เหตุใดโครงการ MS จึงไม่เปลี่ยนวันที่สิ้นสุดโครงการหากงานเสร็จก่อนกำหนด


8

สมมติว่าเพื่อความเรียบง่ายที่ฉันมีโครงการที่มี 3 งาน: AB และ C

ภารกิจ A จะเสร็จสิ้นภายใน 10 วัน งาน B & C คือ 1 วันต่อวัน เนื่องจากทั้ง 3 งานกำลังดำเนินการโดยทรัพยากรเดียวกันพวกเขาจึงเกิดขึ้นหนึ่งงานทำให้โครงการยาว 12 วัน

ตอนนี้สมมติว่าเราอยู่ในวันที่ 3 ของโครงการและเราพบว่างาน B เสร็จสมบูรณ์ (ผู้พัฒนามีเวลาว่างและติดอยู่กับงาน A)

ดังนั้นฉันจึงตั้งค่าภารกิจ B ให้เสร็จสมบูรณ์ 100% และคาดว่าวันที่สิ้นสุดโครงการจะสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงนั้น

ในชีวิตจริงสิ่งนี้จะทำให้งาน C เริ่มต้นวันก่อนหน้าและในที่สุดโครงการทั้งหมดจะเสร็จสิ้น 1 วันก่อนหน้านี้

สิ่งนี้ไม่ได้สะท้อนใน MS Project โดยอัตโนมัติและฉันสงสัยว่าฉันขาดการตั้งค่าบางอย่างหรือการกระทำบางอย่างที่ต้องทำ

คำตอบ:


6

คำตอบสั้น ๆ ... เนื่องจากทีมงาน MS Project ไม่ต้องเลี้ยงสุนัขด้วยตัวเอง

จริง ๆ แล้ว MS Project จะไม่คำนวณส่วนที่เหลือของโครงการใหม่ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนความสมบูรณ์ของค่า (และอาจไม่เหมาะสมเช่นกัน) นอกจากนี้ยังสามารถไขสิ่งต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี (ขอให้ทุกคนที่ตั้งใจ "ปรับสมดุล" โครงการของพวกเขาโดยบังเอิญ - ทุกอย่างเป็นไปด้วยดี)

คุณสามารถจัดเรียงสิ่งที่คุณต้องการโดยปรับระดับทรัพยากรอีกครั้ง:

ไปที่เครื่องมือ
-> ทรัพยากรระดับ
-> (เลือก "ระดับเฉพาะภายในช่วงเวลาว่างที่พร้อมใช้งาน" และคลิกตกลง)


2

ฉันรู้ว่าหัวข้อนี้เก่ามาก แต่เนื่องจากหัวข้อนี้แสดงให้ฉันในการค้นหาของ Google ฉันคิดว่าฉันจะเพิ่มคำตอบ

เมื่อคุณทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ 100% ให้ปรับเปลี่ยนคอลัมน์ "เสร็จสิ้นตามจริง" ภายในโครงการ MS สิ่งนี้จะช่วยให้ Project ทราบว่างานเสร็จสมบูรณ์และคำนวณองค์ประกอบที่ตามมาใหม่


1

เมื่อคุณทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ 100% MS Project จะถือว่างานนั้นตรงตามกำหนดเวลา แอปพลิเคชันไม่ได้พิจารณาวันที่ของระบบเมื่อทำการคำนวณ (บ่อยครั้งที่ผู้จัดการโครงการจะอัปเดตกำหนดการตามข้อมูลที่ได้รับในวันก่อนหน้า)

MS Project จะคำนวณวันที่สิ้นสุดใหม่แบบไดนามิกสำหรับกำหนดการของคุณ แต่คุณต้องตั้งค่ากำหนดการอย่างเหมาะสมและป้อนข้อมูลที่ถูกต้องเช่นกัน

ค้นหาหนังสือที่ชื่อว่า Dynamic Scheduling ด้วย Microsoft Office Project 2007 เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม


0

หากคุณตั้งวันที่เริ่มต้นให้เป็นงานของคุณ คุณต้องทำให้แต่ละงานเป็นผู้บุกเบิกให้อีกฝ่ายหนึ่งเพื่อให้สั้นลงถ้างานหนึ่งเสร็จเร็วกว่าที่วางแผนไว้ สิ่งที่คุณจะเห็น (ขึ้นอยู่กับคำอธิบายของคุณ) ก็คือทรัพยากรนั้นมีการใช้ประโยชน์น้อยลงจากนั้นรายงานก่อนหน้านี้ในช่วงเวลาทำงานนั้น ดังนั้นถ้าคุณมีคนใช้ 100% พวกเขาจะใช้น้อยลง 1/12 ให้คุณเพิ่มงานเพิ่มเติมให้เขา

ฉันไม่ใช่แฟนตัวยงของ MS Project - แต่มันทำหน้าที่ได้ตามที่ได้รับการออกแบบ ... ซับซ้อนเกินไปและสับสน

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.