ฉันจะรวมที่ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างไร

ฉันต้องการปรับปรุงสมุดรายชื่อของฉันและได้รับบัญชี Memotoo ซึ่งใช้ในการติดต่อข้อมูลจาก LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android และ Outlook (และอื่น ๆ อีกมากมาย)

คุณสามารถจินตนาการได้ว่าฉันมีผู้ติดต่อรายเดียวกันบนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันและฉันคิดว่าเมื่อฉันเริ่มทำการซิงค์มันจะรับความคล้ายคลึงกันและรวมแหล่งที่มาต่าง ๆ เหล่านี้เพื่อรับรุ่นที่ดีกว่า

อย่างไรก็ตามเนื่องจากฉันไม่ได้สังเกตว่าเป็นการซิงค์ทั้งสองวิธีฉันจึงลงเอยด้วยผู้ติดต่อ 2000 (!) รายชื่อในโทรศัพท์ Outlook และ Gmail! ดังนั้นตอนนี้ฉันต้องทำความสะอาดระเบียบและ Memotoo ไม่สามารถผสานที่อยู่ติดต่อนี้ได้โดยอัตโนมัติดังนั้นฉันจึงมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการทำเช่นนี้ผ่าน Outlook 2010

มีตัวเลือกสำหรับการรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันของฉันหรือไม่

มีMAPILab Duplicates Removerสำหรับ Outlook ซึ่งไม่ฟรี แต่ไม่แพง ฉันไม่ได้ใช้ แต่ฉันคิดว่ารุ่นทดลองใช้ฟรีจะใช้งานได้ 10 ครั้งเท่านั้นหากเป็นเช่นนั้น ..

... ทำซ้ำ Email Removerจาก MAPILab ซึ่งฉันใช้ไปและใช้งานได้ดีมาก

แก้ไข: เมื่อดูที่ Add-on นั้นใกล้ยิ่งขึ้นดูเหมือนว่าคุณสามารถเลือกว่าจะใช้ช่องใดเพื่อตรวจจับรายการซ้ำ แต่สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือตั้งค่าสถานะหรือลบออกและไม่รวมเข้าด้วยกัน

สิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันนึกได้ก็คือให้คุณส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณไปยัง Excel ผ่านไฟล์ CSV ซึ่งคุณสามารถจัดการพวกเขาเพื่อให้ฟิลด์ถูกคัดลอกข้ามรายการที่แตกต่างกันแล้วลบรายการที่ซ้ำกัน จะใช้เวลาและความพยายาม แต่อย่างน้อยก็จะง่ายขึ้นในสเปรดชีต

สิ่งที่ฉันทำคือสร้างโฟลเดอร์รายชื่อใหม่ คัดลอกและวางรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณไปยังโฟลเดอร์นี้ จากนั้นเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ใหม่และวางกลับไปที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อดั้งเดิม

เมื่อมีการคัดลอกคุณจะถูกขอให้ทำสำเนาซ้ำหรืออัปเดตรายชื่อติดต่อที่มีอยู่ เลือกเพื่ออัปเดตที่มีอยู่ ฉันมีผู้ติดต่อมากกว่า 1,000 รายและกระบวนการนี้ใช้ได้กับทุกคนยกเว้นผู้ติดต่อบางคน

คุณสามารถลองScrublyซึ่งเป็นบริการที่ช่วยจัดการรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

คุณสมบัติของ Scrubly`s:

• ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน
• ผสานและแก้ไขข้อขัดแย้งได้อย่างง่ายดาย
• กำจัดรายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์
• อัลกอริทึมที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสแกนที่ปลอดภัยรวดเร็วและทั่วถึง
• สำรองข้อมูลสมุดที่อยู่ของคุณโดยอัตโนมัติ พื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยที่คุณสามารถเข้าถึงและดาวน์โหลดได้ตลอดเวลาในอนาคต
• คืนค่าข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยกลับสู่สภาพดั้งเดิม ณ จุดใด ๆ ในกระบวนการ คุณสามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์

ลองดูเอกสารสนับสนุนอย่างเป็นทางการนี้: http://support.microsoft.com/kb/299349

ขั้นตอนนี้เปลี่ยนไปเป็นรุ่น 2010 ดังนั้นโปรดดูคำแนะนำชุดที่สอง สิ่งนี้สามารถนำไปใช้กับองค์ประกอบหลายประการของ outlook ดังนั้นคุณสามารถ จำกัด เฉพาะที่อยู่ติดต่อ

Outlook 2010

1. ใน Outlook 2010 เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
2. คลิกแท็บมุมมองใน Ribbon คลิกเปลี่ยนมุมมองใน Ribbon จากนั้นคลิกเพื่อเปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์เป็นมุมมองชนิดตาราง ตัวอย่างเช่นคลิกที่ไอคอนรายการ
3. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์จากนั้นคลิก Field Chooser
4. จากรายการที่ด้านบนของตัวเลือกฟิลด์คลิกเพื่อเลือกฟิลด์ทั้งหมด
5. ลากฟิลด์ Modified ไปที่ส่วนหัวของตาราง
6. ตรวจสอบว่ารายการที่ซ้ำกันมีวันที่ไม่ซ้ำจากชุดรายการต้นฉบับ หากไม่ซ้ำกันให้คลิกส่วนหัวที่ปรับเปลี่ยนเพื่อให้รายการเรียงลำดับตามฟิลด์นี้
7. คลิกรายการแรกในชุดที่คุณต้องการลบเลื่อนไปที่รายการสุดท้ายในชุดที่คุณต้องการลบแล้วคลิกรายการสุดท้ายในขณะที่คุณกดแป้น SHIFT ค้างไว้
8. กด DELETE เพื่อลบรายการที่เลือกทั้งหมดอย่างถาวร

คุณลองทำอะไรบ้าง?

สำหรับ Outlook 2010

• เปลี่ยนมุมมองของคุณเพื่อการติดต่อโหมดรายการ
• Ctrl-Cเมื่อหนึ่งของรายการที่ซ้ำกันตี
• จากนั้นไปที่พันธมิตรที่ซ้ำกัน กดCtrl-V- มันจะแสดงป๊อปอัพถามคุณว่าคุณต้องการอัปเดตผู้ติดต่อนี้ด้วยข้อมูลอื่นหรือไม่
• จากนั้นไปที่รายการแรกและกดDelเพื่อลบ

วิธีนี้จะไม่รวมเขตข้อมูลNotes