Excel 2010 - การเติมข้อมูลในแผ่นงานโดยอัตโนมัติตามข้อมูลจากแผ่นงานอื่นในสมุดงาน


2

ขอบคุณที่สละเวลาดูคำถามของฉัน!

ฉันค่อนข้างใหม่กับ Excel พยายามสอนตัวเองถึงพื้นฐานในการทำงานให้เสร็จ ฉันถูกขอให้สร้างสเปรดชีตติดตามสำหรับการบำรุงรักษาและคำสั่งงานที่ดำเนินการกับยานพาหนะของเรา

ฉันต้องการเติมแบบฟอร์มที่ฉันสร้างขึ้นในแผ่นงานหนึ่งโดยอัตโนมัติตามข้อมูลจากแผ่นงานอื่นภายในสมุดงานเดียวกัน

รูปแบบ

ฉันต้องการที่จะสามารถป้อนหมายเลขสั่งงานในพื้นที่นี้และกรอกแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติตาม:

TRACKER

ฉันต้องการหมายเลขสั่งงานหมายเลขอุปกรณ์วันที่และคำอธิบายที่จะบรรจุในแบบฟอร์มของฉันตามข้อมูลจากตัวติดตามของฉัน

ฉันรู้ว่าเป็นไปได้เนื่องจากมีตัวติดตามอื่นอยู่ในฐานข้อมูลของเราที่ทำสิ่งเดียวกัน แต่ไม่สามารถเข้าถึงได้โดยแผนกของฉันและบุคคลที่เขียนว่าไม่ทำงานที่นี่อีกต่อไป


สิ่งนี้สามารถทำได้โดยสมบูรณ์ใน Excel แต่เป็นสถานการณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการใช้ Access
Michael Frank

คุณหมายความว่าอย่างไร? ขณะนี้ฉันใช้ Access เป็นโปรแกรมควบคุมคลังโฆษณา (CMMS) แต่มันถูกสร้างขึ้นโดยผู้ร่วมงานรายอื่นซึ่งไม่ได้อยู่ที่นี่อีกต่อไป การตั้งค่านั้นยากแค่ไหน?
โจลี่จี

หากคุณไม่ได้ทำการคำนวณใด ๆ กับข้อมูลคุณสามารถย้ายข้อมูลใน TRACKER ของคุณไปยังฐานข้อมูล Access แล้วออกแบบส่วนหน้า Access ที่เรียบง่ายที่สามารถทำหน้าที่เป็นแบบฟอร์มของคุณได้ เนื่องจาก Access สามารถทำรายการข้อมูลที่เป็นแบบอนุกรมโดยไม่ซ้ำกันจึงจะป้องกันการซ้ำซ้อนของหมายเลขสั่งงานของคุณโดยไม่ตั้งใจ
Michael Frank

คำตอบ:


0

สามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยVLOOKUPสูตรง่าย ๆ สองสามอย่าง

นี่คือตัวอย่างสเปรดชีตที่แสดงสูตรที่คุณจะใช้ในแต่ละฟิลด์: แผ่นตัวอย่างที่มีสูตรแสดงอยู่

นี่คือสเปรดชีตเดียวกันที่แสดงวิธีการทำงานของผลลัพธ์: แผ่นตัวอย่างแสดงรายละเอียดที่กรอกแล้ว

เพื่อให้ง่ายที่สุดฉันได้อ้างอิงตารางตามชื่อ ( Table1) ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะย้ายสูตรไปที่ใดคุณจะไม่ทำลายลิงก์โดยไม่ตั้งใจ (เว้นแต่คุณย้ายไปยังเวิร์กบุคอื่นทั้งหมด)

เมื่อต้องการย้ายแบบฟอร์มรายงานไปยังแผ่นงานอื่นในสมุดงานเดียวกันคุณสามารถเลือกทั้งแบบฟอร์มตัด ( Ctrl+ X) แล้ววาง ( Ctrl+ V) ลงในแผ่นงานที่ต้องการ


ในการอ้างอิง Table โดยใช้ชื่อคุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อ (ในกรณีนี้Table) ลงในสูตรใดก็ได้และมันจะปรากฏเป็นตัวเลือกการเติมข้อความอัตโนมัติ:

เติมชื่อตารางในสูตรโดยอัตโนมัติ


ขอบคุณไมเคิล! นั่นเป็นเรื่องง่ายอย่างน่าขัน ฉันพยายามคัดลอกสูตรที่ตัวติดตามอื่นที่ฉันพบและพวกเขาทำมันแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงซึ่งดูค่อนข้างสับสน นี่ทำให้รู้สึกที่สมบูรณ์แบบ ฉันขอขอบคุณความช่วยเหลือ!
Jolie G

@JolieG เมื่อคุณเริ่มดึงข้อมูลจากเอกสาร Excel อื่น ๆ คือเมื่อเล่ห์เหลี่ยมเริ่มคืบคลานเข้ามา
Michael Frank
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.