ใน Outlook 2010 คุณสามารถเพิ่ม“ หมวดหมู่” ในริบบิ้น“ อีเมลใหม่” ได้หรือไม่?

ฉันไม่สามารถหาวิธีการทำเช่นนี้ใน Outlook 2007 และฉันหวังว่าฉันสามารถทำได้ใน Outlook 2010 ... ฉันต้องการความสามารถในการใช้หมวดหมู่อย่างรวดเร็วเมื่อเขียนอีเมลใหม่ (โดยทั่วไปคือ "กำลังรอ .. . "หมวดหมู่" สำหรับสิ่งที่ต้องการการตอบสนอง

มันเป็นไปได้ที่จะใช้หมวดหมู่โดยคลิกที่ "ตัวเลือก" ริบบิ้นแล้วลูกศรเล็ก ๆ ภายใต้การเพิ่มเติมส่วนของตัวเลือก - แต่ทำไมฉันไม่สามารถได้รับความสุขใหญ่ "หมวดหมู่" หล่นลงที่มีอยู่ในส่วน "แท็ก" ของ หน้าต่างหลักของ Outlook มีคำสั่งประมาณ kabillion ในกล่องโต้ตอบ "Ribbon ที่กำหนดเอง" สำหรับหน้าต่างจดหมายใหม่ แต่ฉันไม่พบสิ่งใดเกี่ยวกับหมวดหมู่ ฉันควรจะยอมแพ้?

คุณต้องเปิด "หน้าต่าง Visual Basic" ( Alt+ F11)

เพิ่มโมดูล (คลิกขวาที่โฟลเดอร์ "โมดูล"> แทรก> โมดูล) และคัดลอกและวางด้านล่าง:

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

สำหรับ Outlook 2010

1. คลิกปุ่ม "อีเมลใหม่"

2. คลิกขวา> ปรับแต่งริบบิ้น> วางลง> มาโคร> เลือก "Project1.CategoriesButton" และเพิ่มไปยังกลุ่มใหม่

3. เปลี่ยนชื่อและเพิ่มไอคอนลงในปุ่มตามที่คุณต้องการ!

ฉันมีทางออกที่ฉันชอบให้คนอื่น ๆ ที่อยู่ในรายการ - มันคล้ายกับของ William Jackson ด้วยความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่ง

ฉันมีกฎที่จะดำเนินการหลังจากที่ฉันส่งข้อความ แต่แทนที่จะมองหาข้อความที่มองเห็นได้เช่นเดียวกับในโซลูชันของ William มันจะมองหาอักขระช่องว่างที่ผิดปกติ ฉันไม่ต้องการให้ผู้รับเห็นข้อความในอีเมลของฉันที่ไม่ได้มีไว้สำหรับพวกเขา

สำหรับตัวละครช่องว่างของฉันฉันเลือก " En Quad " (U + 2000) ด้วยเหตุผลสองประการ: มันง่ายต่อการจดจำ (2000) และแทบจะไม่เคยใช้เลย กฎของฉันเพียงมองหารูปสี่เหลี่ยมในเนื้อหาของอีเมลเมื่อส่ง ดังนั้นสำหรับผู้อีเมลที่ฉันต้องการที่จะใช้หมวดหมู่ของฉันของ "รอการตอบสนอง" 2000 Alt-Xผมก็กด Alt-Xแทนที่ตัวเลขที่มีอักขระ Unicode ของพวกเขาที่สอดคล้องกัน ด้วยการกดแป้นอย่างรวดเร็วฉันได้ทำเครื่องหมายอีเมลของฉันด้วยหมวดหมู่ที่กำหนดเองของฉัน

คุณสามารถสร้างกฎที่จะจัดหมวดหมู่ข้อความโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณส่งตามคำเฉพาะในเนื้อหา หากคุณสามารถกลืนคำหลักไว้ในเนื้อหาของอีเมลนี่เป็นวิธีที่ง่ายในการทำ

ตัวอย่างเช่นฉันสร้างกฎที่ใช้หลังจากที่ฉันส่งข้อความด้วย "cat: wait" ในร่างกายโดยกำหนดให้หมวดหมู่ "Waiting" จากนั้นในตอนท้ายของอีเมลฉันเพิ่งพิมพ์ "cat: wait" และ Outlook จะจัดหมวดหมู่ตามกฎของฉันเมื่อฉันส่ง

ฉันสาปแช่งสิ่งเดียวกันตั้งแต่เปลี่ยนงานและลงจอดใน Windows 7 + Office 2010 ฉันพบการแก้ไขสำหรับสิ่งนี้ด้วย Outlook 2007 แต่ไม่สามารถใช้งานได้ทันทีจนกระทั่งตอนนี้

สิ่งที่ฉันมีไม่ใช่ปุ่มบน Ribbon แต่เป็นปุ่มเดียวในแถบเครื่องมือด่วน นั่นให้ alt + ทางลัดแก่ฉัน นอกจากนี้เมื่อส่งเมลที่ไม่จัดหมวดหมู่ฉันจะได้รับพร้อมต์สำหรับหมวดหมู่ (และไฟล์แนบหากเมลกล่าวถึงไฟล์แนบ) ไม่มีอะไรใหม่ - เป็นเพียงคอลเล็กชั่นจากสิ่งของมากมายที่ฉันสะดุดเมื่อไม่นานมานี้

ในการสรุป: 1) สร้างมาโครสองสามอัน หนึ่งที่จะแสดงกล่องโต้ตอบหมวดหมู่และอีกหนึ่งสำหรับการตรวจสอบเมื่อส่งจดหมาย 2) สร้างใบรับรองและลงนามในแมโคร 3) สร้างทางลัดสำหรับกล่องโต้ตอบหมวดหมู่

(ขออภัยที่ไม่เชื่อมโยงโดยตรง - ฉันไม่มีชื่อเสียงพอที่จะเพิ่มมากกว่าหนึ่งลิงก์ :)

1) Macros Fire up VBA Editor จาก Outlook (Alt + F11) และดับเบิลคลิกซ้ายที่ Project1-> วัตถุ Microsoft Outlook -> ThisOutlookSession นี้ค้นหารหัสสำหรับแสดงกล่องในลิงก์ 1 ที่: http://pastebin.com/ PnP7qg9t คุณจะพบรหัสสำหรับการแจ้งเตือนด้วย โปรดทราบว่าคุณสามารถลบบรรทัดจาก "การตรวจสอบไฟล์แนบเริ่มต้น" ถึง "การตรวจสอบไฟล์แนบสิ้นสุด" หากคุณไม่สนใจส่วนนั้น

2) การลงชื่อมาโครดูลิงก์ 2 จากวาง

3) สร้างทางลัดดูลิงค์ 3 จากวาง

หวังว่านี่จะช่วยได้!

Outlook ไม่ได้ใส่สิ่งนี้เป็นตัวเลือกในแถบเครื่องมือ "กำหนดค่า acces ด่วน" เนื่องจากในข้อความปกติ (ไม่ใช่ข้อความ "ใหม่") คุณสามารถค้นหาได้ใน "all command" "จัดหมวดหมู่" ดังนั้นนี่อาจเป็นเพราะเหตุผลที่ในอดีตคุณไม่สามารถตั้งค่าหมวดหมู่เมื่อส่งออกและพวกเขาลืมที่จะปรับเปลี่ยน ดังนั้นมาโครหรือ VB จริงๆแล้วควรจะเป็นแล้ว