ฉันสามารถรวมกล่องจดหมายเข้าและรายการที่ถูกส่งเป็นมุมมองเดียวใน Outlook 2007 ได้หรือไม่

ไม่มีใครทราบว่ามีวิธีผสานรวมกล่องจดหมายเข้าและรายการที่ส่งของฉันไว้ในมุมมองเดียวใน Outlook 2007 หรือไม่ ฉันต้องการวิธีจัดการเธรดอีเมลของฉันในทำนองเดียวกันกับวิธีจัดการกับเธรดใน Gmail

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีกว่าของ Outlook 2010 (และ Gmail) คือการสนทนาถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันนั่นคือ: ถ้าคุณส่งข้อความถึงฉันและฉันตอบกลับและคุณตอบกลับอีกครั้งข้อความทั้งสามจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน ส่งมาให้ฉัน

สิ่งหลังคือสิ่งที่ Outlook 2007 พิจารณาว่าเป็น "การสนทนา" - ฉันจะเรียกมันว่าการพูดคนเดียวหรืออย่างน้อยก็ครึ่งบทสนทนา

ในการรับเธรดการสนทนาแบบ full duplex ใน Outlook 2007 ให้ทำดังนี้:

• คลิกขวาค้นหาโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
• ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาใหม่เลื่อนไปจนสุดด้านล่างแล้วเลือกสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองจากนั้นคลิกปุ่มเลือก ..
• ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองป้อนชื่อที่เหมาะสมสำหรับคุณ - ฉันจะเรียกมันว่า Inbox2.0 - ข้ามข้อเขียนจากนั้นคลิกเรียกดู ... เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะรวม
• ในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ให้เลือกโฟลเดอร์กล่องขาเข้าและรายการที่ถูกส่ง (และโฟลเดอร์ย่อย / โฟลเดอร์อื่น ๆ ที่อาจเหมาะสมสำหรับการตั้งค่าของคุณ) จากนั้นคลิกตกลง
• กลับไปที่กล่องโต้ตอบ Custom Search Folder คลิกตกลง
• Outlook จะแสดงคำเตือนว่ารายการทั้งหมดในโฟลเดอร์จะรวมอยู่ - นี่เป็นสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอนดังนั้นคลิกใช่
• โฟลเดอร์ใหม่ (Inbox2.0) ของคุณจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงรายการข้อความที่ได้รับและส่งทั้งหมด
• จากเมนูมุมมองให้เลือกจัดเรียงตามการสนทนา - ตอนนี้ข้อความของคุณจะถูกเธรดโดยการสนทนา - เป็นเพล็กซ์เต็มรูปแบบ
• จากที่นี่คุณสามารถเลือกที่จะลบ / ใส่โคลอน (ฉันต้องการแสดงผู้รับ 'ถึง' และลบ 'ในโฟลเดอร์' และคอลัมน์ 'หัวเรื่อง' - ซึ่งเป็นชื่อซ้ำของการสนทนา (ส่วนใหญ่)

ฉันหวังว่าคุณจะเพลิดเพลินไปกับมุมมองเพล็กซ์ใหม่ของคุณ

ไม่เป็นไรฉันพบคำตอบจาก Microsoft :

1. เปิดกฎและการแจ้งเตือนแล้วคลิกกฎใหม่ ...

2. เลือก“ ตรวจสอบข้อความหลังจากส่ง” แล้วคลิกถัดไป

   

3. คลิกถัดไปอีกครั้งหากคุณต้องการคัดลอกข้อความขาออกทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ

   

4. คลิกใช่ในกล่องโต้ตอบที่สำเร็จ

   

5. เลือกการกระทำ 'ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ' และเลือกกล่องจดหมายเข้าของคุณ

   

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรทราบหากคุณตัดสินใจที่จะเริ่มใช้กฎนี้หรือกฎที่คล้ายกัน:

1. กฎนี้เป็นกฎสำหรับลูกค้าเท่านั้นซึ่งหมายความว่าจะใช้ได้เฉพาะเมื่อ Outlook กำลังทำงาน หากคุณส่งจดหมายจาก Outlook Web Access หรืออุปกรณ์ Windows Mobile ของคุณอีเมลนั้นจะไม่ถูกคัดลอกไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ

2. ข้อความขาออกที่คัดลอกไปยังกล่องจดหมายจะปรากฏเป็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

3. กฎนี้สร้างสำเนาของข้อความที่ส่งออกดังนั้นคุณจะได้สำเนาสองชุดหนึ่งชุดในกล่องขาเข้าและอีกชุดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง หากคุณมีโควต้ากล่องจดหมายขนาดเล็กคุณควรป้องกันไม่ให้ Outlook เก็บสำเนาข้อความที่ส่งออกไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบล้างบันทึกสำเนาของข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งในกล่องโต้ตอบด้านล่าง:

   เครื่องมือ | ตัวเลือก | ตัวเลือกอีเมล

   

4. หากคุณมีโฟลเดอร์จำนวนมากให้คลิกในโฟลเดอร์อื่นนอกเหนือจากกล่องขาเข้าบันทึกการตอบกลับด้วยข้อความต้นฉบับในกล่องโต้ตอบด้านล่างเพื่อสร้างประสบการณ์เดียวกันในทุกโฟลเดอร์:

   เครื่องมือ | ตัวเลือก | ตัวเลือกอีเมล | ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง

   

ตอนนี้คุณมีกล่องจดหมายที่ดีที่สุด!

ฉันไม่ได้ใช้ Outlook อีกต่อไปและฉันก็เกลียดที่จะไม่ทำตามคำแนะนำของตัวจัดการโปรแกรม Outlook (!) แต่นั่นไม่ได้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมที่จะทำกับฉัน แทนที่จะทำซ้ำจดหมายที่คุณส่ง (อะไร!) ตามที่แนะนำไว้ แต่เดิมหรือตัวเลือกที่สองของบันทึกการตอบกลับด้วยข้อความต้นฉบับฉันพยายามสร้างโฟลเดอร์ค้นหาที่มีทั้งจดหมายที่ได้รับและที่ส่งแล้ว ฉันคิดว่าวิธีการดังกล่าวช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากที่สุดสำหรับมุมมองที่แตกต่างกัน

แต่อย่างที่บอกว่าฉันไม่ได้ใช้ Outlook อีกแล้ว :)