การสำรองข้อมูลเพิ่มเติมใน Quickbooks 2005


0

คริสตจักรของฉันใช้ Quickbooks 2005 พวกเขามีการสำรองข้อมูลไว้ที่ thumbdrive ขนาด 512 MB พวกเขาสำรองข้อมูลทุกสัปดาห์ตลอด 18 เดือนที่ผ่านมา ขนาดไฟล์ของการสำรองข้อมูลเพิ่มขึ้นจาก 14 MB เป็นประมาณ 23 MB

ฉันวางแผนที่จะให้ไดรฟ์หัวแม่มือขนาด 1 หรือ 2 GB แล้วโทรหาพวกเขาทุกวัน แต่เมื่อฉันทิ้งข้อมูลนี้ลงใน Excel และคาดการณ์อัตราการเติบโตฉันพบว่าเราจะไปถึง 1 GB ในเดือนกรกฎาคมและ 10 GB ใน ประมาณอีก 18 เดือนและจากนั้น 100 GB ประมาณ 18 เดือนหลังจากนั้น

ดูเหมือนว่า Quickbooks จะบันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดด้วยการสำรองข้อมูลทุกครั้ง มีวิธีบังคับให้สำรองข้อมูลเพิ่มหรือไม่? ถ้านี่เป็นวิธีที่เป็นสิ่งที่ดี แต่ฉันไม่อยากซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นอีกทุก ๆ 18 เดือน ฉันสามารถลบการสำรองข้อมูลก่อนหน้าอย่างปลอดภัยและเพียงแค่รักษามูลค่า 2 หรือ 3 เดือนล่าสุดได้หรือไม่

นี่คือกราฟของข้อมูลของฉัน:

ขนาดไฟล์

พื้นที่ทั้งหมด

ดูเหมือนว่าฉันจะมีอัตราการเติบโตเชิงเส้นของการสำรองข้อมูลส่วนบุคคลและอัตราการเติบโตแบบเอ็กซ์โพเนนเชียลของพื้นที่เก็บข้อมูลที่ต้องการ

คำตอบ:


2

มีค่าใดที่จะทำให้การสำรองข้อมูลทุกครั้งที่เคยทำโดยเฉพาะบนสื่อเดียวกัน แล้วข้อมูลนี้จะเติบโตเป็นเส้นตรงหรือไม่? ฉันสงสัยว่าอัตราการเติบโตของข้อมูลจะเพิ่มขึ้นในอัตราที่มั่นคงสำหรับคริสตจักรเดียว

คุณอาจต้องการดูข้อมูลอย่าง Mozy หรือ Carbonite สำหรับการสำรองข้อมูลนอกสถานที่เนื่องจากแฟลชไดรฟ์ไม่ใช่สื่อที่ดีที่สุดสำหรับการสำรองข้อมูล แต่ถ้าคุณต้องมีไดรฟ์แบบถอดได้สำหรับการจัดเก็บทำไมถึงไม่มีแฟลชไดรฟ์สักสองสามตัว ที่หมุนในกรณีที่เกิดความล้มเหลวและรับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ~ 500GB เพื่อสำรองข้อมูลที่เก่ากว่าสองเดือน


นั่นเป็นประเด็นคำถามของฉัน ฉันสามารถลบข้อมูลสำรองทั้งหมดยกเว้นมูลค่า 2 หรือ 3 เดือนล่าสุดได้หรือไม่ ฉันไม่คุ้นเคยกับรูปแบบการสำรองข้อมูล Quickbooks แต่นี่ดูเหมือนจะเป็นการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบทุกสัปดาห์ ข้อมูลซ้ำซ้อนมากมาย
Nathan DeWitt

อ่าฉันเห็นแล้ว ใช่คุณสามารถลบข้อมูลสำรองก่อนหน้าได้ QB ทำข้อมูลให้เต็ม
MDMarra

1

ฉันมี Quickbooks มา 15 ปีแล้วและขนาดไฟล์ของฉันคือ 150 MB ฉันทำการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบสัปดาห์ละครั้งและเก็บสำรองข้อมูล 3 ครั้งล่าสุดเท่านั้น (ไม่จำเป็นต้องใช้หลาย ๆ

คำตอบอื่น ๆ อธิบายการสำรองข้อมูลได้ดีขึ้น แต่ประเด็นของฉันคือการบอกคุณว่าไฟล์จะไม่เพิ่มขนาดตามที่คาดการณ์ไว้


0

Quickbooks อย่าง Quicken บันทึกข้อมูลไว้ในไฟล์เพียงไม่กี่ไฟล์ ไฟล์เหล่านั้นมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างการทำธุรกรรมและคุณจะต้องสำรองไฟล์เหล่านั้นอีกครั้ง มันไม่เหมือนกับโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณกำลังสร้างไฟล์ที่แตกต่าง - มันเป็นไฟล์เดียวกัน แต่ทุกอย่างจะถูกผนวกเข้ากับไฟล์ ดังนั้นการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มซึ่งขึ้นอยู่กับว่ามีการเพิ่มไฟล์ใหม่หรือไฟล์บางไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงจำนวนมากไม่ใช่ตัวเลือก

นอกจากนี้การเป็นระบบบัญชีสองทางหมายความว่าการเติบโตเริ่มต้นของข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็ว แต่หลังจากนั้นคุณก็เริ่มที่จะปิดตัวลงเล็กน้อยหลังจากที่คุณสร้างบัญชีหลักและบัญชีผู้จำหน่ายทั่วไป ฉันคาดหวังว่าไฟล์ของคุณจะตามมาและเริ่มชะลอการเติบโต

ฉันก็จะแนะนำให้ลองและใช้การบีบอัด รูปแบบไฟล์สำหรับ Quickbooks ที่ฉันไม่เชื่อว่ามีประสิทธิภาพเกินไป การบีบอัดไฟล์ก่อนหรือระหว่างการสำรองข้อมูลอาจช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ได้มาก


บัญชีเริ่มต้นทั้งหมดได้ถูกสร้างขึ้นและมีความเสถียรเป็นเวลาสองสามปี ฉันเชื่อว่าเราอยู่ในช่วงการเติบโตที่ช้า แต่ดูกราฟของฉัน
นาธานเดอวิตต์

0

คุณสามารถลบข้อมูลสำรองทุกรายการยกเว้นข้อมูลล่าสุดหากคุณต้องการเช่นเดียวกับทุกครั้งที่คุณทำไฟล์ | สำรองข้อมูล บริษัท การสำรองข้อมูลท้องถิ่น การสำรองข้อมูลในเครื่องจะทำการสำรองข้อมูลทั้งหมด อย่างไรก็ตามหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในการป้อนข้อมูลและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการแก้ไขข้อมูลอาจมีประโยชน์มากกว่าการสำรองข้อมูลล่าสุด

2005 เป็นรุ่นเก่ามันไม่ได้บันทึกไว้อย่างดี แต่คุณอาจมีตัวเลือกไฟล์พกพา ไฟล์พกพาละเว้นดัชนีการค้นหา (ซึ่งทำให้ไฟล์เติบโตอย่างรวดเร็ว) และหากปี 2005 ของคุณมีตัวเลือกนั้นคุณอาจพิจารณาไฟล์นั้น

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.