การเปลี่ยนขอบเขตของไฟล์ excel ที่ฝังอยู่ใน PowerPoint

เมื่อฉันฝังไฟล์ excel ลงใน powerpoint ฉันมีสองประเด็น

• ในสเปรดชีตบางคอลัมน์คอลัมน์ว่างจะปรากฏทางด้านขวามือของสไลด์ PowerPoint
• ในสเปรดชีตอื่นที่มีขนาดใหญ่เกินพอดีฉันไม่สามารถปรับขอบเขตของสิ่งที่ฉันต้องการให้แสดงบนสไลด์ได้ ดังนั้นฉันไม่สามารถเลือกพื้นที่ขนาดใหญ่กว่าเพื่อแสดงสเปรดชีต excel และปรับขนาดลง มันเลือกที่จะตัดสเปรดชีต excel ลงบนสไลด์โดยพลการ

มีวิธีใดบ้างที่จะปรับส่วนของไฟล์ excel ที่ฝังอยู่?

1. ดับเบิลคลิกที่สเปรดชีตเพื่อ "เปิดใช้งาน"
2. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เครื่องหมายสีดำที่ด้านขวาของแผ่นครึ่งทางระหว่างด้านบนและด้านล่าง
3. เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรแนวนอนแบบสองทางให้คลิกและกดค้างไว้
4. จากนั้นลากขอบขวาเพื่อแสดงคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ มีจำนวนคอลัมน์ว่างสูงสุดเมื่อคุณผ่านขีด จำกัด ที่กำหนดแล้วจะไม่แสดงคอลัมน์เพิ่มเติมอีก

ตัวอย่างการปรับขนาดคอลัมน์ที่แสดง

ปัญหาเดียวกันที่นี่ฉันมีวิธีแก้ปัญหาสำหรับบางกรณีง่ายกว่า:

• ไปที่ Edit ใน Excel ที่ฝังไว้
• เลือกภูมิภาคที่คุณต้องการแสดง
• คัดลอก (Ctrl + C)
• ไปสู่ ​​powerpoint อีกครั้ง
• ใช้วางแบบพิเศษและวางเป็นวัตถุ excel
• ลบวัตถุเก่า

น่าเกลียด แต่ใช้งานได้ในกรณีง่าย ๆ (ไม่มีหลายแผ่นงานและการคำนวณ)

คำถามอยู่รอบ ๆ 'ลิงค์สด' (หมายถึงไฟล์ Excel มีอยู่ภายนอกกับเอกสาร Word และการควบคุมมุมมองเป็นปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งไม่ได้รับการแก้ไขโดยคำตอบใด ๆ เหล่านี้)

คำตอบ: การใช้พารามิเตอร์รหัสเขตข้อมูลของ LINK คุณสามารถระบุช่วงที่มีชื่อเป็นพื้นที่ดู

ขั้นตอนเฉพาะ:

1. Excel: เลือกเซลล์ (ช่วงที่ต่อเนื่องกัน) ที่จะเห็นใน Word, 'Insert Named Range' หรือ Alt-I, N, D, พิมพ์ชื่อสำหรับภูมิภาค (ไม่มีช่องว่างสำหรับความเรียบง่ายเช่น " WordView ") ยืนยันช่วงที่มีชื่อ ( ขั้นตอนนี้สามารถเกิดขึ้นก่อน / หลัง)

2. คำ: แทรก | วัตถุ 'จากไฟล์' (เลือกไฟล์ XLS) ตรวจสอบ 'ลิงก์ไปยังไฟล์' (เพื่อให้แน่ใจว่ามันจะ 'สด'), ตกลง

3. Word: เลือกวัตถุ / รูปภาพ XLS ที่เพิ่งแทรกใหม่ กด Shift-F9 เพื่อเปิดเผยรหัส คุณควรเห็นบางสิ่งเช่น:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Word: เปลี่ยนรหัสฟิลด์โดยเพิ่มช่วงที่คุณกำหนดไว้ (เช่น " WordView ") เป็นพารามิเตอร์ตัวที่สาม เช่น:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Word: ด้วยรหัสเขตภายใต้เคอร์เซอร์กด Shift-F9 อีกครั้งเพื่อซ่อน เลือกวัตถุ / รูปภาพ XLS ในตัวและกด F9 เพื่ออัปเดต (หรือคลิกขวา ฯลฯ ) ... คุณควรเห็นมุมมองอย่างถูกต้อง

หากต้องการเปลี่ยน 'หน้าต่างการดู' เพียงกำหนดใหม่หรืออัปเดตช่วงที่ตั้งชื่อจากภายใน Excel ให้บันทึกจากนั้นเลือกและ F9 วัตถุ / ภาพใน Word และคุณน่าจะไปได้ดี

ไชโย - โรนัลด์

ฉันมีปัญหาเดียวกัน แต่ใน Word แทนที่จะเป็น Powerpoint ฉันไม่พบวิธีการแก้ปัญหาที่แท้จริง แต่ฉันมีวิธีแก้ปัญหาที่อาจทำงานได้หากคุณจำเป็นต้องปรับใหม่สำหรับแผนภูมิ excel ที่มีขนาดเล็ก:

1. คัดลอกช่วงที่คุณต้องการจาก Excel
2. วาง> วางแบบพิเศษและเลือกเพื่อวางลิงก์เป็น excel
3. คลิกซ้ายเพื่อไฮไลต์วัตถุ excel คลิกขวาบนมันแล้วเลือกครอบตัด
4. ครอบตัดแถว / คอลัมน์เพิ่มเติมจากวัตถุ
5. ออกจากฟังก์ชั่นการครอบตัดจากนั้นดึงที่มุมหรือด้านข้างของวัตถุเพื่อปรับขนาดให้พอดีกับหน้า / ระยะขอบของคุณ

อย่างที่ฉันพูดไม่ใช่การแก้ไขที่แท้จริง แต่ผ่านฉันจะโพสต์ไว้ที่นี่ในกรณีที่คนอื่นพบว่ามีประโยชน์

บางครั้งเมื่อคุณแทรกสเปรดชีตเป็นไฟล์ฝังตัวโดยใช้การแทรก> วัตถุวิธีมันแปลกไปเล็กน้อยและปฏิเสธที่จะปรับขนาดอย่างถูกต้อง

วิธีที่ดีที่สุดที่ฉันได้พบคือการเน้นบริเวณที่คุณกำลังคัดลอกใน Excel คลิกขวาบนสไลด์ ppt และวัตถุฝังตัวหน้า - ไอคอนดูเหมือนกล่องสีขาวเล็ก ๆ ตรงกลางของตัวเลือกพิเศษวาง สิ่งนี้จะวางลงในขอบเขตที่คุณไฮไลต์ไว้ ระวังหากคุณจำเป็นต้องแก้ไขแม้ว่ามันจะไม่เสถียรและอาจรีเซ็ตขอบเขตอีกครั้ง

ในสถานะ 'เปิดใช้งาน' (เมื่อคลิก) วัตถุ Excel จะมีขอบล้อมรอบ ครึ่งหนึ่งของแต่ละขอบ (ด้านบนซ้ายขวาล่าง) เป็นกล่องดำเล็ก ๆ หากคุณได้รับกล่องคุณสามารถลากเพื่อปรับขนาดพื้นที่ที่มองเห็นของสเปรดชีต จากนั้นคลิกนอกกรอบเพื่อกลับสู่ Powerpoint

คุณต้องคลิกสองครั้งที่วัตถุฝังตัวเพื่อแก้ไขใน Word เซลล์ที่แสดงสิ่งที่แสดงอยู่ในปัจจุบันจะถูกเลือก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดง เลือกที่อื่นในเอกสารหลักเพื่อหยุดการแก้ไขในวัตถุฝังตัว

สิ่งนี้ใช้กับ MS word (2007) ดังนั้นฉันจึงคิดได้ว่ามันจะเหมือนกันสำหรับ PowerPoint

1. คลิกสองครั้งที่แผ่นงานฝังตัวเพื่อ "เลือก"
2. คลิกลูกศรที่มุมบนซ้ายถัดจาก "A" และ "1"
3. ตอนนี้เมื่อคุณปรับขนาดของวัตถุฝังตัวมันจะเปลี่ยนจำนวนแถว / cols แทน แทนที่จะปรับขนาด

ฉันรู้ว่ามันเก่า แต่ฉันคิดว่าฉันมีปัญหาเดียวกันใน Office 2013 เมื่อฉันคัดลอกช่วงที่มีชื่อใน excel และใช้การวางแบบพิเศษเป็น "วัตถุแผ่นงาน excel ที่เชื่อมโยง" ใน ppt ฉันมักจะจบลงด้วยคอลัมน์พิเศษทางด้านขวา ในสไลด์ ppt ของฉัน มันเป็นการชักจูงให้ฉันตายดังนั้นหวังว่านี่จะช่วยคนไม่กี่คน

สำหรับฉันปัญหาคือการดูหน้าเว็บใน excel ถ้าฉันเปลี่ยนเป็นมุมมองปกติใน excel เซลล์จะแสดงผลเป็น ppt

หากแผ่นงาน excel อยู่ในมุมมอง "เค้าโครงหน้า" (ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันใช้เมื่อคัดลอกเซลล์) มันจะนำไปสู่คอลัมน์เพิ่มเติมที่แสดงเสมอเมื่อวางหรืออัปเดตลิงค์ใน ppt

ถ้าฉันเปลี่ยนเป็นมุมมองปกติมันจะถูกปรับเป็น ppt ด้วยหมายเลขคอลัมน์ที่ถูกต้อง หากคุณเปลี่ยนกลับไปเป็นเค้าโครงเพจอื่นใน excel แล้วอัปเดตลิงก์ใน ppt คอลัมน์พิเศษจะกลับมา

หวังว่านี่จะช่วยให้บางคน