วิธีการบังคับให้ Excel เปิดไฟล์ CSV โดยมีการจัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์

ฉันสร้างไฟล์ CSV ที่มีนามสกุล. csv ซึ่งข้อมูลทุกส่วนในหนึ่งบรรทัดถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค:

1,2,3,4
1,2,3,4

ไฟล์ถูกส่งทางอีเมลและฉันต้องการให้ลูกค้าเปิดขึ้นเมื่อเธอเห็นข้อมูลถูกจัดเรียงไว้ในคอลัมน์

เป็นไปได้ไหม

PS: ฉันอาจเปลี่ยน delimeter ได้อย่างอิสระ

ใช้แท็บแทนเครื่องหมายจุลภาค และหากยังใช้งานไม่ได้ให้นามสกุล xls ของไฟล์เป็นตัวคั่น

ถ้ามันเป็นเพียงเพื่อให้ได้csv อ่านได้SEP=;ในทุกระบบมีเคล็ดลับที่ไม่มีเอกสารในการเขียนบรรทัดแรก บรรทัดนี้บอก EXCEL ว่าอักขระใดที่จะใช้เป็นตัวคั่น (ที่จริงแล้วคุณสามารถใช้อักขระใด ๆ (Single) ( ;,|@#'... ))

หมายเหตุ: บรรทัดนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของcsvไฟล์เอง มันจะไม่กลายเป็นส่วนหนึ่งของสเปรดชีตใน EXCEL ซึ่งหมายความว่าจะไม่แสดงและจะไม่ถูกเขียนไม่ว่าคุณจะกำหนดรูปแบบการเขียนหรือส่งออกก็ตาม

พฤติกรรมของ Excel เมื่อเปิดไฟล์ CSV หนักขึ้นอยู่กับการตั้งค่าท้องถิ่นของคุณและสินค้าภายใต้list separator Region and language » Formats » Advancedตามค่าเริ่มต้น Excel จะถือว่าทุก CSV ถูกบันทึกด้วยตัวคั่นนั้น สิ่งใดเป็นจริงตราบใดที่ CSV ไม่ได้มาจากประเทศอื่น!

หากลูกค้าของคุณอยู่ในประเทศอื่นพวกเขาอาจเห็นผลลัพธ์อื่นคุณคิดว่า

_{ตัวอย่างเช่นที่นี่คุณจะเห็นว่า Excel ของเยอรมันจะใช้เครื่องหมายอัฒภาคแทนเครื่องหมายจุลภาคเหมือนในสหรัฐอเมริกา}

เพื่อสร้างความสับสนให้คุณมากยิ่งขึ้นการตั้งค่านั้นรบกวนสัญลักษณ์ทศนิยมซึ่งสามารถตั้งค่าแยกต่างหากภายใต้Excel Options » Advanced » Use system separatorsหรือผ่านการตั้งค่าภูมิภาคตามที่แสดงด้านบน Excel ไม่สามารถใช้สัญลักษณ์เดียวกับแท็บทศนิยมและตัวคั่นรายการ มันจะใช้เครื่องหมายจุลภาคหรืออัฒภาคโดยอัตโนมัติเป็นตัวแยกสำรอง อ่านเพิ่มเติม

ฉันจะยกตัวอย่างของคุณเพื่อสร้าง 3 ไฟล์ แต่ละอันมีตัวคั่นที่แตกต่างกันและเปิดด้วย Excel

    COMMA               SEMICOLON                     TAB 

ไม่เหมือนกับ Excel ของคุณใช่ไหม ฉันคิดอย่างนั้น

ดังนั้นให้เปลี่ยนนามสกุลจากไฟล์ CSV เดียวกันเป็น XLS ด้วยตนเองและดูว่าเกิดอะไรขึ้นตอนนี้ อันดับแรก Excel จะส่งคำเตือนว่าส่วนขยายไฟล์ไม่ตรงกับเนื้อหาและ Excel พยายามคาดเดาสิ่งที่อยู่ภายใน

    COMMA        SEMICOLON                   TAB 

สรุป: TAB + การเปลี่ยนชื่อ + ละเว้นคำเตือน = ชนะในทุกระบบหรือไม่
อาจจะ แต่ฉันอาจไม่แน่ใจสำหรับลูกค้าที่อยู่นอกประเทศของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดคือการแนะนำให้ลูกค้าของคุณเปิด Excel เปล่าก่อนจากนั้นไปที่Data » Get data from textและเลือกเครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นด้วยตนเอง

คุณสามารถแทนที่ ".csv" โดย ".txt" เริ่ม Excel และเปิดไฟล์. txt นั้น จากนั้น Excel จะแสดงผู้ช่วยที่คุณสามารถระบุให้ใช้ "," เป็นตัวคั่น เมื่อคุณบันทึกไฟล์นี้เป็น. csv อีกครั้งในครั้งถัดไปที่ Excel จะเปิดในแบบที่คุณต้องการ

อีกวิธีที่ฉันใช้ในสถานการณ์นี้คือการส่งออกไฟล์ HTML พื้นฐานแทนที่จะเป็น CSV Excel สามารถเปิดสิ่งนี้ได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด สามารถอ่านการจัดรูปแบบบางอย่างในไฟล์ได้

นี่เป็นคำตอบที่โง่ที่สุดที่เคยทำ ฉันใช้ไฟล์ CSV ทุกวัน ฉันสร้างพวกเขาตลอดเวลาและดูด้วย excel วันนี้หลังจาก 12 ปีที่ไม่เคยพบปัญหานี้มันเกิดขึ้นกับฉัน มันจะไม่เปิดไฟล์ csv และจัดรูปแบบคอลัมน์ แม้ไฟล์ csv บางไฟล์ที่ฉันสร้างเมื่อคืนด้วย excel จะเปิดเป็นหนึ่งคอลัมน์ต่อบรรทัด

วิธีแก้ไข: ตรวจสอบตัวจัดการงานสำหรับอินสแตนซ์ที่เปิดอยู่ทั้งหมดของ Excel.exe ปิดการใช้งานอินสแตนซ์ทั้งหมดและลองเปิดไฟล์ csv อีกครั้ง

facepalm

ในระยะสั้นหากคุณต้องการเปิดไฟล์ CSV ที่ส่งถึงคุณจากประเทศอื่น -

เปิดไฟล์ใน wordpad และใช้การค้นหาและแทนที่เพื่อเปลี่ยนตัวคั่นทุกตัวที่ประเทศผู้ออกใช้ (เช่น.;) และแทนที่ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (เช่น ,).

เพียงตรวจสอบว่าประเทศที่ออกไม่ได้ใช้เครื่องหมายจุลภาคแทนสัญลักษณ์อื่น (เช่นในสเปนพวกเขาใช้เครื่องหมายจุลภาคที่เราใช้ตำแหน่งทศนิยมดังนั้นคุณจะต้องค้นหาและแทนที่เครื่องหมายจุลภาคเป็นทศนิยมแล้วค้นหาและแทนที่สัญลักษณ์อื่น ๆ ด้วยเครื่องหมายจุลภาค)

ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาในระยะยาว แต่ก็ดีพอที่จะทำให้ตัวเองสามารถอ่านไฟล์ได้ถ้าคุณรีบและไม่สามารถเข้าถึงแผงควบคุมในที่ทำงาน

ฉันมามากกว่าปัญหาเดียวกัน ฉันมีไฟล์ CSV ที่ Excel แยกวิเคราะห์ผิดและต้องการตัวช่วยสร้างการนำเข้า

การแก้ไขอย่างง่ายคือการเปลี่ยนชื่อ CSV เป็น TXT และตัวช่วยสร้างขึ้นมาช่วยในการจดจำโครงสร้างคอลัมน์อย่างถูกต้อง

คำตอบที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับปัญหา MacOS / OSX กับการจดจำเครื่องหมายจุลภาค:
ในExcel 2019 ไม่เปิด CSV อย่างถูกต้อง - ไม่แยกคอลัมน์: /superuser//a/1506042/1116939