ฉันจะอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดในเอกสาร Word ได้อย่างไร

ฉันต้องการวิธีอัปเดตทุกฟิลด์ในเอกสาร Word 2013 (หากใช้งานในรุ่นอื่น ๆ ทั้งหมดดีกว่าเดิมฉันมีปัญหานี้กับ Word 2007 และดูเหมือนว่าจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงตั้งแต่นั้นมา) ซึ่งรวมถึงการอ้างอิงโยงหมายเลขหน้าสารบัญดัชนีส่วนหัว ฯลฯ หากสามารถอัปเดตได้โดยกดF9ฉันต้องการอัปเดต

(ในทางทฤษฎีการอัพเดตฟิลด์สามารถทำให้ฟิลด์อื่นจำเป็นต้องมีการอัปเดตเช่นสารบัญอีกต่อไปจะเปลี่ยนหมายเลขหน้าในข้อความหลักการดูแลกรณีทั่วไปนั้นดีพอสำหรับฉันอันที่จริงแล้วมันก็โอเคถ้าฉันต้องทำงาน มาโครสองหรือสามครั้งก่อนที่มันจะเสถียรฉันแค่อยากมีมาโครตัวเดียวที่พบทุกสิ่ง)

ความพยายามของฉันจนถึงขณะนี้ไม่ได้ปรับปรุงฟิลด์ในกล่องข้อความภายในตัวเลข ฉันจะอัปเดตพวกเขาได้อย่างไรและฉันพลาดอะไรไปอีก?

แก้ไข : การรวมคำตอบที่ได้รับกับสิ่งที่ฉันได้ให้มาโครที่ดูเหมือนว่าจะปรับปรุงทุกอย่าง (พร้อมกับข้อบกพร่องที่รู้จัก )

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

ไปที่การตั้งค่าการพิมพ์เลือกอัพเดตฟิลด์ จากนั้นไปที่พิมพ์หรือพิมพ์ตัวอย่างเอกสารของคุณ

และอื่น ๆ ทุกสาขามีการปรับปรุง!

ฉันเพิ่งทำCtrl+ A- เพื่อเลือกทุกอย่าง - จากนั้น F9อัปเดตล็อต

ถึงแม้ว่าสิ่งนี้จะขาดส่วนหัวและส่วนท้าย แต่จะอัปเดตเมื่อคุณพิมพ์ / ตัวอย่างก่อนพิมพ์ IIRC

ปรับปรุง

ฉันพบมาโครต่อไปนี้ ในการทดสอบอย่างรวดเร็วมันมีการปรับปรุงสารบัญฟิลด์ภายในย่อหน้าฟิลด์ภายในส่วนหัวและส่วนท้ายและฟิลด์ภายในรูปกล่องข้อความลอย

หวังว่าจะครอบคลุมทุกอย่างที่คุณต้องการถ้าไม่โปรดระบุสิ่งที่ยังคงไม่สามารถอัปเดต

ที่มา: http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

หน้านี้ดูน่าสนใจ:

หากคุณใช้ Word 2007 กระบวนการจะแตกต่างกันเล็กน้อย: คลิกปุ่ม Office จากนั้นคลิกตัวเลือกของ Word Word แสดงกล่องโต้ตอบ Word Options คลิกที่ขั้นสูงทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ (คลิกที่นี่เพื่อดูรูปที่เกี่ยวข้อง) ในพื้นที่ทั่วไป (เลื่อนลงเล็กน้อยเพื่อดู) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายอัปเดตลิงก์อัตโนมัติที่เปิด คลิกที่ตกลง การตั้งค่านั้นควรทำให้แน่ใจว่าลิงก์ทั้งหมดของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ หากคุณต้องการอัปเดตฟิลด์เมื่อเปิดเอกสารคุณจะต้องใช้แมโครเพื่อทำงานให้สำเร็จ โดยเฉพาะคุณจะต้องใช้มาโคร AutoOpen หรือ AutoClose ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการอัปเดตฟิลด์เมื่อเอกสารเปิดหรือปิด ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของแมโคร AutoOpen ที่คุณสามารถใช้ได้

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

โปรดทราบว่าแมโครทำให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าตัวเลือกให้บังคับให้อัปเดตเขตข้อมูลและลิงก์เมื่อมีการพิมพ์เกิดขึ้นจากนั้นจะอัปเดตสมาชิกทั้งหมดของคอลเลกชันเขตข้อมูลในเอกสาร หากคุณต้องการอัปเดตฟิลด์เมื่อปิดแทนคุณสามารถใช้มาโครนี้:

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

มาโครนี้สั้นกว่ามากเนื่องจากไม่จำเป็นต้องตั้งค่าตัวเลือกการอัพเดตเมื่อพิมพ์เมื่อคุณออกจากเอกสารออกจากเอกสาร

Word 2010:

คลิกขวาที่ ribbon กำหนด ribbon เลือกคำสั่งจาก "คำสั่งทั้งหมด" ค้นหา "update" และเพิ่มในตำแหน่งที่คุณต้องการ

ปุ่มนี้อัปเดตเฉพาะฟิลด์ที่เลือก
จากนั้นหากต้องการอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดให้กดCtrl+ Aจากนั้นปุ่มนี้

หากคุณต้องการอัปเดตหัวกระดาษและท้ายกระดาษทั้งหมดสิ่งนี้ใช้ได้กับฉัน:

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection

สำหรับ C #:

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update();  // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers;  //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers;  //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}