วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันและรักษาเพียงหนึ่งรายการต่อผู้ใช้ต่อหลักสูตร


-2

ต้องการความช่วยเหลือที่นี่!

ก่อน

ตัวอย่างเช่นที่นี่ชื่อ (ชื่อเรื่องของหลักสูตร), วันที่ต้องการ (วันที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้หลักสูตรใหม่) และวันที่เสร็จสมบูรณ์ (วันที่เสร็จสมบูรณ์ที่พนักงานเสร็จสิ้นหลักสูตร)

ดังนั้นเราจึงมีชื่อ: B, C, D, F ที่ซ้ำกับวันที่เสร็จสมบูรณ์ที่เก่ากว่า แต่ไม่มี "วันที่ต้องการ"

ฉันจะลบรายการหลักสูตรซ้ำและเก็บเฉพาะรายการล่าสุดสำหรับแต่ละหลักสูตรและสำหรับพนักงานแต่ละคนได้อย่างไร

คล้ายกับสิ่งนี้:

หลังจาก


อะไรคือสิ่งที่ระบุว่ารายการใดเป็นรายการล่าสุด
PeterH

ฉันจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันจากนั้นลบแถวเก่าด้วยตนเอง
Kevin Anthony Oppegaard Rose

ตัวอย่างเช่น: Title D, มีสองรายการที่เสร็จสมบูรณ์รายการที่เก่ากว่าคือวันที่ 16/16/2014 และรายการล่าสุดคือวันที่ 3/29/2017 @PeterH
Steven Chen

@KevinAnthonyOppegaard เพิ่มคอลัมน์ไหนที่คุณจะใช้การจัดรูปแบบที่ซ้ำกัน เป็นไปได้ไหมที่จะทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นหลายคอลัมน์? เช่น Emp # และชื่อเรื่อง?
Steven Chen

@StevenChen คุณต้องมีคอลัมน์ที่มีเพียงวันที่เสร็จสมบูรณ์จากนั้นคุณสามารถสร้างตาราง
สาระสำคัญ

คำตอบ:


0

ในการทำงานกับตัวอย่างของคุณคุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูง:

แน่นอนหากข้อมูลจริงของคุณมีรูปแบบที่ไม่ปรากฏในตัวอย่างของคุณการเดิมพันทั้งหมดจะปิด

ก่อน

จดบันทึกสูตรสำหรับตัวกรอง

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

การตั้งค่าไดอะล็อกตัวกรอง

ตั้งค่าเป็นทางเลือกเพื่อคัดลอกผลลัพธ์ไปยังตำแหน่งอื่น

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

ผล

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่


หมายความว่าฉันต้องทำให้ข้อมูลลงในตารางก่อนที่ฉันจะสามารถใช้สูตรนั้นได้?
Steven Chen

@StevenChen แน่นอนไม่ หากข้อมูลของคุณไม่ได้อยู่ในตารางให้เปลี่ยนการอ้างอิงที่มีโครงสร้างด้วยการอ้างอิงช่วงที่ตรงกัน
Ron Rosenfeld

วิธีนี้ใช้ได้กับชุดข้อมูลพนักงานเพียงชุดเดียว แต่ถ้าทำงานกับหมายเลขพนักงาน 6,000 ชุดจะกรองช่องว่างทั้งหมดตามวันที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นด้วยชุดข้อมูลพนักงาน 1 ชุดมันทำงานได้อย่างที่ควรจะเป็น แต่ด้วยข้อมูลพนักงานหลายชุดมันจะกรอง "A" และ "E" ในภาพหน้าจอผลลัพธ์ของคุณ
Steven Chen

อย่างที่ฉันเขียนแน่นอนถ้าข้อมูลจริงของคุณมีรูปแบบที่ไม่เห็นในตัวอย่างของคุณการเดิมพันทั้งหมดจะปิด กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อคุณให้ตัวอย่างที่ไม่ได้เป็นตัวแทนของข้อมูลจริงของคุณก็ไม่น่าแปลกใจที่โซลูชันที่ทำงานกับตัวอย่างของคุณอาจไม่ทำงานกับข้อมูลจริงของคุณ ดูเหมือนจะเป็นปัญหาที่พบบ่อยในฟอรัมนี้
Ron Rosenfeld

ฉันขอโทษสำหรับเรื่องนี้เนื่องจากขนาดของข้อมูลและฉันพยายามทำให้ง่ายที่สุดก่อนที่จะทำให้ยากยิ่งขึ้นเพื่ออธิบายความช่วยเหลือที่ฉันต้องการ ฉันคิดว่าสิ่งนี้สามารถนำไปใช้ภายใต้ชุดข้อมูลของพนักงานมากกว่าหนึ่งคน มีมากกว่า 6000 จำนวนพนักงานที่มี 13 ชื่อ (ไม่ใช่พนักงานทุกคนมีข้อมูลทั้งหมด 13 ชื่อ) กรุณาช่วย .... ฉันไม่มีที่อื่นที่จะแสวงหาเพื่อขอความช่วยเหลือ ...
สตีเว่นเฉิน
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.