ป้องกันไม่ให้ชื่อผู้ตรวจทานแปลงเป็น“ ผู้เขียน” หลังจากบันทึกเอกสาร Word


16

เมื่อฉันใส่ความคิดเห็นหรือทำการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word บางความคิดเห็นหรือการแก้ไขอย่างถูกต้องสะท้อนถึงชื่อผู้ใช้ของฉันเป็นผู้ตรวจทาน อย่างไรก็ตามหลังจากที่ฉันบันทึกเอกสารความคิดเห็นและการแก้ไขทั้งหมดของฉันจะถูกแปลงเป็น "ผู้แต่ง"

สิ่งนี้เกิดขึ้นกับเอกสาร Word บางส่วน แต่ไม่ใช่ทั้งหมด โดยทั่วไปเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ผู้อื่นสร้างขึ้นในตอนแรก (มากกว่าหนึ่ง) ที่ฉันตรวจสอบแทนที่จะเป็นเอกสารที่ฉันสร้างขึ้น

ฉันกำลังใช้ Microsoft Word 2007 ในโหมดความเข้ากันได้

อะไรจะทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นในเอกสารบางอย่างและไม่ใช่เอกสารอื่น ฉันจะป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นได้อย่างไร

คำตอบ:


16

คิดออก ภายใต้เตรียม→ตัวเลือกของ Word →ศูนย์ความน่าเชื่อถือ→ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวใน Word 2007 มีการตั้งค่าเฉพาะเอกสารเป็น " ลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากคุณสมบัติของไฟล์เมื่อบันทึก "

การยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้จะช่วยแก้ปัญหาได้ ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับเอกสารที่สร้างขึ้นใน Office รุ่นก่อนหน้าและเมื่อมีการใช้ตัวเลือกในรุ่นก่อนหน้าเพื่อลบข้อมูลส่วนบุคคล นั่นอธิบายว่าทำไมปัญหาเกิดขึ้นกับเอกสารบางอย่างและไม่ใช่เอกสารอื่น


+1 สำหรับการวิจัยเกี่ยวกับรุ่นเก่ากว่า คุณช่วยอธิบายคำตอบให้ดีขึ้นได้ไหม คุณกำลังบอกว่าสำหรับเอกสารที่สร้างในเวอร์ชัน 2013+ ในวันที่หลังวันที่ 1 มกราคม 2016 ค่าเริ่มต้นคือ "ชื่อผู้ตรวจสอบแถบ" หรือ "เก็บชื่อผู้ตรวจสอบ" ตัวเลือกที่ฉันต้องการคือเก็บชื่อไว้เนื่องจากตัวเลือกลบทำให้การติดตามการเปลี่ยนแปลงไม่เป็นผล
userJT

ดูเหมือนว่าค่าเริ่มต้นใน Word 2016 จะเป็นการตัดข้อมูล ที่แย่ที่สุดคือมีข้อผิดพลาดที่เปลี่ยนการตั้งค่านี้แบบสุ่ม ฉันต้องการให้ปิดการใช้งาน แต่หลังจากบันทึก 5 หรือ 6 ทุกครั้งจะได้รับการเปิดใช้งานใหม่อย่างลับๆดังนั้นฉันจึงสูญเสียข้อมูลผลงานทั้งหมดในการบันทึกครั้งต่อไป เมื่อฉันไปเช็คอินการตั้งค่าหลังจากนั้นเครื่องหมายถูกจะเปิดอีกครั้ง และข้อมูลไม่สามารถกู้คืนได้เมื่อมันหายไปแม้กระทั่งการใช้เลิกทำ
Daniel Saner

(กำลังเขียนในปี 2562 โดยใช้ Office 365) การตั้งค่าข้างต้นดูเหมือนจะถูกย้ายไปที่ใหม่: คลิกไฟล์> ข้อมูล ถัดจากช่องสี่เหลี่ยมว่า "ตรวจสอบปัญหา" คือคำว่า "ตรวจสอบเอกสารก่อนเผยแพร่ไฟล์นี้โปรดระวังว่ามันมี ... " ตามด้วยรายการ หนึ่งในรายการในรายการกล่าวว่า "การตั้งค่าที่ลบคุณสมบัติและข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกไฟล์" (ฟังดูเหมือนคุณลักษณะที่ทำให้เรามีปัญหา) จากนั้นจะมีบรรทัดที่คลิกได้ที่ระบุว่า "อนุญาตให้บันทึกข้อมูลนี้ในไฟล์ของคุณ" นั่นควรทำเคล็ดลับ
สตีเฟ่น F

7

ใน Word 2010 ให้ไปที่ไฟล์ -> ตัวเลือก -> ศูนย์ความเชื่อถือ -> การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ จากนั้นให้ยกเลิกการเลือก "ลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากคุณสมบัติไฟล์เมื่อบันทึก"

ใน Word 2013 จะอยู่ภายใต้ไฟล์ -> ตัวเลือก -> ศูนย์ความเชื่อถือ -> การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ ... -> ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว พบได้ในDocument-specific settingsส่วน


6

ใน Word 2016 for Mac ให้ไปที่แท็บตรวจสอบบน Ribbon → "ป้องกันเอกสาร" จากนั้นยกเลิกการเลือก "ลบข้อมูลส่วนบุคคลจากไฟล์นี้เมื่อบันทึก"


ไม้นี้จะไหม สำหรับเอกสารในอนาคตทั้งหมดหรือไม่
userJT

0

Word 2011 สำหรับ OS X

แถบเมนู➛คำ➛การตั้งค่า (หรือกด⌘เพื่อเปิดการตั้งค่าแอปพลิเคชัน)
การตั้งค่าส่วนบุคคล➛
ตัวเลือกความปลอดภัยความเป็นส่วนตัว➛ยกเลิกการเลือกลบข้อมูลส่วนบุคคลจากไฟล์นี้เมื่อบันทึก


ไม้นี้จะไหม สำหรับเอกสารในอนาคตทั้งหมดหรือไม่
userJT

@userJT ถ้าคุณหมายถึงเอกสารใหม่ / ใหม่ฉันคิดว่าอย่างนั้น อย่างไรก็ตามเอกสารที่มีอยู่ล่วงหน้าจะมีการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานอยู่ มันเป็นการตั้งค่าเอกสารไม่ใช่การตั้งค่าผู้ใช้ (ยกเว้นฉันเชื่อว่าในเอกสารใหม่ที่คุณสร้างขึ้นซึ่งในกรณีนี้มันใช้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น) ฉันอาจจะผิด แต่นี่เป็นวิธีที่ฉันเข้าใจ ฉันไม่ได้ใช้ Word บ่อยนัก
agweber
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.