เป็นไปได้หรือไม่ว่าขนาดไฟล์จะเพิ่มขึ้น“ โดยตัวมันเอง” ระหว่างการพิมพ์?

ฉันมีไฟล์ PDF ขนาด 1.26 MB (ขนาดจริง) เมื่อฉันส่งมันไปยังเครื่องพิมพ์แบบมีสายหน้าต่างแสดงให้เห็นว่าขณะนี้ไฟล์มีขนาด 3.23 GB เกิดอะไรขึ้นที่นี่ ?

สิ่งที่แนบมาคือหน้าจอเดสก์ท็อปที่แสดงไฟล์ PDF 1.26MB ทางด้านขวา หน้าต่างที่แสดง 3.23 GB อยู่ที่ด้านหลัง (ขอโทษสำหรับคุณภาพ)

จากบทความสนับสนุนของ Microsoftต่อไปนี้: "ขนาดของไฟล์สปูล EMF อาจมีขนาดใหญ่มากเมื่อคุณพิมพ์เอกสารที่มีข้อมูลแรสเตอร์จำนวนมาก"

อาการเมื่อคุณพิมพ์เอกสารที่มีข้อมูลแรสเตอร์มากมายขนาดของไฟล์สปูล Enhanced Metafile (EMF) อาจมีขนาดใหญ่มาก ไฟล์เช่นไฟล์ Adobe .pdf หรือเอกสาร Microsoft Word .doc / .docx อาจมีข้อมูลแรสเตอร์จำนวนมาก ไฟล์ Adobe .pdf และเอกสาร Word .doc / .docx ที่มีการไล่ระดับสีมีแนวโน้มที่จะมีข้อมูลแรสเตอร์จำนวนมาก

สาเหตุปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจาก Graphics Device Interface (GDI) ไม่บีบอัดข้อมูลแรสเตอร์เมื่อ GDI ประมวลผลไฟล์สปูล EMF และสร้างไฟล์สปูล EMF

ปัญหานี้เด่นมากกับเครื่องพิมพ์ที่รองรับความละเอียดที่สูงขึ้น ขนาดของข้อมูลแรสเตอร์เพิ่มขึ้นสี่เท่าหากจุดต่อนิ้ว (dpi) ในไฟล์เพิ่มขึ้นสองเท่า ตัวอย่างเช่นไฟล์. pdf ขนาด 1 เมกะไบต์ (MB) อาจสร้างไฟล์สปูล EMF 500 MB ดังนั้นคุณอาจสังเกตเห็นว่ากระบวนการพิมพ์ลดประสิทธิภาพลง

ความละเอียด
ในการแก้ไขปัญหานี้บายพาส EMF แกน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. Open the properties dialog box for the printer.
2. Click the Advanced tab.
3. Click the Print directly to the printer option.

หมายเหตุสิ่งนี้จะปิดการใช้งานคุณสมบัติที่ใช้โปรเซสเซอร์โปรเซสเซอร์ทั้งหมดเช่นคุณสมบัติต่อไปนี้:

• N-up
• ลายน้ำ
• การพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก
• การจัดเรียงไดรเวอร์
• ขนาดจะพอดี

TL; DR - ไฟล์ PDF ของคุณไม่ได้เพิ่มขนาด เป็นไฟล์สปูลขนาดใหญ่เท่านั้นที่ถูกสร้างขึ้น ไม่ต้องกังวล แต่ Microsoft มีวิธีแก้ไขปัญหาข้างต้นเพื่อป้องกันไม่ให้สถานการณ์นั้นเกิดขึ้นอีก (ด้วยการลดคุณสมบัติ)

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ไฟล์พิมพ์มีขนาดใหญ่กว่า PDF / DOC / PPT ดั้งเดิมเป็นต้น

1. ไฟล์แรกใช้กับไฟล์ที่เริ่มต้นด้วยการนำเสนอ PowerPoint (PPT) โดยเฉพาะ โดยทั่วไปแล้วงานนำเสนอจะมีกราฟิกพื้นหลังเหมือนกันทุกสไลด์ ในไฟล์ PPT (หรือ PDF ที่สร้างจากมัน) กราฟิกนั้นจะปรากฏเพียงครั้งเดียวและทุกสไลด์มีการอ้างอิงถึงมัน ในไฟล์พิมพ์กราฟิกเดียวกันนั้นจะถูกเพิ่มหนึ่งครั้งสำหรับทุกสไลด์ กราฟิกขนาด 1 MB ในการนำเสนอหน้า 20 หน้าจะกลายเป็น 20 MB ในไฟล์สปูล และอาจมีขนาดใหญ่กว่ามากเนื่องจากปัญหาต่อไป

2. รูปภาพอาจโตขึ้นเมื่อส่งไปยังเครื่องพิมพ์ขึ้นอยู่กับรุ่นของเครื่องพิมพ์ สมมติว่าคุณมีภาพสี 1,000 x 1,000 พิกเซล ขนาดที่แสดงของมันคือเมื่อพิมพ์แล้วมันจะแสดงเป็น 10 "x 10" หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ PCL5 หรือ GDI ที่ตั้งค่าไว้ที่ 300 dpi ภาพนั้นจะถูกส่งเป็นภาพขนาด 3000 x 3000 พิกเซล (10 x 300) เพื่อพิจารณาความละเอียดของเครื่องพิมพ์ ดังนั้นมันจึงใหญ่ขึ้น 9 เท่าโดยทันที สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นกับเครื่องพิมพ์ PostScript เนื่องจากสามารถปรับขนาดภาพให้เหมาะสม

3. บางคนคิดว่าหากภาพจะถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ 1200 dpi จะต้องสแกนที่ 1200 dpi เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเพิ่มขนาด 16 เท่าเมื่อเทียบกับ 300 dpi อันที่จริงแล้วสำหรับการพิมพ์คุณต้องการเพียง 300 dpi โดยไม่คำนึงถึงความละเอียดของเครื่องพิมพ์ สำหรับการใช้งานส่วนใหญ่แม้ 200 dpi จะเพียงพออย่างสมบูรณ์ สำหรับงานพิมพ์ระดับบนเท่านั้น (บนเครื่องพิมพ์ที่มีความสามารถ 2400 dpi หรือดีกว่า) คุณจะสแกนที่ 600 dpi

โปรดทราบว่าที่นี่ไม่มีเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปที่สามารถพิมพ์ได้ดีกว่า 1200 dpi (1440 dpi สำหรับหมึกบางรุ่น) "ความละเอียด" ที่ยกมาใด ๆ ที่สูงกว่ามีวัตถุประสงค์เพื่อให้ความคิดเกี่ยวกับคุณภาพของการ halftoning ของเครื่องพิมพ์ (ความสามารถในการพิมพ์เฉดสี)

มันเป็นความเข้าใจผิด ขนาดที่แสดงในกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์ไม่ใช่ขนาดไฟล์ แต่เป็นขนาดของข้อมูลการพิมพ์ (ขนาดของสปูลสำหรับงานพิมพ์)

ขนาดไฟล์ของคุณไม่เปลี่ยนแปลง

บน Windows ข้อมูลใด (รูปแบบ) ไปที่เครื่องพิมพ์แทบจะไม่เหมือนกับรูปแบบเอกสารที่คุณสร้างและแก้ไขหรือรับจากใครบางคน
^{(ข้อยกเว้นอาจเป็นเอกสาร XPS ที่ดูในมุมมอง XPS ที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์ที่รองรับ XPS ... )}

รูปแบบเอกสารอาจเป็น Excel / XLS (X), Word / DOC (X), PowerPoint / PPT (X), PDF, HTML, EPUB ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม ไม่มีเครื่องพิมพ์ที่เข้าใจรูปแบบเหล่านี้ เครื่องพิมพ์ต้องการรูปแบบเฉพาะบางอย่างเพื่อให้สามารถใช้งานได้และพิมพ์บนกระดาษ

ข้อมูลที่ถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์การพิมพ์ (และก่อนการถ่ายโอนถูกสพูลในโฟลเดอร์โลคัล) แตกต่างกัน: บน Windows รูปแบบไฟล์ที่สพูลแบบโลคัลคือ EMF ( 'Enhanced Meta File' ) หรือ (O) XPS ( ') ข้อมูลจำเพาะกระดาษ XML ' ) แต่สิ่งเหล่านี้ไม่เหมาะสำหรับเครื่องพิมพ์ นอกจากนี้ไม่ใช่ไฟล์ต้นฉบับที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์แล้วไม่อยู่ในพีซีของคุณอีกต่อไป: เป็นสำเนาของไฟล์และสำเนานั้นจะต้องถูกแปลงให้เหมาะกับเครื่องพิมพ์ เป็นหน้าที่ของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่จะทำให้การแปลงนี้สำเร็จ:

• เครื่องพิมพ์ PostScript ต้องการ PostScript
• เครื่องพิมพ์ PCL ต้องการ PCL
• เครื่องพิมพ์ ESC / P ต้องการ ESCP
• เครื่องพิมพ์ RCPS ต้องการ RPCS
• เครื่องพิมพ์แบบแรสเตอร์ต้องการข้อมูลแบบแรสเตอร์

ดังนั้นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บางตัวจะแปลงทุกหน้าเป็นข้อมูลความละเอียดสูงซึ่งใช้เวลามาก และนี่คือสิ่งที่คุณสังเกตว่า "เพิ่มขึ้น" ขนาดไฟล์ แต่ผิดพลาดตีความมันเพราะเอกสารต้นฉบับของคุณยังคงยกเลิกการเปลี่ยนแปลง (ในรูปแบบเช่นเดียวกับในขนาดไฟล์)