ฉันได้รับสเปรดชีตที่น่ากลัวซึ่งมีข้อมูล 4 ปีเกี่ยวกับเวลาที่ผู้คนเข้าร่วมในกิจกรรมที่กำหนดตามเดือน แต่ละคนมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมทุก ๆ 18 เดือนหรือมากกว่านั้น แต่เห็นได้ชัดว่ามีการเปลี่ยนแปลง ปัจจุบันมีการจัดวางเซลล์เดียวสำหรับการรวมกันของแต่ละคน / เดือนดังนั้นจึงมี 48 คอลัมน์ที่แสดงถึง 4 ปีที่ผ่านมาและ 150 แถวที่เป็นตัวแทนของผู้คน เมื่อบุคคลเข้าร่วมสีพื้นหลังของเซลล์สำหรับเดือนที่พวกเขาเข้าร่วมเป็นสีดำ นั่นเป็นเพียงตัวแทน
แทนที่จะอัปเดตสเปรดชีตสำหรับปี 2554 ฉันต้องการได้รับการนำเสนอใหม่ ฉันจะต้องย้ายข้อมูลที่มีอยู่ไปยังระบบใหม่ด้วยตนเอง แต่นั่นเป็นปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้อง สมมติว่าฉันมีรายการวันที่สำหรับแต่ละคนฉันจะแสดงภาพข้อมูลเพื่อให้ฉันสามารถประเมินสิ่งต่อไปนี้ได้อย่างรวดเร็ว:
- ใครไม่ได้เข้าร่วมเป็นเวลานาน
- มันนานแค่ไหนแล้วที่ Person X เข้าร่วม
- Person X เข้าร่วมบ่อยแค่ไหน
การเขียนแอปพลิเคชันที่กำหนดเองเพื่อจัดการสิ่งนี้ไม่ใช่ตัวเลือกเนื่องจากฉันจะต้องมอบมันให้กับใครบางคนในอีก 1-4 ปีข้างหน้าและพวกเขาน่าจะไม่มีทักษะในการบำรุงรักษา เนื่องจากการที่ฉันต้องการเก็บไว้ในสเปรดชีตที่ฉันสามารถโฮสต์ใน Google เอกสารหรือที่แย่ที่สุดในสำนักงานเปิดและส่งอีเมลไปที่ "จำเป็นต้องรู้"