ใน Excel คัดลอกค่าเซลล์ * * (ไม่ใช่สูตร) ​​... แต่ยังคงรักษารูปแบบเซลล์


3

ฉันมีสเปรดชีต Excel ที่มีแท็บแผ่นงานหลายแท็บสำหรับการรวบรวมข้อมูล ... และแท็บสุดท้ายที่มีสูตรจำนวนมากเพื่อสรุปแท็บอื่น ๆ สำหรับช่วงวันที่ที่กำหนด

เป้าหมายสำหรับผู้ที่ทำการป้อนข้อมูลเพื่อเก็บ "สเปรดชีตหลัก" นี้ ... และแจกจ่ายสำเนาของแท็บสรุปเท่านั้น

คุณไม่สามารถตัด - วางเซลล์จากแท็บนั้นลงในสเปรดชีตแยกต่างหาก (หรือใช้ " Edit->Move or Copy Sheet") ... เพราะจะคัดลอกสูตรทั้งหมด สูตรเหล่านั้นจะแตกเมื่อเปิดในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่มีสเปรดชีตต้นแบบ

ในทางกลับกันการใช้ " Edit->Paste Special" และเลือกเฉพาะ "ค่า" มีปัญหาเช่นกัน วิธีการนี้ไม่เพียง แต่สูตรเท่านั้น แต่ยังจัดรูปแบบเซลล์ด้วย (และมีการจัดรูปแบบค่อนข้างน้อย)

มีวิธีใดที่จะคัดลอกค่าของเซลล์และการจัดรูปแบบเซลล์จากแท็บแผ่นงานหนึ่งไปยังไฟล์สเปรดชีตแยกต่างหาก ฉันแค่ต้องการสแน็ปช็อตที่น่าพึงพอใจทางสายตาของแท็บสรุปนั้นเพื่อแจกจ่ายให้ผู้อื่น

คำตอบ:


0

คุณไม่สามารถสร้างเทมเพลตของ "สรุป" ชีตปลายทางและจัดรูปแบบเหมือนกับชีตที่คุณใช้รับข้อมูลได้หรือไม่? ดังนั้นเมื่อคุณวางแบบพิเศษเป็นค่าแผ่นงานปลายทางของคุณมีการจัดรูปแบบแล้วและคุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกข้ามการจัดรูปแบบ


ฉันจะเป็น! ฉันไม่เคยใช้สเปรดชีตเปล่าที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับปลายทาง ฉันเห็นว่า "การวางแบบพิเศษ" -> "ค่า" ทำให้สเปรดชีตวานิลลาธรรมดา ... ดังนั้นฉันจึงสันนิษฐานว่าการดำเนินการจะเขียนทับการจัดรูปแบบใด ๆ ที่มี (แทนที่จะเป็นไปตาม) ขอบคุณ!
Steve Perkins

3

ในแผ่นงานแรก:

1. Copy

ในแผ่นงานอื่น ๆ :

2. Paste
3. PasteSpecial and choose only value.

ขั้นตอนที่ 2 เพื่อคัดลอกสูตรและการตั้งค่ารูปแบบ ขั้นตอนที่ 3 เพื่อเขียนทับสูตรตามค่า


2

ฉันต้องทำสิ่งนี้บ่อยๆ ฉันพบวิธีที่ง่ายที่สุดคือการวางปกติแล้วตามด้วยการวางแบบพิเศษ -> ค่าอย่างต่อเนื่อง ฉันใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อให้เป็นกระบวนการที่รวดเร็วมาก


1

5 ขั้นตอนง่าย ๆ :

  1. คัดลอกแผ่นงานสรุป 'ตามที่เป็น' ไปยังสมุดงานใหม่
    • คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน
    • ย้ายหรือคัดลอก
    • สมุดงานใหม่สร้างสำเนา
    • ตกลง
  2. เลือกทั้งหมด (CTRL + A)
  3. คัดลอก (CTRL + C)
  4. วางค่า (ทับตัวเอง)
  5. บันทึกและแจกจ่าย

ค่าการวางไม่ได้เป็นการวางไฮเปอร์ลิงก์ถ้าค่านั้นเป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ!
Jikku Jose

1

อีกทางหนึ่งเมื่อคุณวางแบบพิเศษ -> ค่าแล้วให้วางแบบพิเศษ -> รูปแบบทันที

ช่วงปลายทางควรเป็นข้อมูลที่คุณเพิ่งคัดลอกไปตราบใดที่คุณไม่ย้ายหรือกดปุ่ม Escape (เพื่อล้างข้อมูลที่คัดลอก) คุณควรจะปรับ


0

ฉันชอบที่จะใช้ Add-in ที่ชื่อว่า ASAP UTILITIES http://www.asap-utilities.com/ คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากมาย - และสิ่งหนึ่งคือการแปลงสูตรทั้งหมดเป็นค่านิยมของพวกเขาซึ่งฉันพบว่า มีประโยชน์ ไม่แตะการจัดรูปแบบคุณอาจปล่อยให้ต้นแบบอยู่คนเดียวทำสำเนาของข้อมูลสรุปที่ปรับปรุงแล้วแปลงสูตรเป็นค่าแล้วกระจายหน้านั้น

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.