เป็นไปได้สำหรับการพิมพ์ Excel อย่างสม่ำเสมอกับเครื่องพิมพ์ใด ๆ ? หลีกเลี่ยงการแบ่งหน้าที่น่าอึดอัดใจ?


4

องค์กรของเรามีเครื่องพิมพ์และรุ่นกว่าร้อยรายการ เราทุกคนใช้ Office 2007 และเราทุกคนพิมพ์ด้วยขนาดตัวอักษร (8.5 "x 11") อย่างไรก็ตามเมื่อมีคนแจกจ่ายสเปรดชีต Excel ข้ามองค์กรของเรามันจะพิมพ์ด้วยการแบ่งหน้าที่ไม่เหมาะสมในผู้ใช้ของเราหลายคนหรือส่วนใหญ่

ตัวอย่างเช่น Sue ตั้งค่าเวิร์กชีทของเธอให้พิมพ์ทั้งหมดในหน้าเดียวจากนั้นบันทึกและส่งอีเมลไปที่ Becky และ Anne เมื่อเบ็คกี้เปิดอีเมลและคลิก "พิมพ์" เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ออกมา 2 หรือ 4 หน้า ยิ่งกว่านั้นเมื่อ Becky และ Anne พิมพ์ไปที่เครื่องพิมพ์จริงการแบ่งหน้าของงานพิมพ์นั้นแตกต่างกัน

  • มันน่ารำคาญเป็นพิเศษถ้าแผ่นงานมีแผนภูมิและกราฟ

เป็นไปได้ไหมที่จะทำอะไรบางอย่างในตอนท้ายของ Sue เพื่อป้องกันสิ่งนี้ มีอะไรที่สามารถทำได้หรือไม่? เราใช้เวลามหาศาลในการ "แก้ไข" ทุกไฟล์แนบก่อนพิมพ์ กรุณาช่วย.

คำตอบ:


2

หากผู้ใช้ที่หลากหลายพิมพ์แผ่นงานโดยไม่ต้องเพิ่มข้อมูลใด ๆ เพิ่มเติมฉันขอแนะนำให้ผู้ใช้ต้นทางส่งออกหรือพิมพ์เอกสารเป็น PDF

เห็นได้ชัดว่าคุณจะไม่มีความสามารถในการทำงานกับข้อมูลในรูปแบบดั้งเดิม แต่คุณจะหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์เนื่องจาก PDF อธิบายหน้าเครื่องพิมพ์ได้แม่นยำกว่า Excel

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.