ฉันจะสำรองข้อมูลอีเมลของลูกค้าสองสามคนได้อย่างไร?

นี่คือสำนักงานเล็ก ๆ เว็บเซิร์ฟเวอร์ / อีเมลของเราเป็นโฮสต์ที่ใช้ร่วมกัน ในสำนักงานเรามีกล่อง windows 2008 ขึ้นตลอดเวลาที่ทำงาน NAS ของเราและบริการอื่น ๆ ฉันไม่สามารถเข้าถึงสิ่งต่าง ๆ ของผู้ดูแลระบบ ISP ได้ แต่ฉันคิดว่ามันมี cPanel หรืออะไรทำนองนั้น ฉันสามารถเข้าถึงได้ถ้าฉันถาม

ฉันต้องการรับอีเมลสำรองจากเซิร์ฟเวอร์ไปยัง NAS ของเราโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องทำอะไร

ฉันคิดว่าฉันสามารถตั้งค่า Outlook บนเซิร์ฟเวอร์นั้นด้วยบัญชีของทุกคน แต่มันเป็นความคิดที่แย่มาก (อาจจะส่งจดหมายเจ้านายใช้ outlook แต่เรามีลูกค้า Apple Mail และ Thunderbird ด้วยฉันเดาว่าสิ่งสำคัญคือภาพลักษณ์ของ Outlook ที่การสำรองข้อมูลดังนั้นบอสมีความสุขจากนั้นอีกครั้งบางทีมันควรจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบพกพามากที่สุด

นี่คือประมาณ 10 ผู้ใช้

สิ่งนี้จะไม่สำคัญหากคุณมีเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเอง (และเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ผู้คนมี) - น่าเสียดายที่คุณมีเพียงสองตัวเลือกในสถานการณ์นี้

ผู้ให้บริการอีเมลของคุณอาจเสนอฟังก์ชั่นนี้ (เราไม่สามารถพูดได้โดยไม่ทราบว่าเป็นใคร) หรือคุณจะต้องดำเนินการกับฝั่งไคลเอ็นต์ ฝั่งไคลเอ็นต์หมายถึงการผลักจดหมายจากเวิร์กสเตชันแต่ละเครื่องไปยังตำแหน่งศูนย์กลาง (น่ากลัว) หรือการตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลด้วยชื่อผู้ใช้ / รหัสผ่านของทุกคนเพื่อดึงสำเนาจดหมายจากเซิร์ฟเวอร์ในช่วงเวลาปกติ (น่ากลัวน้อยกว่าเล็กน้อย)

ทางออกเดียวที่ดีในการทำเช่นนี้คือการโฮสต์เมลของคุณเองหากโฮสต์ของคุณไม่ให้มัน หรือเปลี่ยนเป็นโฮสต์ของอีเมลด้วยคุณสมบัติที่คุณต้องการ