Outlook: วิธีรับการประชุมอัตโนมัติอย่างไม่แน่นอนหากมีการประชุมชั่วคราวอื่นถูกจองไว้


6

ดังนั้นฉันจึงมีการประชุมมากเกินไป (เหมือนคนอื่น ๆ ) และบางคนก็เข้าร่วมถ้าฉันมีเวลาและพวกเขาก็จองว่า "ไม่แน่นอน"

ฉันได้เปิดการตอบรับอัตโนมัติและปฏิเสธการประชุมด้วย (หนึ่งในเหตุผลที่ฉันมีการประชุมมากเกินไป) แต่ฉันต้องการให้ Outlook ยอมรับการประชุมอย่างไม่แน่นอนเมื่อมีการประชุมที่แน่นอนอีกครั้งในจุดเดียวกัน (ตอนนี้ก็แค่ปฏิเสธ ประชุม)

ฉันลอง googling และค้นหาผ่าน Registry แต่หาได้ไม่มากดังนั้นหันไปหาเว็บไซต์น้องสาวของเว็บไซต์หลักของฉันเพื่อขอความช่วยเหลือ ... :-)

PS กำลังเรียกใช้ Outlook 2013 แต่ถ้ามีวิธีแก้ไขปัญหาสำหรับรุ่นที่ใหม่กว่าฉันจะรอให้มีการปรับใช้เวอร์ชันใหม่ ...


สิ่งนี้อาจใช้ไม่ได้กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ: ในไฟล์ / ตัวเลือก / ปฏิทิน / อัตโนมัติยอมรับหรือปฏิเสธคุณได้เลือก "ปฏิเสธคำขอประชุมที่ขัดแย้งกับการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่" โดยอัตโนมัติหรือไม่?
harrymc

ฉันเห็น 3 ตัวเลือก: ยอมรับคำขอประชุมโดยอัตโนมัติและลบการประชุมที่ถูกยกเลิก / ปฏิเสธคำขอประชุมโดยอัตโนมัติที่ขัดแย้งกับการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่ / ปฏิเสธกิจกรรมการประชุมที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ คุณกำลังใช้เวอร์ชันใดอยู่ @harrymc
Fabby

ตัวเลือกที่ 2 ของคุณไม่ถูกตรวจสอบหรือไม่?
harrymc

ไม่ได้ตรวจสอบ ... @harrymc
Fabby

ดีกว่ายกเลิกการเลือก
harrymc

คำตอบ:


3

ใช้ขั้นตอนนี้:

  • เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บไฟล์

  • คลิกตัวเลือกจากนั้นปฏิทินในแถบด้านข้างซ้าย

  • คลิกอัตโนมัติยอมรับปฏิเสธปุ่มในอัตโนมัติการยอมรับหรือปฏิเสธส่วน

  • คุณได้ทำเครื่องหมายว่าตรวจสอบตัวเลือกของการยอมรับการร้องขอการประชุมและลบการประชุมที่ถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติดังนั้นให้ทำเช่นนี้

  • ทำเครื่องหมายว่าไม่เลือกตัวเลือกของการ ปฏิเสธการร้องขอการประชุมที่ขัดแย้งกับการนัดหมายหรือการประชุมที่มีอยู่ซึ่งคุณมีอยู่ในขณะนี้

  • คลิกตกลงสองครั้งเพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ

ภาพ


ดูเหมือนว่าผู้โพสต์จะต่อต้านข้อผิดพลาดใน Outlook 2013 โดยทำตามคำแนะนำข้างต้นทำให้การประชุมได้รับการยอมรับอย่างถาวรและไม่แน่นอน การอัปเดตเป็น Outlook 2016 อาจแก้ไขปัญหานี้ได้หรือไม่ (ฉันไม่สามารถทดสอบได้เนื่องจากไม่ได้ใช้ Outlook)

ในกรณีเช่นนี้อาจต้องใช้มาโคร VBA ด้านล่างมีความเป็นไปได้หนึ่งอย่าง:

Sub AutoAcceptMeetings(oRequest As MeetingItem)

If oRequest.MessageClass <> "IPM.Schedule.Meeting.Request" Then
  Exit Sub
End If

Dim oAppt As AppointmentItem
Set oAppt = oRequest.GetAssociatedAppointment(True)

Dim oResponse
 Set oResponse = oAppt.Respond(olMeetingTentative, True)
 oResponse.Display '.Send
End Sub

เมื่อต้องการใช้แมโครข้างต้นเปิด Outlook บรรณาธิการ VBA (Alt + F11) ขยายแล้วดับเบิลคลิกที่Microsoft Office Outlook Objects ThisOutlookSessionพิมพ์หรือวางโค้ดด้านบนลงในโมดูลจากนั้นสร้างกฎด้วยrun scriptAction และเลือกสคริปต์นี้

เนื่องจากฉันไม่ได้ใช้ Outlook คุณอาจต้องทำการทดสอบข้างต้นจนกว่าจะทำให้ถูกต้อง

การอ้างอิง:


ตามความคิดเห็นด้านล่างคำถาม: มันใช้งานไม่ได้: ยอมรับการประชุมอย่างถาวรไม่แน่นอน
Fabby

มันยังไม่ชัดเจนสำหรับฉันว่าตัวเลือกนี้จะมีผลต่อการยอมรับอย่างไรเนื่องจากมันลดลงเพียงอย่างเดียว หากมันมีผลต่อการยอมรับนี่เป็นเพียงข้อบกพร่องของ Outlook แต่ไม่มีทางเลือกอื่นเท่าที่ฉันรู้ว่าสามารถแก้ปัญหาของคุณได้
harrymc

นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันโพสต์คำถามที่นี่: ปกติฉันแก้ปัญหาของตัวเอง แต่ตอนนี้ฉันนิ่งงัน ... ;-)
Fabby

Microsoft สามารถมีผลกระทบนั้นกับเราเป็นเพียงมนุษย์ปุถุชน คุณอาจส่งรายงานข้อผิดพลาดผ่านไฟล์ / คำติชม / ส่งขมวดคิ้ว หรือคุณอาจโพสต์https://answers.microsoft.com/ที่พนักงานของ Microsoft หรือ MVP อาจตอบบางคนอาจมีการเชื่อมต่อกับนักพัฒนา หรือ บริษัท ของคุณอาจมีสัญญาการสนับสนุนกับ Microsoft เช่น MSDN
harrymc

ฉันเพิ่มคำตอบของฉันเป็นไปได้ของการใช้แมโคร VBA เพื่อแทนที่ลักษณะการทำงานของ buggy ของ Outlook ไม่ได้ใช้ Outlook ฉันไม่สามารถรับรองแมโครด้านบนได้ แต่เพิ่มการอ้างอิงจำนวนมากซึ่งจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
harrymc
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.