Outlook: วิธีรับการประชุมอัตโนมัติอย่างไม่แน่นอนหากมีการประชุมชั่วคราวอื่นถูกจองไว้

ดังนั้นฉันจึงมีการประชุมมากเกินไป (เหมือนคนอื่น ๆ ) และบางคนก็เข้าร่วมถ้าฉันมีเวลาและพวกเขาก็จองว่า "ไม่แน่นอน"

ฉันได้เปิดการตอบรับอัตโนมัติและปฏิเสธการประชุมด้วย (หนึ่งในเหตุผลที่ฉันมีการประชุมมากเกินไป) แต่ฉันต้องการให้ Outlook ยอมรับการประชุมอย่างไม่แน่นอนเมื่อมีการประชุมที่แน่นอนอีกครั้งในจุดเดียวกัน (ตอนนี้ก็แค่ปฏิเสธ ประชุม)

ฉันลอง googling และค้นหาผ่าน Registry แต่หาได้ไม่มากดังนั้นหันไปหาเว็บไซต์น้องสาวของเว็บไซต์หลักของฉันเพื่อขอความช่วยเหลือ ... :-)

PS กำลังเรียกใช้ Outlook 2013 แต่ถ้ามีวิธีแก้ไขปัญหาสำหรับรุ่นที่ใหม่กว่าฉันจะรอให้มีการปรับใช้เวอร์ชันใหม่ ...

ใช้ขั้นตอนนี้:

• เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บไฟล์

• คลิกตัวเลือกจากนั้นปฏิทินในแถบด้านข้างซ้าย

• คลิกอัตโนมัติยอมรับปฏิเสธปุ่มในอัตโนมัติการยอมรับหรือปฏิเสธส่วน

• คุณได้ทำเครื่องหมายว่าตรวจสอบตัวเลือกของการยอมรับการร้องขอการประชุมและลบการประชุมที่ถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติดังนั้นให้ทำเช่นนี้

• ทำเครื่องหมายว่าไม่เลือกตัวเลือกของการ ปฏิเสธการร้องขอการประชุมที่ขัดแย้งกับการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่ซึ่งคุณมีอยู่ในขณะนี้

• คลิกตกลงสองครั้งเพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ

ดูเหมือนว่าผู้โพสต์จะต่อต้านข้อผิดพลาดใน Outlook 2013 โดยทำตามคำแนะนำข้างต้นทำให้การประชุมได้รับการยอมรับอย่างถาวรและไม่แน่นอน การอัปเดตเป็น Outlook 2016 อาจแก้ไขปัญหานี้ได้หรือไม่ (ฉันไม่สามารถทดสอบได้เนื่องจากไม่ได้ใช้ Outlook)

ในกรณีเช่นนี้อาจต้องใช้มาโคร VBA ด้านล่างมีความเป็นไปได้หนึ่งอย่าง:

Sub AutoAcceptMeetings(oRequest As MeetingItem)

If oRequest.MessageClass <> "IPM.Schedule.Meeting.Request" Then
  Exit Sub
End If

Dim oAppt As AppointmentItem
Set oAppt = oRequest.GetAssociatedAppointment(True)

Dim oResponse
 Set oResponse = oAppt.Respond(olMeetingTentative, True)
 oResponse.Display '.Send
End Sub

เมื่อต้องการใช้แมโครข้างต้นเปิด Outlook บรรณาธิการ VBA (Alt + F11) ขยายแล้วดับเบิลคลิกที่Microsoft Office Outlook Objects ThisOutlookSessionพิมพ์หรือวางโค้ดด้านบนลงในโมดูลจากนั้นสร้างกฎด้วยrun scriptAction และเลือกสคริปต์นี้

เนื่องจากฉันไม่ได้ใช้ Outlook คุณอาจต้องทำการทดสอบข้างต้นจนกว่าจะทำให้ถูกต้อง

การอ้างอิง:

• วิธีใช้ VBA Editor ของ Outlook
• การอ้างอิง Outlook VBA
• ยอมรับคำขอประชุมโดยอัตโนมัติโดยใช้กฎ
• วิธีการตอบสนองของ Outlook
• กฎของ Outlook เพื่อรับ / ปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติ