จะป้องกันไม่ให้อีเมลถูกส่งต่อโดยไม่ตั้งใจได้อย่างไร


6

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะป้องกันไม่ให้อีเมลถูกส่งต่อหรือให้ลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยอัตโนมัติเมื่อกดปุ่มตอบกลับทั้งหมด / ส่งต่อ?

ตัวอย่างเช่นคำเชิญของ Google ปฏิทินมีลิงค์สำหรับยอมรับ / ปฏิเสธเหตุการณ์โดยตรง อย่างไรก็ตามหากมีคนคลิกตอบกลับทั้งหมดและพวกเขาเก็บการจัดรูปแบบ HTML ลิงก์นั้นจะถูกแชร์กับคนอื่น ๆ ที่ได้รับคำเชิญและพวกเขาสามารถเปลี่ยน RSVP ของผู้ใช้ได้ (โดยเฉพาะอีเมลจะส่งถึงคุณเท่านั้น แต่มีส่วนหัว "ถึง:" แสดงผู้รับเชิญทั้งหมดดังนั้นปัญหายังคงอยู่)

สิ่งที่สามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับไม่ได้แชร์ลิงค์ที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ตั้งใจ? มันจะเป็นไปได้ด้วยเล่ห์เหลี่ยม MIME บางส่วนหรือกับส่วนหัวกึ่งมาตรฐาน? หรือเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการละเว้นจากการรวมลิงก์ "การกระทำโดยตรง" เช่นเมื่อบางคนอาจถูกล่อลวงให้ตอบกลับทั้งหมด?

คำตอบ:


17

ไม่สามารถป้องกันการส่งต่อได้ หากคุณมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนมันควรถูกล็อคไว้เบื้องหลังข้อมูลรับรอง บังคับให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูเนื้อหา


โปรดดูคำตอบของฉันเกี่ยวกับหัวข้อข้อมูลรับรอง
lajuette

9

คุณไม่สามารถป้องกันอีเมลจากการถูกส่งต่อ ผู้รับจะมีสำเนาของข้อมูลที่อีเมลประกอบด้วย เขาสามารถทำอะไรก็ได้ตามต้องการ

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลด้วยข้อมูลประจำตัวไม่ได้มีประสิทธิภาพจริงๆ หากคุณแบ่งปันข้อมูลประจำตัวกับผู้รับพร้อมกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใครบอกว่าเขา / เธอจะไม่แบ่งปันหรือส่งต่อข้อมูลประจำตัว / คีย์ / ฯลฯ

หากคุณไม่สามารถไว้ใจเขาได้ ไม่ ส่งต่อข้อมูลคุณไม่สามารถไว้วางใจเขาด้วยข้อมูลประจำตัว


และสามารถคัดลอกและส่งข้อมูลได้ด้วย แม้ว่าการคัดลอก / วางถูกปิดใช้งานหน้าจอการพิมพ์สามารถจับข้อมูลแล้วมันอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ
thursdaysgeek

ถูกตัอง. นั่นเป็นเหตุผลที่อุตสาหกรรมมัลติมีเดียพยายามปกป้องวิดีโอด้วย HDCP อุปกรณ์ทุกตัวต้องใช้กุญแจในการถอดรหัสวิดีโอสตรีม ตอนนี้กุญแจถูกเปิดเผยแล้วระบบก็ไร้ประโยชน์
lajuette

1
ในตอนท้ายของวันทุกคนสามารถถ่ายภาพหน้าจอดิจิตอลและส่งต่อได้ DRM และการรักษาความปลอดภัยโดยทั่วไปนั้นเหมือนกับความปลอดภัยทางกายภาพ แต่ทั้งหมดเกี่ยวกับการยกระดับมาตรฐาน คุณไม่สามารถหยุดคนจากการทำมัน แต่คุณสามารถทำให้ยุ่งยากพอที่ไม่มีใครสามารถเรียกร้องให้ทำโดยบังเอิญ
Mark Allen

5

หากคุณอยู่ในการควบคุมเครือข่ายขององค์กรและสามารถควบคุมอีเมลไคลเอ็นต์ที่ได้รับอีเมลคุณอาจต้องพิจารณา การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล . คุณต้องมีไคลเอนต์อีเมลทั้งหมดที่ใช้งาน Outlook (2003 หรือสูงกว่า) แต่ดูเหมือนว่าจะป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกส่งต่อคัดลอกพิมพ์และอื่น ๆ

ฉันจะใช้มันเป็นคุณสมบัติการเตือนเท่านั้น (เช่นเพื่อหยุดส่งต่ออีเมลโดยไม่ตั้งใจ) มันจะไม่เป็นข้อพิสูจน์ของแฮ็กเกอร์


ภาพหน้าจอจะเอาชนะ IRM หากคุณมีผู้ใช้ที่เชื่อถือไม่ได้
Broam

เห็นด้วย - ที่ที่มีจะมีวิธี IRM นั้นดีสำหรับผู้ใช้ที่ไม่รู้จักดีขึ้นหรือไม่สามารถหาวิธีแก้ไข
misterjaytee

3

ไม่มีสิ่งนั้นอยู่ คุณไม่สามารถหยุดผู้คนไม่ให้ส่งต่ออีเมลได้ มันเป็นเพียงข้อมูล


แน่นอนว่าไม่มีอะไรจะหยุดยั้งใครบางคนได้ ความหมายของฉันคือการให้คำแนะนำสำหรับสิ่งที่ลูกค้าควรทำโดยค่าเริ่มต้นหากสิ่งนั้นมีอยู่
Josh Lee

3

ใช้สิ่งที่ต้องการ BigString

http://www.bigstring.com/info/features.php

  • อีเมลที่ทำลายตัวเอง
  • อีเมลที่เรียกคืน / ลบได้
  • อีเมลที่ไม่สามารถส่งต่อได้
  • อีเมลขั้นสูงที่ไม่สามารถพิมพ์ / บันทึกได้
  • ติดตามอีเมล

ฟรี: D Big String


นี่เป็น DRM ทางอีเมลจริงๆ เมื่อผู้ใช้มีเนื้อหา (ภาพหน้าจอหากการคัดลอก / วาง "ปิดใช้งาน) ... มันจะถูกส่งต่ออย่างง่ายดาย
Broam

สแปมที่เป็นไปได้ นอกจากนี้ไม่สามารถใช้กับจดหมายที่สอดคล้องกับ RFC ได้
knitti

@ Knitti: ฉันไม่ได้มีเจตนาที่จะสแปมเพราะฉันไม่ได้ทำอะไรกับ BigString มันฟรีแค่ใช้มันหรือปล่อยทิ้งไว้ @Broam: ฉันเข้าใจ มันแค่ทำให้มันยากสักหน่อย ...
Ranhiru Cooray

1

Lotus Notes อนุญาตให้ผู้ส่งวางบล็อกการส่งต่อทางอีเมล มันเป็นคุณสมบัติสำหรับผู้รับที่ซื่อสัตย์ดังนั้นพวกเขาจะไม่ส่งต่อข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้ตั้งใจ เช่นเดียวกับการล็อคประตูเพียง แต่ป้องกันไม่ให้คนซื่อสัตย์ออกไป บล็อกและล็อคทำให้มีการละเมิดโดยเจตนามากกว่าการกำกับดูแล


0

ใน Lotus Notes คุณสามารถเพิ่มส่วนหัว

Sensitivity: Private\r\n

ใช้งานได้เฉพาะในโน้ต แต่ดูเหมือนว่าจะทำงานได้ดี

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.