ฉันกำลังสร้างแผนภูมิ Gantt และพบเทมเพลต Microsoft excel นี้ฉันต้องการแก้ไขสีและสูตรบางอย่างที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของฉันสามารถทำได้หรือไม่
ฉันกำลังสร้างแผนภูมิ Gantt และพบเทมเพลต Microsoft excel นี้ฉันต้องการแก้ไขสีและสูตรบางอย่างที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของฉันสามารถทำได้หรือไม่
คำตอบ:
คำตอบง่ายๆคือใช่ แต่ดูที่ png มันไม่ง่ายเลยที่จะดูว่าเทมเพลตนั้นมีมาโครติดอยู่หรือไม่ สมมติว่าเป็นเท็มเพลตมาตรฐานรูปแบบคือ. xltx และหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวรหลังจากดาวน์โหลดให้บันทึกเป็น file.xltx ก่อน ที่บอกให้โปรแกรมบันทึกไฟล์ในไดเรกทอรีแม่แบบของคุณ ของฉันอยู่ที่ C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ Documents \ Custom Office Templates จากนั้นคุณสามารถเริ่มเปลี่ยนสีได้โดยไฮไลต์บล็อกแล้วคลิกขวา> จัดรูปแบบเซลล์ นี่เป็นตัวเลือกที่ครอบคลุมที่สุดเนื่องจากคุณมีตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงเกือบทุกอย่างในบล็อกนั้นที่คุณไฮไลต์ไว้
ที่ให้ตัวเลือกในการแก้ไขแบบอักษรการจัดแนวการจัดรูปแบบ แต่โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่นี่จะมีผลกับบล็อกที่คุณเน้นไว้เท่านั้น
ในการแก้ไขสเปรดชีตในการขายทั้งหมดคุณจำเป็นต้องใช้บล็อกสี่อันในริบบิ้นฉันได้ชี้ไปที่ภาพด้านล่าง บล็อกเหล่านี้จะส่งผลกระทบต่อพื้นที่ที่คุณเน้น หากต้องการแก้ไขเพียงสีที่คุณต้องใช้ริบบอนสไตล์เซลล์ซึ่งให้ตัวเลือกการใช้สำเนียงที่เป็นสีที่ให้คะแนนอย่างประณีต
ในการเปลี่ยนสีในเทมเพลตโครงการฉันคิดว่าคุณจะใช้บล็อกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Ribbon ซึ่งช่วยให้คุณใช้เงื่อนไขในเซลล์เพื่อระบุสีและตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้เช่นถ้าค่าของ เซลล์ A1 สูงกว่า x ใช้สีน้ำเงินหรือใช้สีแดง การใช้ตัวเลือกนี้คุณสามารถสร้างเงื่อนไขลงในเทมเพลตของคุณซึ่งคุณสามารถรับและทำงานกับข้อมูลได้ ในทางกลับกันหากคุณต้องการเปลี่ยนสเปรดชีตทั้งหมดคุณสามารถใช้ตัวเลือก "จัดรูปแบบเป็นตาราง" ซึ่งใช้เทมเพลตแบบครอบคลุม - การจัดตารางทั้งหมดรวมถึงเส้นและพื้นหลังให้กับสเปรดชีต
ในการเปลี่ยนสูตรคุณจะต้องใช้แท็บสูตรของสเปรดชีตซึ่งมีตัวเลือกมากมายให้คุณใช้ หากคุณกำลังจะบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลตและสูตรของคุณซับซ้อนพอที่จะเป็นมาโครคุณอาจต้องการบันทึกไฟล์เป็น file.xltm
ในกรณีใด ๆ แม่แบบใด ๆ ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อให้เหมาะกับผู้ใช้ นั่นคือจุดประสงค์ของการสร้างเทมเพลต พวกเขาสามารถนำกลับมาใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก
ในความเป็นจริงฉันสงสัยว่าคุณจะใช้ตัวเลือกทั้งหมดเพื่อปรับแต่งแผนภูมิ Gantt อย่าลืมบันทึกสเปรดชีตหลังจากที่คุณได้รูปลักษณ์ที่คุณต้องการเพื่อที่คุณจะสามารถนำมันกลับมาใช้ใหม่ได้ ที่คุณแนบมาโครกับเทมเพลตมันจะถูกบันทึกเป็น. xltm
ฉันได้ทำงานกับแม่แบบนี้จริง ๆ แล้ว - สีใน Gannt นั้นถูกนำไปใช้โดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข วิธีที่เร็วที่สุดในการเปลี่ยนสีคือการเลือกเซลล์ไปที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> จัดการสไตล์และเล่นกับสีที่นั่น จากนั้นใช้ตัวจัดรูปแบบเพื่อปรับใช้กับส่วนทั้งหมด (แผนภูมิ) บิตอื่น ๆ เช่นวันที่แบบอักษรใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ (ชื่อ, คำอธิบาย ฯลฯ )
ไม่มีมาโครหลังเทมเพลต - ทั้งหมดนี้เป็นเพียงการจัดรูปแบบ