ให้ Microsoft Word บันทึกเอกสาร RTF ในรูปแบบ leaner (คล้ายกับ WordPad RTF)

4

มีเทคนิคใดบ้างที่สามารถใช้เพื่อให้ Word บันทึกเอกสาร RTF ในรูปแบบ leaner (ง่ายกว่าและน้ำหนักเบากว่า) โดยค่าเริ่มต้นหรือไม่ เรามีเอกสาร RTF ขนาดใหญ่ที่ใช้การจัดรูปแบบพื้นฐานเท่านั้นและความแตกต่างของขนาดระหว่าง Word (2003, 2007, 2010) เอกสาร RTF และเอกสารเดียวกันที่เปิดใน WordPad และมีการบันทึกใหม่เป็น 4x! ตัวอย่างเช่นเอกสาร Word 6M RTF กลายเป็นเอกสาร RTF 1.4M เมื่อเปิดด้วย Word และบันทึกใหม่ ไฟล์ WordPad RTF เปิดและบันทึกได้ทันที แต่ Word RTF เปิดและบันทึกได้ช้ามาก เมื่อใช้เอกสารตัวอย่าง 6M ของเรา Word รุ่นล่าสุดทั้งหมดอาจใช้เวลา 4+ วินาทีในการเปิดหรือบันทึกเอกสารนี้ แต่เอกสารเดียวกันจะเปิดและบันทึกทันทีผ่าน WordPad

เราถูกล็อคด้วยการใช้ RTF เนื่องจากเอกสารเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนพร้อมขั้นตอนทั้งหมดที่ต้องการเนื้อหา RTF

microsoft-word rtf wordpad

— มิลล์
แหล่งที่มา

2

ฉันคิดว่ามันเป็นเพราะการแก้ปัญหา Word ติดขัดและเมตาดาต้าทั้งหมดในนั้น ฉันค่อนข้างแน่ใจว่ามันไม่ใช่การจัดรูปแบบที่ทำให้มันใหญ่

— RobotHumans

บันทึกเป็น - RTF-wordpad หรืออะไรก็ตามที่ไม่ลดขนาดลง?

— RobotHumans

บันทึกเป็น RTF ใน WordPad ทำสิ่งที่ฉันต้องการได้สำเร็จ แต่ฉันกำลังมองหาวิธีที่จะทำสิ่งนี้จากภายใน Word กับต้องให้ผู้ใช้บันทึก / ปิดไฟล์ใน Word เปิดใน WordPad บันทึกแล้วออกจาก WordPad ทั้งหมดเพื่อให้ได้ไฟล์ lean RTF เราต้องการให้ผู้ใช้ของเราอยู่ใน Word เนื่องจากสภาพแวดล้อม Word ของพวกเขามีมาโครที่กำหนดเองสำหรับการสร้างและดูแลรักษาเอกสารและมาโครที่กำหนดเองของเราที่จัดการกระบวนการทำงาน

— Malcolm

@Malcolm - ถูกที่คุณสามารถที่จะแก้ปัญหานี้เป็นฉันอาจต้อง RTFs ในสถานการณ์ที่จะเกิดขึ้น

— อเล็กซ์ S

2

หากมีภาพในเอกสาร RTF คุณอาจต้องการตรวจสอบบทความ KB นี้จาก MS :

อาการประกาศแจ้ง:

... หากใส่ EMF, PNG, GIF หรือภาพกราฟิก JPEG ลงในเอกสาร Word เมื่อบันทึกเอกสารเอกสารสองชุดจะถูกบันทึกในเอกสาร

... เอกสาร Microsoft Word 2000 ที่มีกราฟิก JPEG ที่บันทึกเป็นเอกสาร Word 2000 อาจมีขนาดไฟล์ 45,568 ไบต์ (44.5KB) อย่างไรก็ตามเมื่อคุณบันทึกไฟล์นี้เป็น Word 6.0 / 95 ( .doc) หรือเป็นรูปแบบ Rich Text ( .rtf) ขนาดไฟล์อาจเพิ่มขึ้นเป็น 1,289,728 ไบต์ (1.22MB)

ความละเอียดแจ้งความ:

เพื่อป้องกันไม่ให้ Word บันทึกกราฟิกสองชุดในเอกสารและเพื่อลดขนาดไฟล์ของเอกสารให้เพิ่มสตริงสตริง ExportPictureWithMetafile = 0 ในรีจิสทรี Microsoft Windows ...

อาจมีความช่วยเหลือบ้างไหม?

— Ƭᴇcʜιᴇ007
แหล่งที่มา

@ TECHIE007 - สามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดายผ่านไฟล์ REG ไปยังหลายเครื่องใช่ไหม ไม่จำเป็นต้องทำทุกครั้งที่ทำบนระบบปฏิบัติการ?

— Alex S

1

ใช่มันสามารถเพิ่มไปยังรีจิสทรีผ่านการเขียนสคริปต์หรืออะไรก็ได้ ไม่จำเป็นต้องทำทุกครั้ง แต่เป็นการตั้งค่าต่อผู้ใช้ (HKCU ในรีจิสทรี) ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตั้งค่าสำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีในคอมพิวเตอร์ สคริปต์การเข้าสู่ระบบอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ (หรือ GPP หากคุณมีการตั้งค่าโดเมน Windows)

— Ƭᴇcʜιᴇ007

0

ในฐานะที่เป็น aking1012 เขียนไว้ในความคิดเห็นของเขามันอาจเป็นข้อมูลเมตาเก่าและเลิกทำข้อมูลที่ใช้พื้นที่ทั้งหมด

ฉันไม่รู้ว่าโซลูชันนี้ใช้ได้กับเอกสาร RTF หรือไม่ แต่บทความนี้ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะบอกวิธีลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่

แต่มันซับซ้อนจนดูง่ายกว่า:

สร้างเอกสารเปล่าใหม่
คัดลอกทั้งหมดในเอกสารเก่าบันทึกเป็นไฟล์เก่าสำรอง (หรือบางอย่าง)
วางในเอกสารเปล่าใหม่บันทึกและเขียนทับแหล่งที่มา

— Nifle
แหล่งที่มา

ไม่ใช่ข้อมูลเมตาเก่าหรือข้อมูลเลิกทำดูเหมือนว่าจะเป็นมาร์กอัปการแก้ไขเพิ่มเติมและข้อมูลสถานะที่ Word ดูเหมือนว่าจะเพิ่มลงในไฟล์ RTF โดยอัตโนมัติ ฉันพยายามหาวิธีปิดการใช้งานมาร์คอัปเพิ่มเติมนี้ การคัดลอกและวางลงในเอกสารใหม่ไม่ได้ลบสิ่งพิเศษที่ฉันเห็น การเปิดไฟล์ RTF ใน WordPad และการบันทึกไฟล์อีกครั้งนั้นจะเป็นการกำจัด RTF cruft สิ่งที่ฉันอยากทำคือรับเอาท์พุท RTF ประเภท WordPad โดยไม่ต้องออกจาก Word

— Malcolm

0

มันอาจจะคุ้มค่าที่จะลองทำกระบวนการอัตโนมัติหากคุณผูกพันกับ Word อย่างแน่นหนา เครื่องมืออย่าง AutoIt อาจมีประโยชน์จริงๆ

— afrazier
แหล่งที่มา