เราจะสร้าง "โฟลเดอร์สมาร์ท" แบบกำหนดเองได้อย่างไรใน Outlook 2011 Mac

ทันทีที่เป็นไปได้ฉันปล่อยให้ Entourage เห็นด้วยกับ Outlook 2011 Mac ฉันใช้ Exchange 2010

ฉันดูเหมือนจะจำได้ว่าสามารถสร้าง "โฟลเดอร์สมาร์ท" แบบกำหนดเองเมื่อฉันใช้ Outlook บน Windows แต่ดูเหมือนจะไม่สามารถหาวิธีที่จะทำได้ใน Outlook 2011 บน Mac สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่ฉันเคยเห็นคือใช้ตัวกรองในโฟลเดอร์ แต่ดูเหมือนจะไม่รวมโฟลเดอร์ย่อยและฉันไม่สามารถหาวิธีที่จะบันทึกไว้เพื่อกลับมาใช้ใหม่ได้ในภายหลัง

ในที่สุดสิ่งที่ฉันต้องการคือมุมมองเดียวที่แสดงให้ฉันเห็นสิ่งที่ถูกตั้งค่าสถานะหรือยังไม่ได้อ่านจากโฟลเดอร์ใด ๆ ฉันใช้กฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์อย่างกว้างขวางเพื่อจัดเรียงเมลลงในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันดังนั้นการรวมข้ามโฟลเดอร์ทั้งหมดจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ฉันทำสิ่งนี้สำเร็จใน Entourage โดยสร้างการค้นหาที่บันทึกไว้หนึ่งรายการซึ่งแสดงรายการจากโฟลเดอร์ใด ๆ อีกรายการหนึ่งที่แสดงรายการที่ยังไม่ได้อ่านจากโฟลเดอร์ใด ๆ จากนั้นหนึ่งในสาม (ซึ่งฉันจะใช้เป็นมุมมองหลักของฉัน) มุมมอง

ใครมีคำแนะนำหรือฉันขาดอะไรที่ชัดเจน?

ใช้การสืบค้นข้อมูลดิบ สำหรับอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะหรือยังไม่ได้อ่าน:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

หมายเหตุสำคัญ:อย่าใช้โฟลเดอร์นี้ด้วยตัวเลือก "ทำเครื่องหมายว่าอ่านทันที" ดังที่เห็นที่นี่:

ผลลัพธ์นี้มีเครื่องหมายต่อเนื่องว่าอ่าน - ลบออกจากมุมมอง - แสดงข้อความถัดไป - ทำเครื่องหมายว่าอ่านรอบจนกว่าทุกสิ่งจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วและคุณไม่มีความคิดว่าคุณพลาดอะไรไปแล้ว แต่ฉันได้เปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกที่ 2 ซึ่งแสดงว่าทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อคุณเลือกข้อความอื่น

มีคำอธิบายที่ดีในเว็บไซต์นี้ :

1. คลิกที่ช่องค้นหา
2. ริบบิ้นใหม่ที่เรียกว่าการค้นหาควรปรากฏขึ้น คลิกที่มัน
3. คลิกขั้นสูงและสร้างตัวกรองของคุณ
4. คลิกบันทึก สมาร์ทโฟลเดอร์ใหม่ที่มีชื่อไม่มีชื่อควรปรากฏขึ้น
5. คลิกสองครั้งที่โฟลเดอร์หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อ