Excel Trailing Spaces

ฉันมีคอลัมน์ในเอกสาร excel ที่แต่ละรายการมีช่องว่างต่อท้าย เมื่อฉันคัดลอก / วางค่าลงในแบบฟอร์มอื่นฉันต้องลบช่องว่างท้ายด้วยตนเอง มีวิธีง่ายๆในการแบทช์ลบช่องว่างต่อท้ายทั้งหมดผ่านคอลัมน์ทั้งหมดหรือไม่

มันเป็นกระบวนการที่ 2 ขั้นตอน:

ใช้ฟังก์ชัน TRIM

=TRIM(Cell)

เพื่อลบช่องว่าง สร้างคอลัมน์คู่ขนานที่ตัดขอบ คัดลอกเซลล์ที่ถูกตัดออกแล้วPASTE SPECIALวางค่ากลับไปที่เซลล์ดั้งเดิมของคุณ

ชี้แจงขั้นตอน:

• สร้างคอลัมน์ใหม่ด้วย =TRIM(old column) ในเซลล์

• เลือกคอลัมน์ทั้งหมด (คอลัมน์ใหม่ที่มีสูตร)

• คัดลอกคอลัมน์ทั้งหมด

• เลือกทั้งคอลัมน์ OLD ด้วยช่องว่างต่อท้าย

• คลิกขวา

• เลือก "วางแบบพิเศษ"

• กดปุ่มตัวเลือกสำหรับ "ค่า"

• กดปุ่ม "ตกลง"

หากเนื้อหานั้นเป็นค่าตัวเลขที่มีช่องว่างต่อท้ายคุณสามารถเลือกคอลัมน์แก้ไข> คัดลอกและลงในคอลัมน์อื่น ๆ วางพิเศษ> ค่า> เพิ่มและข้ามการตัดแต่ง ถ้าเป็นข้อความให้ทำตามที่ JNK พูดถึงก่อนหน้านี้