วิธีการกำหนดกฎ Outlook ที่ใช้?

41

ฉันมีกฎหลายข้อที่กรองเมลไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของฉัน บางครั้งดูเหมือนว่ากฎจะใช้กับข้อความที่ฉันไม่ได้ตั้งใจที่จะใช้ คุณจะ "debug" กฎใดที่ใช้กับข้อความที่กำหนดได้อย่างไร

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 mail-rule

— มาร์คัสลีออง
แหล่งที่มา

หากสิ่งเหล่านี้เป็นกฎฝั่งไคลเอ็นต์คุณสามารถให้แต่ละแฟล็กข้อความมีความคิดเห็นแตกต่างกัน ไม่เหมาะและไม่ทำงานย้อนหลัง แต่อาจช่วยไปข้างหน้า? นอกเหนือจากนั้นฉันไม่คิดว่าจะบันทึกระเบียนใดของ Outlook ที่ใช้กฎกับข้อความใด

— DMA57361

เหล่านี้เป็นฝั่งเซิร์ฟเวอร์กฎผมเชื่อว่า (พวกเขาใช้แม้ว่าโปรแกรม Outlook ของฉันไม่ได้ทำงาน .. )

— มาร์คัส Leon

17

ย้ายอีเมลกลับไปที่กล่องจดหมาย เปิดตัวจัดการกฎและเรียกใช้กฎทีละอย่างซึ่งทำได้ง่ายในกล่องโต้ตอบ 'เรียกใช้กฎทันที' คุณจะเห็นมันหายไปทันที

— Chris Blydenstein
แหล่งที่มา

สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ แต่ในกรณีของฉัน (Outlook 2013) ฉันต้องปิดกล่องโต้ตอบจัดการกฎเพื่อดูข้อความย้ายออกจากกล่องจดหมายดังนั้นจึงน่าเบื่อกว่าสำหรับฉันที่จะเรียกใช้กฎแต่ละข้อเนื่องจากฉันไม่เห็นการเปลี่ยนแปลง เร็ว ๆ นี้ แต่ทั้งหมดนี้แก้ไขปัญหาของฉัน!

— QuickDanger

11

วิธีหนึ่งที่มีผลกระทบค่อนข้างต่ำอาจเปลี่ยนการกระทำของกฎเพื่อทำสิ่งปกติกับข้อความ (เช่นย้ายไปยังโฟลเดอร์) และเพิ่มหมวดหมู่ให้พวกเขา

สร้างหมวดหมู่สำหรับแต่ละกฎที่คุณอาจจำเป็นต้องทำการดีบั๊ก (หรือทั้งหมด) จากนั้นสำหรับอีเมลใดก็ตามที่ระบุคุณสามารถดูว่ากฎใดที่ถูกนำไปใช้โดยการตรวจสอบหมวดหมู่ ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าสีของหมวดหมู่ทั้งหมดที่ใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ในสิ่งเดียวกันเช่นสีเทาซีดที่เป็นกลางมาก

— AdamV
แหล่งที่มา

6

สิ่งนี้ช่วยได้ แต่ไม่สะดวกสำหรับกฎจำนวนมากฉันมีกฎประมาณ 40-45 และแบบฝึกหัดนี้ทำได้ แต่ต้องใช้เวลามาก ฉันคิดว่านี่น่าจะเป็นคุณลักษณะในมุมมองของตัวเอง พวกเขาสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนด้านล่างข้อความที่แสดงว่ากฎใดถูกจับคู่ พื้นที่แจ้งเตือนที่คุณเห็นปุ่มลงคะแนน / ตัวเลือกการติดตาม ฯลฯ

— mtk

4

ฉันไม่แน่ใจว่าข้อมูลจำนวนเท่าใดที่คุณสามารถเลือกได้จากคุณลักษณะการบันทึกของ Outlook แต่อาจช่วยได้ ฉันเพิ่งเปิดใช้งานสิ่งนี้ในหนึ่งในเครื่องของฉันและจะดูว่ามันแสดงกฎของฉันในการดำเนินการ วิธีเปิดใช้งานการบันทึก:

ภายใต้เมนูเครื่องมือให้คลิกตัวเลือก
บนแท็บอื่น ๆ คลิกตัวเลือกขั้นสูง
ทำเครื่องหมาย (เปิดใช้งาน) หรือยกเลิกการเลือก (ปิดใช้งาน) กล่องเปิดใช้งานการบันทึก (การแก้ไขปัญหา)
คลิกตกลงสองครั้งแล้วเริ่ม Outlook ใหม่ เปิดใช้งานการบันทึกควรปรากฏในแถบชื่อเรื่อง

สิ่งนี้ใช้กับ outlook 2007 ไฟล์บันทึกถูกสร้างขึ้นที่ C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ AppData \ Local \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log ใน Windows Vista สำหรับผู้ใช้ Windows XP จะถูกสร้างขึ้นที่ C: \ Documents และ Settings \ ชื่อผู้ใช้ \ Local Settings \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log

— Troggy
แหล่งที่มา

1

คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้สำหรับ Outlook 2003 เช่นกัน

— Bobson

4

พวกเขากำลังปิดใน Outlook 2010 ไปที่ขั้นสูง> อื่น ๆ > การบันทึก น่าเสียดายที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับกฎการใช้งานปรากฏในบันทึก (เมื่อฉันลอง)

— การชดเชย จำกัด

1

คุณสามารถลองปิดการใช้งานกฎทั้งหมดย้ายข้อความที่ได้รับผลกระทบกลับไปที่กล่องจดหมายจากนั้นเรียกใช้กฎข้อใดข้อหนึ่งที่อาจเป็นปัญหาบนกล่องขาเข้าเพื่อดูว่าทำอะไรกับข้อความหรือไม่ ถ้าไม่ใช่ให้ลองอีกครั้งโดยใช้กฎข้อใดข้อหนึ่ง ชนิดของการดีบัก clunky แต่ควรช่วยระบุในขณะที่กฎเป็นผู้กระทำผิด

— boot13
แหล่งที่มา

1

ฉันมีกฎ 20 ข้อที่ส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกลบ อีเมลสำคัญบางอันถูกรับการอบ

ฉันสร้างโฟลเดอร์ที่ลบไปแล้ว 7 โฟลเดอร์ (ถูกลบ 1 ... ลบ 7) แก้ไขกฎทั้งหมดที่ลบอีเมลกำหนดให้สุ่มหนึ่งในเจ็ดโฟลเดอร์โดยมีกฎระหว่าง 2-4 กฎต่อโฟลเดอร์

จากนั้นฉันก็ล้างโฟลเดอร์ที่ถูกลบลบอีเมลที่ฉันรู้ว่าไม่ต้องการทิ้งอีเมลไว้ซึ่งฉันอาจอ้างถึงและเรียกคืนอีเมลที่ดีไปยังกล่องจดหมายเข้า จากนั้นฉันเลือกกฎทั้งหมดและเรียกใช้กับกล่องจดหมายเข้าของฉันตรวจสอบว่าโฟลเดอร์ใดได้รับอีเมลที่ฉันไม่ต้องการลบและแคบลงเหลือ 4 กฎจากนั้นย้ายกฎอื่น ๆ กลับไปที่โฟลเดอร์ที่ถูกลบกระจายสี่กฎทั่วทั้งโฟลเดอร์ วิ่ง. แบ้เสร็จแล้ว

ฉันชอบแนวคิดการระบายสี (ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกลบและกำหนดให้หมวดหมู่ / สีนี้) ฉันไม่ได้ใช้เวลาในการเรียนรู้ที่จะใช้มัน

— TuxanForLife
แหล่งที่มา

-1

สิ่งนี้เกิดขึ้นกับฉันและฉันไม่สามารถแก้ไขได้ตรวจสอบกฎในตัวจัดการกฎทีละคน แต่ฉันเพิ่งสร้างกฎใหม่เพื่อถ่ายโอนอีเมลทั้งหมดที่วางไว้อย่างไม่ถูกต้องในอีเมลขยะกลับไปที่โฟลเดอร์กล่องจดหมาย หวังว่ามันจะช่วย

— วิลล่าวีว่า
แหล่งที่มา

2

สิ่งนี้ไม่ตอบคำถามที่ถูกถาม โปรดหลีกเลี่ยงการโพสต์ข้อมูลเป็นคำตอบที่ไม่ได้ตอบหรือพยายามตอบคำถามที่ถูกถาม

— music2myear