แทนที่จะคลิกและลากสี่เหลี่ยมที่มุมขวาล่างของเซลล์คุณควรลองคลิกสองครั้งแทน สิ่งนี้จะป้อนอัตโนมัติ
นอกจากนี้คุณควรทำความคุ้นเคยกับการใช้ "ctrl" และ "shift" เมื่อฉันใช้ excel ฉันไปเร็วมากเพราะฉันใช้แป้นพิมพ์ลัดมากมาย ให้ฉันแนะนำคุณผ่านตัวอย่างและแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะพิมพ์อะไร สมมติว่าคุณมีข้อมูลในคอลัมน์ A: E ที่มี 20,000 แถวและต้องการสร้างสูตรสำหรับ F. ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- อันดับแรกใส่สูตรของคุณใน F1
- ตอนนี้กด ctrl + C เพื่อคัดลอกสูตรของคุณ
- กดไปทางซ้ายดังนั้น E1 จึงถูกเลือก
- ตอนนี้กด Ctrl + Down สิ่งนี้จะเดินทางไปจนสุดจะว่างเปล่าในตัวอย่างนี้ E20000
- กดขวาเพื่อเลือก F20000
- ตอนนี้กด ctrl + shift + up ตอนนี้คุณจะเลือก F1: F20000
- ในที่สุดก็กด ctrl + V หรือเพียงแค่กด Enter เพื่อเติมเซลล์
เมื่อคุณคุ้นเคยกับการทำสิ่งนี้การกดแป้น 6 ครั้งนี้จะเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วภายในเสี้ยววินาที