ป้องกัน Microsoft Word จากการตัดตารางข้ามคอลัมน์และหน้าต่างๆ


41

เมื่อเขียนเอกสารทางเทคนิคมักจะต้องใช้เพื่อไม่ให้ตัดข้ามคอลัมน์และตัวแบ่งหน้าเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดจากตารางที่กำหนดปรากฏในที่เดียว ใน LaTeX มีการตั้งค่าเพื่อป้องกันตารางจากการตัดคำยกเว้นว่ามันยาวเกินไปที่จะทำอย่างอื่น มีการตั้งค่าที่คล้ายกันสำหรับ Word 2010 หรือไม่

ฉันรู้ว่าฉันสามารถแทรกตัวแบ่งคอลัมน์และตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง แต่มันก็กลายเป็นความยุ่งยากในการจัดรูปแบบเอกสารทั้งหมดใหม่ถ้าฉันเพิ่มข้อความสองบรรทัดที่กระแทกสองบรรทัดของตารางไปยังคอลัมน์ถัดไป ฉันยังพบตัวเลือกภายใต้คุณสมบัติของตารางสำหรับ "ไม่ทำลายแถวบนหน้า" แต่ดูเหมือนจะไม่ทำสิ่งที่ฉันต้องการ มีการตั้งค่าอื่น ๆ ที่สามารถทำได้หรือไม่?

ตัวอย่าง:

ไม่ดี :

คอลัมน์ไม่มีความสุข

ดี :

คอลัมน์มีความสุข

คำตอบ:


42

ตามคู่มือนี้จากเว็บไซต์คำถามที่พบบ่อยของ MS Word MVP คำพูดมาจากบทความ; มีการจับภาพหน้าจอสำหรับโพสต์นี้

ใน Word 2007 บนแท็บหน้าแรกให้ค้นหากลุ่มย่อหน้า คลิกที่ตัวเรียกใช้กล่องโต้ตอบ (ลูกศรขนาดเล็ก) ที่มุมล่างขวาเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบย่อหน้า เลือกแท็บบรรทัดและตัวแบ่งหน้า

เลือกลูกศรขยายที่มุมของส่วนย่อหน้า

  • “ ต่อสายเข้าด้วยกัน” ตามชื่อหมายถึงรักษาบรรทัดทั้งหมดของย่อหน้าไว้ด้วยกัน นั่นคือมันทำให้ย่อหน้าเดียวไม่ให้แยกออกเป็นสองหน้า

  • “ Keep with next” เก็บย่อหน้าไว้ด้วยหนึ่งย่อหน้าต่อไปนี้ กล่าวคือป้องกันไม่ให้มีการแยกย่อหน้าสองย่อหน้าข้ามสองหน้า (ย่อหน้าแต่ละย่อหน้าสามารถแยกจากกันภายในถ้าไม่ใช้“ Keep line ร่วมกัน” ด้วย) คุณสมบัตินี้ถูกกำหนดโดยค่าเริ่มต้นให้กับลักษณะหัวเรื่อง 1 - หัวเรื่อง 4 ในตัวของ Word เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนหัวอยู่กับข้อความต่อไปนี้

เลือกคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งสองเพื่อบังคับให้ตารางตัดคอลัมน์หรือไปที่หน้าถัดไปหากเกินพื้นที่ว่าง

ย่อหน้ารูปแบบ

ตอนนี้ตารางทำงานตามที่ต้องการ:

แก้ไขตาราง


5
หมายเหตุถึงคำตอบตัวเลือก "Keep with next" จะหยุดทำงานเมื่อตั้งค่า "การตัดข้อความ" เป็น "รอบ" ดูเหมือนจะไม่มีวิธีแก้ปัญหา ดังนั้นถ้า OP ต้องการใส่ระยะทางอัตโนมัติหลังจากตารางคำตอบไม่สามารถแก้ปัญหาได้ อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นจากรูปภาพ

2

สำหรับการอ้างอิงในอนาคตฉันต้องการเพิ่มโซลูชันที่คล้ายกัน

ข้อได้เปรียบ: รูปแบบไม่ใช่ "ยาก" เช่นทำผ่านแถบเครื่องมือ แต่แก้ไขด้วยสไตล์ตารางและใช้กับตารางทั้งหมดที่มีสไตล์เดียวกัน (อาจเป็นในเอกสารทั้งหมดหากคุณบันทึกใน Normal.dotm)

ข้อเสีย: ลงหลุมกระต่าย การตั้งค่าที่ยาวและซับซ้อนมากขึ้น

สีรองพื้น: เมื่อใช้การจัดรูปแบบ "ยาก" โดยปกติจะถูกกำหนดไว้ในย่อหน้าที่เลือกแล้วไม่มีอะไรเพิ่มเติม ตารางมีหมวดหมู่รูปแบบของตนเองซึ่งความรู้ของฉันไม่ได้รับผลกระทบจากการจัดรูปแบบ "ยาก"

บันทึกส่วนตัว: ฉันพยายามหลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบ "ยาก" ที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมด ฉันใช้ Word2010 เวอร์ชันภาษาเยอรมันดังนั้นฉันอาจใช้ชื่อผิดสำหรับองค์ประกอบ GUI บางอย่าง

ขั้นตอนที่ 1a - สร้างสไตล์ใหม่: เปิดแท็บรูปแบบผ่านลูกศรขนาดเล็กที่มุมล่างขวาของส่วน "สไตล์" ในโฮมริบบอน หรือกด Ctrl + Alt + Shift + S สร้างสไตล์ใหม่และเลือกประเภทของตาราง

ขั้นตอนที่ 1b - แก้ไขสไตล์ที่มีอยู่: ตั้งเคอร์เซอร์ภายในตารางที่มีอยู่เพื่อเปิดใช้งานริบบิ้น "เครื่องมือตาราง" คลิกขวาที่สไตล์ตารางใน Ribbon นี้แล้วเลือก "แก้ไข"

ขั้นตอนที่ 2 - ทำให้ทั้งตารางเป็น "เหนียว": ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก "นำไปใช้กับทั้งตาราง" คลิกปุ่ม "สไตล์" ที่ด้านล่างซ้ายและเลือก "ย่อหน้า" เปิดใช้งาน "Keep with next" และยืนยัน

ขั้นตอนที่ 3 - เพิ่มข้อยกเว้นสำหรับแถวสุดท้าย: เวลานี้ให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก "นำไปใช้กับแถวสุดท้าย" คลิกปุ่ม "สไตล์" ที่ด้านล่างซ้ายและเลือก "ย่อหน้า" คุณจะเห็นเครื่องหมาย "Keep with next" เป็นสีเทา นี่คือ b / c ที่สืบทอดมาจาก "ใช้กับทั้งตาราง" ยกเลิกสิ่งนี้คือคลิกจนกว่าจะไม่มีการทำเครื่องหมาย

คุณทำเสร็จแล้ว

ฉันได้ทำภาพหน้าจอที่อธิบายสิ่งนี้:

ภาพหน้าจอ


ภาพหน้าจอบางส่วนจะมีประโยชน์ที่นี่!
nhinkle

ฉันแก้ไขโพสต์ของฉันตามความคิดเห็น @nhinkle
DavidT
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.