วิธีแสดง“ หมายเลขเท่านั้น” ในการอ้างอิงโยงรูปภาพในเอกสาร Word 2007 ได้อย่างไร


20

ฉันมีภาพจำนวนมากในเอกสารและฉันอ้างอิงพวกเขาบ่อยในข้อความ ฉันไม่ต้องการที่จะสูญเสียคำสั่งซื้อดังนั้นฉันจึงใช้การแทรก -> การอ้างอิงโยง เปิดไดอะล็อกการอ้างอิงโยงซึ่งฉันสามารถตั้งค่าชนิดการอ้างอิงเป็นรูปภาพได้

สำหรับ "แทรกการอ้างอิงถึง" มี 5 ตัวเลือกดังนี้:

- Entire caption
- Only label and number
- Only caption text
- Page number
- Above/below

สิ่งที่ฉันต้องการคือการอ้างอิงที่จะถูกแทรกเช่นนี้: [4]และไม่ชอบสิ่งนี้: [รูปภาพ 4] ; ไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ที่ทำให้ฉันสามารถทำได้

มีวิธีใดที่จะทำให้ Word 2007 แทรกการอ้างอิงไปยังหมายเลขคำบรรยายภาพเท่านั้น?

หมายเหตุ: เอกสารนี้เขียนด้วยภาษาโครเอเชียซึ่งมี 7 กรณีการปฏิเสธดังนั้นการใช้ "รูปภาพ 4" จะไม่ถูกต้องในทุกกรณี ป้ายคำบรรยายใต้ภาพจริงถูกตั้งค่าเป็นคำภาษาโครเอเชีย "Slika" และเมื่อฉันต้องพูดว่า "ในภาพ" ฉันทำไม่ได้เพราะมันจะเป็น "na Slici 5" และไม่ใช่ "na Slika 5. " (เช่น Word จะทำให้ฉันทำ) นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันต้องอ้างอิงหมายเลขคำบรรยายภาพเท่านั้น เป็นไปได้ใน Word 2007 หรือไม่


เป็นคำถามที่ดี ฉันมีปัญหานี้เช่นกัน ฉันโพสต์คำตอบรายงานสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญทำ
Rodolfo Oviedo

คำตอบ:


20

ฉันมีปัญหาเดียวกัน - โชคดีที่ทางออก (พบที่นี่ ) นั้นง่ายมาก!

  1. แทรกการอ้างอิงตามปกติ
  2. คลิกขวาที่การอ้างอิง (เขตข้อมูลสีเทา)
  3. เลือก "สลับรหัสฟิลด์"

    คุณควรเห็นสิ่งนี้:

    { REF _Ref218925266 \h }
    
  4. เพียงแค่เปลี่ยนสิ่งนี้เป็น:

    { REF _Ref218925266 \# 0 \h }
    

Voila! ตอนนี้ Word แสดงหมายเลขอย่างต่อเนื่อง

(คลิกขวาเพื่อ "สลับรหัสฟิลด์" อีกครั้งเพื่อกลับไปที่การแสดงข้อความปกติ)

ป.ล. อย่าลืมที่จะ "อัพเดทสนาม" มิฉะนั้นคุณอาจคิดว่ามันไม่ทำงาน!


ฉันกำลังมองหาสิ่งนี้มาเป็นเวลานาน! ขอบคุณ!
Avinash Bhat

3
นี่เป็นเรื่องง่าย แต่น่าเสียดายที่มันไม่ทำงานหากการกำหนดหมายเลขของคุณมีหมายเลขบทเช่น "รูปที่ 2.1" มีวิธีแก้ไขสำหรับกรณีนี้เช่นกัน แต่ฉันสามารถโพสต์เป็นความคิดเห็นได้เพราะฉันมีชื่อเสียงน้อยเกินไปที่ได้รับ :( ดังนั้นวิธีแก้ปัญหาคือเลือก "รูป" ไปที่การตั้งค่ารูปแบบและตรวจสอบเครื่องหมาย "ซ่อน" สำหรับสิ่งนี้ ที่จะรักษาไว้หลังจากการปรับปรุงคุณควรเพิ่ม\* MERGEFORMATไปยังรหัสเขต
ไพฑูรย์

1
ที่จริงแล้วฉันพบว่า Word ฉลาดพอที่จะเพิ่ม\* MERGEFORMATโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบดังนั้นวิธีการดังกล่าวก็ไม่ได้ยุ่งเหยิงเกินไป
ไพฑูรย์

1
หากคุณมีหมายเลขบทให้ดูคำตอบนี้: superuser.com/a/660112/350083
OSUZorba

0

แทนที่จะใช้ผู้สร้างคำบรรยายภาพในตัวทำสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญทำเพื่อให้ได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและยืดหยุ่นมากขึ้น:

(ยกเว้นเมื่อฉันเขียน "Rodolfo:" ข้อความมาจากhttps://wordribbon.tips.net/T008180_Numbering_with_Sequence_Fields.htmlฉันอาจแก้ไขข้อความเมื่อฉันเก็บไว้ในเอกสารฐานความรู้ Office ของฉัน)

  1. วางตำแหน่งจุดแทรกที่คุณต้องการให้หมายเลขลำดับปรากฏ ตัวอย่างเช่นนี้จะอยู่ในคำอธิบายของตารางหรือรูป

  2. กดCtrl+ F9เพื่อแทรกวงเล็บเขต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดแทรกอยู่ระหว่างวงเล็บ

  3. พิมพ์"seq"ตามด้วยชื่อขององค์ประกอบ ชื่อนี้ขึ้นอยู่กับคุณ แต่ควรจะเหมือนกันสำหรับแต่ละรายการในลำดับนี้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์ " ตัวเลข seq " หรือ " ตาราง seq " (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ)

  4. กดF9เพื่ออัปเดตข้อมูลฟิลด์ Word จะแทนที่ฟิลด์ด้วยหมายเลขถัดไปในลำดับที่คุณระบุ

  5. หากคุณต้องการจุด, แท็บหรือตัวละครอื่น ๆ หลังจากตัวเลขให้ป้อนหลังจากหมายเลขที่สร้างโดยฟิลด์ SEQ

  6. เลือกทุกสิ่งที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 ถึง 5

  7. กด+Alt F3Word แสดงกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่

    สร้างกล่องโต้ตอบ Building Block ใหม่

  8. ในฟิลด์ชื่อป้อนชื่อที่คุณต้องการให้ข้อความที่เน้นสีนี้รู้จัก นี่ควรเป็นสิ่งที่สั้นและมีความหมายเช่น NumList หรือแม้แต่ NL (Rodolfo: หรือ nF หากคุณเป็นตัวเลข)

  9. คลิกที่ปุ่มตกลง กล่องโต้ตอบปิด

  10. ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแทรกหมายเลขให้พิมพ์ชื่อที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 8 จากนั้นกดF3ปุ่ม ฟิลด์ถูกป้อนในเอกสาร หมายเหตุว่าจำนวนจะแสดงขึ้นเป็น 1 F9แต่จะมีการปรับปรุงเมื่อคุณพิมพ์หรือเมื่อคุณเลือกรายการทั้งหมดและกด

  11. กระบวนการที่อธิบายไว้ในเคล็ดลับนี้ทำงานได้ดีที่สุดหากคุณมีรายการเดียวในเอกสารของคุณ โปรดทราบว่าฟิลด์ลำดับเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของเอกสารและตัวเลขผ่านเอกสารทั้งหมดขึ้นอยู่กับตัวระบุที่คุณใช้ หากคุณจะมีหลายรายการในเอกสารของคุณคุณสามารถเพิ่มรายการ AutoText ที่สองเพื่อช่วยในเรื่องนี้ (Rodolfo: คุณอาจต้องการให้รายการรีสตาร์ทด้วยหมายเลข 1 เช่นในบทถัดไปฉันจะดูแลสิ่งนี้หลังจากเขียนเสร็จเพื่อให้แต่ละบทเริ่มต้นด้วยตัวอย่างเช่นรูปที่ 1 ฉันจะแก้ไข ฟิลด์ที่มีตัวเลขของตัวเลขแรกโดยการเพิ่ม\ r1 ) ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวในขั้นตอนข้างต้นคือฟิลด์ SEQ ที่คุณกำหนดจะมีลักษณะ{seq NumList \ r1}. การเพิ่มสวิตช์ \ r1 ทำให้ Word เริ่มต้นตัวนับลำดับที่ 1 คุณจะใช้สิ่งนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการเริ่มรายการใหม่และใช้ฟิลด์ปกติสำหรับรายการตัวเลขที่เหลือของคุณ (หากคุณต้องการเริ่มรายการใหม่ด้วยหมายเลขอื่นที่ไม่ใช่ 1 ให้ใช้หมายเลขเริ่มต้นทันทีหลังจาก\ r .)

  12. Rodolfo: คุณควรสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่เพื่อสร้าง (หรือแทนที่และฟิลด์ที่มีอยู่) เช่นเดียวกับในจุดก่อนหน้า 11 คุณสามารถตั้งชื่อมันเป็น 1F (ฉันแนะนำว่าชื่อของส่วนที่รวดเร็วของรูปใด ๆ หลังจากบทแรกของแต่ละบทคือ nF เนื่องจากจำนวนของตัวเลขดังกล่าวสามารถสร้างขึ้นด้วยฟิลด์{seq NumList \ n} ) \ nอาร์กิวเมนต์ไม่จำเป็นเพราะเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามฉันจะใช้เพื่อทำให้การตั้งชื่อมีความชัดเจนมากขึ้นและอาจทำให้การอัปเดตเร็วขึ้นเพราะโดยปกติคอมพิวเตอร์จะต้องมีความชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น

  13. Rodolfo: หากต้องการอัปเดตฟิลด์ให้เลือกทั้งเอกสารด้วยCtrl+ A(A สำหรับทั้งหมด) หรือเพียงแค่เลือกส่วนที่คุณต้องการหรือต้องการอัปเดต จากนั้นกดF9เพื่ออัปเดตข้อมูลฟิลด์

การอ้างอิงโยงไปยังตัวเลขที่สร้างขึ้น (โดย Rodolfo Oviedo)

A. สร้างเครื่องหมาย

  1. เลือกหมายเลขที่คุณต้องการอ้างอิงข้าม

  2. ริบบิ้น - แทรก - ลิงค์ - บุ๊คมาร์ค

  3. เลือกชื่อที่มีความหมาย

  4. เพิ่ม

B. การอ้างอิงโยงกับเครื่องหมาย

  1. วางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกการอ้างอิงโยงไปยังหมายเลข

  2. Ribbon - การอ้างอิง - คำบรรยายภาพ - การอ้างอิงโยง - ประเภทการอ้างอิง: คั่นหน้า

  3. เลือกชื่อที่เลือกขณะสร้างเครื่องหมาย

  4. แทรก


-1

เมื่อคุณสร้างการอ้างอิงโยงคุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลา

หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อความอ้างอิงโยงคุณสามารถแก้ไขข้อความในเอกสารได้โดยตรงเช่นเดียวกับที่คุณเปลี่ยนข้อความอื่น ๆ โดยไม่ทำลายการอ้างอิงโยง


3
สิ่งนี้เป็นจริง แต่เมื่อทำการอัปเดตการอ้างอิง (F9) จะเป็นการย้อนกลับไปที่ฉลากอ้างอิงดั้งเดิม ดังนั้นสิ่งนี้จะไม่ทำงาน
Kornelije Petak

@ kornelijepetak: วิธีการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนจะทำให้พวกเขามีสไตล์พิเศษดังนั้นหลังจากที่ F9 สามารถใช้การค้นหาและแทนที่ด้วย wildcards ภายในสไตล์นั้นเพื่อนำข้อความกลับมาตามลำดับ ฉันหวังว่าบางคนสามารถคิดวิธีที่ดีกว่าได้
harrymc

-3

"ภาพ" เป็นป้ายและ "4" เป็นจำนวน

ฉันไม่คิดว่าจะมีตัวเลือกในการข้ามหมายเลขเท่านั้น

อย่างไรก็ตามเมื่อแทรกคำอธิบายภาพจะมีตัวเลือก "ยกเว้นป้ายกำกับจากคำบรรยายภาพ" การเลือกสิ่งนี้จะทำให้ cross-ref ประเภท "Label and Number" ทำในสิ่งที่คุณต้องการแต่นี่หมายถึงคำบรรยายบนภาพจะเป็น "4 - คำอธิบาย" และไม่ใช่ "รูปภาพ 4 - คำอธิบาย" ซึ่งเห็นได้ชัดว่าอาจเป็นปัญหาอื่น สำหรับคุณ.


เลวร้ายเกินไป. ฉันพยายามแยกป้ายกำกับออกจากคำบรรยายภาพแล้วเพิ่ม "รูปภาพ" ด้วยตนเองต่อหน้าคำบรรยายภาพ ไม่ดี. สิ่งที่เขียนด้วยตนเองที่ด้านหน้าหมายเลขคำอธิบายภาพจะยังถือว่าเป็นป้ายกำกับดังนั้นจึงไม่ทำงาน
Kornelije Petak
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.