมบัติที่ฉันต้องเปิดหรือมีที่ Microsoft เริ่มเปลี่ยนเป็นตำรวจไวยากรณ์หรือไม่ เท่าที่ฉันรู้ว่าการหดตัวยังถือว่าเป็นภาษาอังกฤษที่เหมาะสม


10
มันมีเส้นสีแดงข้างใต้หรือสีเขียวหรือไม่?
jpmc26

12
โปรดทราบว่าการหดตัวโดยทั่วไปถือว่าไม่เหมาะสมเป็นลายลักษณ์อักษรยกเว้นถ้าพวกเขาสะท้อนให้เห็นถึงภาษาพูดเช่นเขากล่าวว่า“...” นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาถูกทำเครื่องหมายโดยค่าเริ่มต้น
Aganju

7
@Aganju พวกเขาถือว่าไม่เหมาะสมในเอกสารที่เป็นทางการบางประเภทเช่นเอกสารทางกฎหมาย แต่ส่วนใหญ่ของ 'เอกสารที่เขียน' (ตัวอักษรปกติ, บันทึก, แผ่นพับ, ร้อยแก้ว, นาที ฯลฯ - แม้กระทั่งสิ่งต่าง ๆ เช่นอีเมล อาจรวมอยู่ด้วย) มันเหมาะสมอย่างยิ่ง
Janus Bahs Jacquet

1
@ jpmc26 ขออภัยในความล่าช้า MS Word ทำเครื่องหมายการหดตัวด้วยเส้นสีน้ำเงิน ดังนั้นฉันคิดว่ามันไม่ถูกต้องที่จะพูดว่า 'สะกดผิด' ฉันจะ ... อืมฉันหมายถึง .. ฉันจะ .. เปลี่ยน qst เพื่อสะท้อนสิ่งนั้น
รำคาญ

เนื่องจากข้อมูลใน Star Trek TNG ไม่สามารถใช้งานได้?
Joe

คำตอบ:


43

อาจจะเป็นการตรวจสอบเริ่มต้นในปี 2559 ในขณะที่ไม่ใช่เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเปลี่ยนมันได้

  • ไฟล์ - ตัวเลือก - การพิสูจน์อักษร
  • ถัดจาก "สไตล์การเขียน" คลิก "การตั้งค่า"
  • ในกลุ่ม "style" ยกเลิกการเลือก "contractions"

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่


4
ฉันรู้ว่าการตั้งค่านี้เปิดโดยค่าเริ่มต้นใน Word รุ่นเก่าอย่างน้อยหนึ่งรุ่น ฉันกำลังพูดถึง pre-ribbon เช่น 2000 หรือ 2003 แต่ฉันจำได้ว่าต้องขุดและหาการตั้งค่านี้เพื่อปิด
KRyan

41

เท่าที่ฉันรู้ว่าการหดตัวยังถือว่าเป็นภาษาอังกฤษที่เหมาะสม

มันเป็น - แต่ไม่ใช่ในภาษาอังกฤษที่เป็นทางการ

โปรดทราบว่านี่เป็นการตั้งค่าไวยากรณ์ไม่ใช่การตั้งค่าการสะกด

โปรดดูที่ตัวเลือกไวยากรณ์และสไตล์การเขียนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เรียกว่า "ภาษาที่เป็นทางการ":

  • การ หดตัวเป้าหมายการหดตัว (เช่นเราทำไม่ได้) ซึ่งควรหลีกเลี่ยงเป็นลายลักษณ์อักษรเช่นในเอกสารทางกฎหมาย ตัวอย่าง: สัตว์จะไม่ได้รับอนุญาตให้ออกจากกระเป๋าในระหว่างเที่ยวบิน จะไม่ได้รับการแก้ไขเพื่อจะไม่

  • ภาษา นอกระบบเป้าหมายคำและวลีที่ไม่เป็นทางการซึ่งเหมาะสมกว่าสำหรับการตั้งค่าการสนทนาที่คุ้นเคย โปรดพิจารณาใช้ภาษาที่เป็นทางการมากขึ้น ตัวอย่าง: บรรยากาศของเรามีเก้าอี้นวดแสนสบาย ที่นี่สะดวกสบายได้รับการแก้ไขให้สะดวกสบาย

  • คำสแลงกำหนด เป้าหมายการแสดงออกในระดับภูมิภาคหรือคำศัพท์สแลงซึ่งผู้ฟังทั่วไปอาจไม่เข้าใจและควรหลีกเลี่ยงในการเขียนอย่างเป็นทางการ ลองใช้นิพจน์มาตรฐานเพิ่มเติม ตัวอย่าง: แมวของฉันต้องห้ามทำการบ้านเมื่อคืนนี้ มีการแก้ไข Barfed เพื่ออาเจียน

คุณต้องยกเลิกการเลือก "การหดตัว" ในการตั้งค่า "ไวยากรณ์" ก่อนอื่นให้เลือก "ไวยากรณ์และอื่น ๆ " ในป๊อปอัป "สไตล์การเขียน":

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

คำแนะนำ :

  • คลิกที่แท็บไฟล์แล้วคลิกตัวเลือก

  • คลิกการพิสูจน์อักษร

  • ภายใต้เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word ให้คลิกการตั้งค่า

  • เมนูสไตล์การเขียนมีสองตัวเลือกคือไวยากรณ์และไวยากรณ์และอื่น ๆ คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณต้องการใช้กับเอกสารของคุณ

เคล็ดลับ: โดยค่าเริ่มต้นตัวเลือกการพิสูจน์อักษรของเครื่องมือแก้ไขจะถูกตั้งค่าเป็นไวยากรณ์และอื่น ๆ และเลือกตัวเลือกสไตล์ Wordiness และ Nominalizations

  • เลือกตัวเลือกไวยากรณ์และอื่น ๆ จากเมนูแบบเลื่อนลงหากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์

  • เลื่อนลงเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมดที่มีและเลือกหรือล้างกฎใด ๆ ที่คุณต้องการให้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ตั้งค่าสถานะหรือเพิกเฉย การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับการตั้งค่าเหล่านี้จะมีผลกับเอกสารหรือรายการทั้งหมดที่คุณแก้ไขไม่ใช่แค่เอกสารปัจจุบันที่คุณใช้งาน

ที่มาเลือกตัวเลือกไวยากรณ์และสไตล์การเขียนใน Office 2016

แหล่งรูปภาพการตรวจสอบสไตล์ในการพิสูจน์อักษรใน Word 2016


3
ชี้ให้เห็นว่ามันคือการตรวจสอบไวยากรณ์และตัวเลือกไวยากรณ์เป็นกุญแจ ..... OP โดยเฉพาะถามว่า "ทำไมจึงเป็นข้อผิดพลาดการสะกดคำ"
Mike M

@MikeM jpmc26 ขอให้ OP ชี้แจงว่าเป็นข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ (เส้นสีแดง / เขียว) ฉันจะทำงานกับข้อสันนิษฐานที่ว่าพวกเขาได้ทำให้เกิดข้อผิดพลาดสองประเภท (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคำถามรวมถึง " พวกเขา [Microsoft] เริ่มกลายเป็นตำรวจไวยากรณ์ " หรือไม่)
TripeHound

1
ฉันพบตัวอย่างสำหรับ "จะไม่" อยากรู้อยากเห็น; ประโยคไม่ได้เขียนอย่างดีทั้งสองกรณี แต่ฉันคิดว่ามันเข้าใจได้ง่ายกว่าด้วย "จะไม่" มากกว่า "จะไม่เป็น" ที่หูของฉันการเพิ่มการเต้นมากเกินไประหว่างตัวแบบและการสร้างแบบพาสซีฟอาจนำผู้ชมไปยังที่ไม่แน่นอน (แต่ไม่ถูกต้อง) มอบหมายเรื่องให้มีบทบาท ไม่ว่าในกรณีใด "สัตว์จะต้องอยู่ในเรือบรรทุกตลอดเที่ยวบิน" หรือ "พนักงานในห้องโดยสารจะไม่อนุญาตให้นำสัตว์ออกจากพาหะระหว่างการบิน" จะดีกว่า
supercat

2
นี่ไม่ใช่การตั้งค่าไวยากรณ์แม้ว่าจะอยู่ภายใต้ "การตั้งค่าไวยากรณ์" (เป็นส่วนหนึ่งของบิต "& มากกว่า" ของ "ไวยากรณ์และอื่น ๆ ") ภาพหน้าจอ mate ของถูกต้องมากขึ้นสะท้อนให้เห็นถึงสิ่งที่มันเป็นกล่าวคือการตั้งค่ารูปแบบ ตามหลักไวยากรณ์แล้วเวอร์ชั่นที่ทำสัญญาและไม่ทำสัญญาจะเทียบเท่า ความแตกต่างนั้นเป็นโวหารอย่างเดียว
Janus Bahs Jacquet
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.