วิธีการวางค่าในเซลล์ตามเซลล์อื่นใน Excel

ฉันมี 2 แผ่น: 1 แผ่นมีตัวเลข (บางแผ่นซ้ำกัน) และอีกแผ่นมีชื่อของหมายเลขนั้น ฉันต้องการวางชื่อข้างทุกหมายเลขในแผ่นงานที่ 1 ตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง:

แผ่นงานที่ 2: ชื่อด้านล่างจะถูกเพิ่มลงในทุกหมายเลข:

12345   Hardware
12548   Software 
32546   Network
85468   Development

แผ่นงานที่ 1: ฉันต้องวางชื่อข้างทุกเลขที่เท่ากัน ตัวอย่างเช่นทุกที่ที่ฉันหาหมายเลข 12345 ฉันต้องวางชื่อฮาร์ดแวร์ข้างเซลล์ 12345

microsoft-excel

— Abdul Azeez
แหล่งที่มา

นี่ไม่ใช่วิธีที่ชาญฉลาดในการเชื่อมโยงชื่อกับเบอร์เนื่องจากคุณไม่ได้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสอง! สำหรับฐานข้อมูลขนาดเล็กสามารถทำได้โดยวิธีใด ๆ เช่นฟังก์ชั่น IF แต่มันไม่มีความเกี่ยวข้อง มันควรจะเป็นเหมือนแผ่นที่ 1 มีเบอร์และแผ่นที่ 2 มีชื่อพร้อมเบอร์แล้วในแผ่นที่ 1 สูตรสามารถดึงชื่อไรท์ให้เป็นเบอร์ได้ !!

— Rajesh S

หากตัวเลขในแผ่นงาน 1 อยู่ในคอลัมน์ A ให้ใช้ สูตรVLOOKUPในคอลัมน์ B: = VLOOKUP (ค่าที่คุณต้องการค้นหาช่วงที่คุณต้องการค้นหาค่าหมายเลขคอลัมน์ในช่วงที่มีค่าส่งคืนตรงกันทั้งหมด หรือการจับคู่โดยประมาณ - ระบุเป็น 0 / FALSE หรือ 1 / TRUE)

— Tom Brunberg

คำตอบ:

ปัญหาประเภทนี้คือสิ่งที่VLOOKUPฟังก์ชั่นสร้างขึ้น

ฉันจะสมมติว่าตัวเลขของคุณอยู่ในคอลัมน์ A ของ Sheet1 (เริ่มต้นในแถวที่ 1) และหมายเลขและชื่อของคุณอยู่ในคอลัมน์ A และ B ของ Sheet2 ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B1 ของ Sheet1 และคัดลอกไปยังเซลล์อื่นในคอลัมน์ B

=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A:$B,2,False)

ฟังก์ชันทำงานโดยค้นหาพารามิเตอร์แรก (หมายเลขใน A1) ในตารางในคอลัมน์ A และ B ใน Sheet2 และส่งคืนค่าจากคอลัมน์ที่ 2 ของตาราง พารามิเตอร์ที่ 4 (เท็จ) จำเป็นเฉพาะเมื่อตารางไม่ได้เรียงตามตัวเลข

— ไม้สีดำ
แหล่งที่มา

ขอบคุณที่ช่วย แต่มันจะเป็นความคิดที่ดีหรือไม่ถ้ามันเป็นชื่อเฟอร์ 100 บวกกับชื่อที่ต้องวางไว้บน 1,000 ของพี่สาว มีวิธีอื่นไหม

— อับดุลอาซิสซ์

ฉันไม่เห็นปัญหาใด ๆ ในการทำ 1,000 VLOOKUP บนโต๊ะที่มี 100 แถว หากคุณเปลี่ยน Sheet2 บ่อยครั้งและพบว่าการคำนวณใหม่ทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณช้าลงคุณสามารถปิดการคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติได้ หรือคุณสามารถคัดลอกทุกอย่างในคอลัมน์ B ของ Sheet1 และวางเป็นค่า ที่จะแก้ไขชื่อใน Sheet1 จนกว่าคุณจะตัดสินใจป้อนสูตร VLOOKUP อีกครั้ง

— แบลควูด

สิ่งที่คุณกำลังมองหาเรียกว่าคำสั่ง IF ที่ซ้อนกัน (แบบฝึกหัดฉบับสมบูรณ์ที่นี่https://exceljet.net/excel-functions/excel-if-function )

โดยพื้นฐานแล้วคุณจำเป็นต้องมีสูตรในคอลัมน์ A ที่มองหาค่าในคอลัมน์ B (คอลัมน์และแถวสามารถใช้แทนกันได้ในตัวอย่างนี้) ในตัวอย่างนี้ให้คิดว่า A เป็นปลายทางสำหรับข้อมูลและ B เป็นตัวอย่างที่ใช้เพื่อกำหนดคำตอบให้กับคำสั่งของคุณ เพียงให้แน่ใจว่าคุณกำลังปิดแต่ละคำสั่งด้วย ")" ที่ท้าย (สังเกตคำสั่งตัวอย่างที่บ้านสองคำที่ซ้อนกันและจบลงด้วย 2 ")"

= IF (B1 = 12345, "ฮาร์ดแวร์", IF (B1 = 12548, "อื่น ๆ ")

คุณสามารถทำสิ่งนี้ต่อไปได้เรื่อย ๆ จากนั้นใช้เครื่องหมายบวกที่ด้านล่างขวาของเซลล์ A1 ที่เสร็จสิ้นเพื่อเปลี่ยนแถวจำนวนมากในคอลัมน์ A ที่คุณต้องการใช้โดยอัตโนมัติ โดยใช้วิธีนี้สูตรในแต่ละคอลัมน์เซลล์ A ที่เติมด้วยวิธีนี้จะถูกนำไปยังเซลล์ B ที่สอดคล้องกัน ดังนั้นโดยพื้นฐานแล้วคุณเพียงแค่ต้องอัปเดตเซลล์ A1 จากนั้นลากเครื่องหมายบวกเพื่อเติมเซลล์ A ที่เหลือ (ซึ่งจะอ่าน "FALSE" จนกว่าข้อมูลจะเสียบเข้ากับเซลล์คอลัมน์ B)

ภาพ Excel

— Geek Guru
แหล่งที่มา

นั่นอาจเป็นวิธีแก้ปัญหาด้วยเช่นกัน แต่มันก็นานมากสำหรับหลาย ๆ รายการดูที่ VLOOKUP

— MátéJuhász

นอกจากนี้ยังมีข้อ จำกัด ในการซ้อน นี่เป็นเพียงการปฏิบัติหากเป็นรายการที่สั้นมาก

— fixer1234

@ fixer1234 ที่จริงแล้วมีการเพิ่มขีด จำกัด ซึ่งเป็น 7 ก่อน Excel 2007 และปัจจุบันเป็น 64 แหล่งที่มาของ Stack Overflow (และเป็นการยืนยันส่วนตัวสำหรับ Excel 2007) สำหรับความเร็วของการประมวลผลเหตุผลในการบำรุงรักษาและความสามารถในการอ่าน (แม้ว่าสองหลังหลังนั้นสามารถลดลงได้บ้างโดยใช้ linefeeds ในสูตร) แต่จะได้รับวิธีที่ไม่สามารถทำได้ก่อนถึงขีด จำกัด นั้น

— robinCTS

อีกประเด็นหนึ่งที่ไม่มีใครพูดถึงการรักษาวันที่ค้นหาทำได้ง่ายกว่าในรายการกว่าในสูตรที่มีการกำหนดรหัสแบบยาวและจะต้องได้รับการปรับปรุงในที่เดียว ถ้าอยู่ในสูตรที่จำลองแบบแล้วสูตรทั้งหมดจะต้องถูกแทนที่เพื่อการเปลี่ยนแปลง

— fixer1234

Geek Guru, BTW ยินดีต้อนรับสู่ Super User อย่าปล่อยให้ข้อเสนอแนะกีดกันคุณ เป็นเรื่องที่ดีที่คุณพยายามช่วยเหลือและคำตอบของคุณมีคุณภาพดีแม้ว่าคำแนะนำเฉพาะอาจไม่ดีที่สุดสำหรับปัญหานี้ มันยังแสดงให้เห็นถึง OP อีกวิธีหนึ่ง ทุกคนที่นี่เรียนรู้จากกันและกันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ทำให้สนุก ให้การสนับสนุน

— fixer1234