เมื่อฉันอยู่ในการประชุมฉันมักจะต้องการส่งอีเมลถึงทุกคนทางโทรศัพท์ ผ่าน Outlook ถ้าฉันเปิดการประชุมในปฏิทินของฉันและเลือกไฟล์ -> ใหม่ -> ข้อความจดหมายมันจะเปิดข้อความอีเมลที่ไม่มีชื่อและฟิลด์ถึง ...และหัวเรื่อง:ว่างเปล่า มีวิธีง่าย ๆ ในการเปิดข้อความใหม่ให้ทุกคนที่ได้รับเชิญเข้าร่วมประชุม (ทุกคนที่ระบุไว้ในแท็บการตั้งเวลา) รายชื่อผู้ได้รับเชิญนั้นค่อนข้างยาว