ปิด“ อัพเดตหมายเลขหน้าเท่านั้น” ใน Word

เมื่อฉันอัปเดตฟิลด์ทั้งเอกสาร ( Ctrl+ Aจากนั้นF9) ในเอกสาร Word ที่มีสารบัญโต้ตอบจะปรากฏขึ้นถามว่าฉันต้องการอัปเดตหมายเลขหน้าเท่านั้นหรืออัปเดตทั้งตาราง ฉันไม่ต้องการอัปเดตหมายเลขหน้าเฉพาะในกรณีที่ส่วนหัวเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงและฉันจะไม่เคย

(เห็นได้ชัดว่านี่เป็นตัวเลือกในกรณีที่มีคนเปลี่ยน ToC ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นความคิดที่แย่จริงๆ)

น่าเสียดายที่ "อัปเดตหมายเลขหน้าเท่านั้น" เป็นตัวเลือกเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบซึ่งหมายความว่าฉันต้องเลือกตัวเลือกอื่นทุกครั้ง ฉันอัปเดตฟิลด์ตลอดเวลาเมื่อฉันทำงานในเอกสารที่มีตัวเลขและการอ้างอิงโยงดังนั้นนี่จึงเป็นขั้นตอนพิเศษที่น่ารำคาญที่ฉันต้องการกำจัด

มีวิธีใดที่จะบอกให้ Word หยุดถามคำถามที่ไม่จำเป็นนี้ได้หรือไม่

คุณสามารถลองใช้มาโครได้ บันทึกแมโครเฉพาะสำหรับตัวเลือก "อัปเดตตารางทั้งหมด" (คุณสามารถกำหนดแมโครให้กับปุ่มและบันทึกไว้ในแถบเครื่องมือด่วน)

อัปเดต: วิธีบันทึกแมโคร (สมมติว่าคุณได้เพิ่ม TOC ไว้ในเอกสารแล้ว)

คุณต้องแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Ribbon (หากไม่ไปที่ตัวเลือกของ Wordให้เลือกแท็บยอดนิยมและทำเครื่องหมายที่แท็บแสดงนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Ribbon )

เลือก Record Macro พิมพ์ชื่อสำหรับแมโครและกำหนดให้กับปุ่ม:

แท็บกำหนดเองในตัวเลือกของ Wordควรปรากฏขึ้นและคุณสามารถเพิ่มปุ่มมาโครของคุณใน Quick Access Ribbon:

ตอนนี้เปิดแท็บการอ้างอิงคลิกตัวเลือกปรับปรุงตารางและเลือกอัปเดตทั้งตารางแล้วกดตกลง คุณสามารถหยุดการบันทึก - กลับไปที่แท็บนักพัฒนากดปุ่มหยุดการบันทึก :

ตอนนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการอัปเดตสารบัญทั้งหมดเพียงแค่กดปุ่มจากแถบเครื่องมือด่วน