เปลี่ยนแบบอักษรเมื่อส่งจาก Mac Mail เป็น Windows Outlook

ฉันจะแสดงแบบอักษรให้ถูกต้องได้อย่างไรเมื่อส่งอีเมลไปยังเพื่อนร่วมงาน Windows Outlook จาก Mac Mail

ขณะนี้มันเพิ่งเลือกแบบอักษรใด ๆ เป็น Times New Roman บนเครื่องของพวกเขาแม้ว่าฉันจะเลือกอย่างอื่นใน Mac Mail

ในบางโอกาสอีเมลใด ๆ ที่พวกเขาได้รับจากฉันจะแสดงเป็นขนาดตัวอักษรขนาดใหญ่

นี่เป็นปัญหาใหญ่สำหรับพวกเราทุกคนที่สนใจว่าเพื่อนร่วมงานของเราในโลก Windows รู้สึกอย่างไร ในช่วงเวลาของโพสต์นี้ฉันพบ 3 วิธีในการแก้ไขปัญหานี้ซึ่งไม่เหมาะอย่างยิ่ง

ปัญหาหลักคือ "แบบอักษรข้อความเริ่มต้น" ของ OS X Mail จะควบคุมเฉพาะการแสดงผลแบบอักษรในเครื่องเท่านั้น มันไม่ได้ส่งข้อมูลจำเพาะของแบบอักษรลงในอีเมลขาออก ดังนั้นลูกค้า (รวม Outlook) จะแสดงข้อความของคุณในแบบอักษรเริ่มต้นของผู้อ่าน: Times New Roman

ในการแก้ปัญหาคุณต้องบังคับให้ตัวอักษร "เปลี่ยน" อย่างชัดเจนในข้อความของคุณดังนั้น OS X Mail จะส่งคำแนะนำการจัดรูปแบบตัวอักษรภายในอีเมล Rich Text ของคุณ ฉันพบสิ่งเหล่านี้เป็นสามวิธีในการทำสิ่งนี้:

1. ใช้ลายเซ็นของคุณเพื่อตั้งค่าแบบอักษร - ตั้งค่าลายเซ็นของคุณเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ แต่เพิ่มอีกสองบรรทัดด้านบนและตั้งค่าบรรทัดเหล่านั้นเป็นแบบอักษรที่คุณต้องการ Apple Mail ยังคงวางบรรทัดเดียวที่ด้านบนของข้อความของคุณ แต่ตราบใดที่คุณเริ่มพิมพ์บนบรรทัด SECOND และลบบรรทัดแรกนั้นคุณจะได้รับแบบอักษรที่คุณระบุในข้อความขาออก
2. Plug In Software - สำหรับ $ 4.99 ใน Apple Store มีแอพที่เรียกว่า MessageFont (ดูที่ messagefont.com) ซึ่งจะเปลี่ยนแบบอักษรให้คุณเป็นแบบอักษรใด ๆ ที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ น่าเสียดายที่มันทำงานได้โดยการแทนที่แป้นพิมพ์ลัดสำหรับข้อความใหม่ (ซึ่งอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดข้อ จำกัด ใน Apple Mail APIs) ฉันไม่ได้ลองเพราะฉันคิดว่าการใช้แป้นพิมพ์ลัดเป็นปัญหามากเท่ากับการจดจำเพื่อลบบรรทัดบนสุดของข้อความ มันเป็นตัวเลือกอื่นแม้ว่า
3. ตั้งค่าแบบอักษรด้วยตนเอง - คลิกที่ไอคอน "A" ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความเพื่อแสดง "แถบรูปแบบ" ของคุณเสมอและตั้งค่าแบบอักษรบนข้อความที่คุณส่งพร้อมอีเมลทุกฉบับด้วยตนเอง นี่เป็นคู่มืออย่างมากและดูเหมือนว่าจะเป็นตัวเลือกที่แย่ที่สุด 3 ตัว แต่เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาและอธิบายได้ง่ายที่สุด

ปัญหาที่สองคือ Windows / Outlook จะยังไม่แมปแบบอักษรของคุณเว้นแต่ว่าชื่อตัวอักษรหน้าเหมือนกันและแม้ว่าจะเหมือนกันจะแมปขนาดแบบอักษรแตกต่างจากที่คุณคาดไว้ โปสเตอร์ก่อนหน้านี้มีการแมปขนาด การทดลองของฉันเองแสดงให้เห็นว่าทางออกที่ดีที่สุดของคุณในแบบอักษรที่ดูดี / มีขนาดพอสมควรในทั้งสองระบบคือ: Arial 11 หรือ 12 คะแนนตามที่กำหนดไว้บน Mac ผลลัพธ์นี้เป็นแบบอักษรที่อ่านได้และมีขนาดใกล้เคียงกันทั้งใน Windows และ OS X ฉันใช้ Arial 11 สำหรับลายเซ็นของฉันและ Arial 12 ที่ใหญ่กว่าเล็กน้อยสำหรับข้อความของฉัน

หวังว่าข้อมูลทั้งหมดนี้จะช่วยให้

จากการทดสอบของฉันคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อให้ผู้รับ Outlook เห็นข้อความในแบบอักษรที่คุณต้องการ:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเขียน: รูปแบบข้อความถูกตั้งค่าเป็น "Rich Text" บนแท็บการเขียนของการตั้งค่าอีเมล
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรของข้อความไม่ใช่แบบอักษรที่คุณต้องการให้ผู้รับ Outlook ของพีซีเห็น
3. เปลี่ยนแบบอักษรด้วยตนเองในแต่ละข้อความใน Mail เป็นแบบอักษรที่คุณต้องการ

จากการทดสอบของฉันปรากฏว่า Mail พิจารณาว่าแบบอักษรของข้อความเป็นแบบอักษรเริ่มต้นและมีจดหมายใด ๆ ที่ส่งไปยังไคลเอนต์ Outlook (อย่างน้อยผ่านการแลกเปลี่ยน) แบบอักษรของข้อความจะถูกแปลงเป็น Times New Roman

นอกจากนี้คุณต้องระวังว่าผู้รับ PC Outlook จะเห็นขนาดตัวอักษรที่แตกต่างจากที่คุณตั้งไว้

นี่คือการแปลขนาดตัวอักษรที่ฉันพบเมื่อทำการทดสอบ:

• Mac 8 point -> Windows 6 point
• Mac 9 point -> Windows 7 point
• Mac 10 point -> จุด Windows 7.5
• Mac 11 point -> จุด Windows 8.5
• Mac 12 point -> Windows 9 point
• Mac 13 point -> Windows 10 point
• Mac 14 point -> Windows 10.5 point
• Mac 15 point -> Windows 11.5 จุด
• Mac 16 point -> Windows 12 point
• Mac 17 point -> Windows 13 point
• Mac 18 point -> Windows 13.5 จุด
• Mac 19 point -> Windows 14.5 จุด

ฉันกำลังตรวจสอบปัญหานี้อย่างต่อเนื่องเพราะฉันต้องการทางออกที่ดีกว่านี้

"อะไรอย่างอื่น" ที่คุณเลือกใน Apple Mail คืออะไร หากคุณเลือกแบบอักษรที่เครื่อง Windows ของพวกเขาไม่มี Outlook จะย้อนกลับไปที่สิ่งที่พวกเขามีแบบอักษรเริ่มต้นให้ตั้งค่า (ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นคือ TNR)

ปัญหาคือเมลเพิ่มสไตล์แบบอินไลน์ไปยังองค์ประกอบการขยายที่ล้อมรอบบล็อกลายเซ็น เมื่อดูใน Mail ทุกอย่างดูดี แต่สิ่งอื่น ๆ หลุดลอยไป

สิ่งนี้ทำให้คุณจำเป็นต้องสร้างลายเซ็น HTML เนื่องจาก HTML ที่ Mac Mail สร้างนั้นใช้ขนาดตัวอักษรสัมพัทธ์ (ตัวอย่างเช่นขนาดตัวอักษร: ปานกลาง) เนื่องจากมีการกำหนดขนาดเป็นสื่อจึงจะขึ้นอยู่กับลูกค้า (Gmail, Outlook, Thunderbird และอื่น ๆ ) เพื่อตัดสินใจว่าสื่อขนาดใดควรแก้ไข

ฉันแบ่งปันความรู้สึกของทั้งผู้ที่ทำและไม่จำเป็นต้องสนใจเกี่ยวกับการจัดรูปแบบอีเมล / แบบอักษร

ฉันเป็นแฟนตัวยงของแอปเปิ้ลเมล์ส่วนตัว แต่หลายคนที่ฉันทำงานด้วยการใช้ Outlook ฉันไม่ชอบอีเมลที่ส่งผลให้เกิดมุมมองที่ค่อนข้างไม่เป็นอาชีพเนื่องจากความไม่ลงรอยกันระหว่างแอปเปิ้ลเมลกับ Outlook

ฉันได้พบการแก้ไขในรูปแบบของปลั๊กอิน (เรียกว่า Universal Mailer) ที่คุณสามารถติดตั้งและจะถูกเพิ่มลงในแถบการตั้งค่าของคุณใน apple mail ฉันทดสอบโดยส่งอีเมลจาก apple mail ของฉันไปยังผู้ที่มี Outlook เวอร์ชันต่าง ๆ (2007, 2010, 2013) มันได้ผล!!

อย่างที่ฉันบอกว่ามันใช้งานได้กับ OS X เวอร์ชันสูงถึง 10.8 (Mountain Lion)

ข้อมูลคำแนะนำวิดีโอและลิงก์เพื่อรวบรวมหรือดาวน์โหลดปลั๊กอินสามารถพบได้ที่นี่: http://www.artsassistance.com/apple-mail-font-size-problem-workaround-for-outlook-recipients/

ปัญหานี้ทำให้ฉันมีปัญหาร้ายแรงในที่ทำงาน ตอนนี้ฉันกำลังมองหาทางออกที่ดีกว่า

ฉันพบส่วนเสริมที่ดูเหมือนจะหลอกลวง ยังไม่ได้ทดสอบอย่างเต็มที่ แต่ดูเหมือนว่าจะทำงานตามที่โฆษณาไว้:

http://universalmailer.github.io/UniversalMailer/download.html

ฉันพบการแก้ไขที่ดูเหมือนว่าจะทำงานได้ดีโดยที่ไม่สะดวกสำหรับฉันมากเกินไป

1. ฉันสร้าง "ลายเซ็น" ชื่อ "ร่างกาย" ในลายเซ็น "- ป้อนข้อความที่นี่ -" จะปรากฏในแบบอักษรและขนาดที่ฉันต้องการ
2. เมื่อเขียนอีเมลฉันใส่ลายเซ็นเนื้อความเหนือลายเซ็นเริ่มต้นของฉันและพิมพ์อีเมลของฉันระหว่างเครื่องหมาย - (โดยทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าฉันอยู่ในพื้นที่ที่จัดรูปแบบและเพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกค่าเริ่มต้น)
3. ฉันลบเครื่องหมาย - ก่อนที่จะส่งอีเมล

จนถึงขณะนี้การจัดรูปแบบของ "ลายเซ็นร่างกาย" ดูเหมือนจะแสดงอย่างถูกต้องสำหรับผู้รับที่ใช้ Outlook จากพีซีและอีเมลของฉันอีกครั้งดูเหมือนว่าพวกเขาอาจถูกเขียนโดยผู้ใหญ่