ยูทิลิตี้ของแฟกซ์ผ่านอีเมล์เมื่อมีให้ใช้งาน

มีประโยชน์ใด ๆ อีกหรือไม่สำหรับการส่งเอกสารทางแฟกซ์เมื่อเทียบกับอีเมล (สมมติว่าทั้งผู้ส่งและผู้รับสามารถเข้าถึงเทคโนโลยีใดก็ได้) ตัวอย่างเช่นมีกรณีที่แฟกซ์ปลอดภัยหรือสะดวกกว่าอีเมลหรือไม่

เหตุผลใหญ่จริง ๆ คือลายเซ็นและกฎหมาย ตัวอย่างเช่นในบางประเทศคุณเพียงแค่ส่งโทรสารลายเซ็นขณะที่ใช้ลายเซ็นดิจิทัลคุณจะต้องได้รับลายเซ็นดิจิทัลอย่างเป็นทางการ (โดยปกติเก็บไว้ในสมาร์ทการ์ดหากมีอยู่ในสถานที่แรกและบางครั้งก็มี "ความถูกต้อง" น้อยกว่าลายมือ ลายเซ็น) จากนั้นรับเครื่องอ่านสมาร์ทการ์ดติดตั้งมิดเดิลแวร์ซึ่งอาจทำงานร่วมกับโปรแกรมที่คุณต้องการใช้ในการเซ็นเอกสารและผู้รับอาจต้องมีโปรแกรมที่จะทำงานกับลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยัน และตลอดห่วงโซ่

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ธุรกิจบางแห่งจะต้องส่งเอกสารที่มีลายเซ็นไปยังหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลหน่วยงานธนาคารและอื่น ๆ ทุกคนจะต้องได้รับการฝึกอบรมและพร้อมใช้ลายเซ็นดิจิทัล การเตรียมการดังกล่าวอาจดำเนินการในระดับประเทศเดียว แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณได้รับอีเมลที่ลงนามจากประเทศอื่น (เมื่อลายเซ็นต์มีความสำคัญมากกว่าเพราะบุคคลอื่นไม่สามารถมาและลงนามในเอกสารด้วยตัวเองและ จดหมายต้องใช้เวลาและเงิน)

กระบวนการทั้งหมดในการส่งเมลที่ผ่านการตรวจสอบแล้วนั้นค่อนข้างซับซ้อน สำหรับพนักงานออฟฟิศที่เรียบง่ายมักจะง่ายกว่าการใช้แฟกซ์จากนั้นมุ่งเน้นไปที่การทำงานที่เขาควรจะทำ

โดยพื้นฐานแล้วเหตุผลหลักคือความเฉื่อยของสังคม ทุกคนต้องคุ้นเคยกับอีเมลและเกือบทุกคนคุ้นเคยกับการใช้โทรสารอยู่แล้วดังนั้นการเปลี่ยนผ่านจึงไม่ใช่เรื่องง่าย

ปัญหาอื่นคือความยากลำบากในการเข้าถึงเอกสาร ด้วยการใช้แฟกซ์คุณสามารถส่งบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือหรือใช้เอกสารและขีดเส้นใต้ด้วยมือเป็นต้น สิ่งที่ "เรียบง่าย" ในคอมพิวเตอร์นั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเอกสารในคอมพิวเตอร์คุณจะต้องพิมพ์ทำการแก้ไขด้วยมือแล้วสแกนหรือแก้ไขบนคอมพิวเตอร์และผู้คนมักจะไม่คุ้นเคยกับการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เช่นเดียวกับพวกเขา ใช้เพื่อเชื่อมกับดินสอ นอกจากนี้หนูยังใช้งานยากสำหรับการวาดภาพและแท็บเล็ตแบบกราฟิกมักไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของคอมพิวเตอร์สำนักงานมาตรฐาน

การส่งแฟกซ์เอกสารอย่างเป็นทางการพร้อมลายเซ็นและสิ่งต่าง ๆ เช่นนั้นทำให้ผู้คนในตอนท้ายได้รับความสะดวกขึ้น พวกเขาไม่ต้องผ่านการพิมพ์กระดาษจำนวนมากแทนแฟกซ์จะดูแลและจะแสดงหมายเลขแฟกซ์ของคุณที่ด้านบน (สำหรับองค์กรที่ง่าย)

ฉันไม่คิดว่าแฟกซ์มีข้อได้เปรียบที่สำคัญมากกว่าอีเมลอื่นนอกจากนี้ ในอนาคตอันใกล้นี้คุณอาจมี 'เครื่องอีเมล' ที่ บริษัท จะมีเซิร์ฟเวอร์อีเมลพร้อมอีเมลพิเศษสำหรับแต่ละแผนก อีเมลทุกฉบับที่ได้รับจะผ่านตัวกรองเพื่อลบจดหมายขยะชนิดใดก็ได้และยอมรับเฉพาะอีเมลที่ถูกกฎหมายเท่านั้น เครื่องจะจับอีเมลเหล่านี้ส่งไปที่ 'เครื่องอีเมล' ของแผนกที่มีปัญหาและจะถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติ

ฉันไม่รู้ว่ามีอะไรแบบนี้อยู่หรือเปล่า แต่มันก็เจ๋งดี :)

การส่งแฟกซ์ควรใช้การส่งอีเมลเมื่อมีการส่งเอกสารทางกฎหมายหรือเอกสารสำคัญเนื่องจากเป็นคำตอบก่อนหน้านี้ที่ระบุเมื่อคุณส่งแฟกซ์ เมื่อคุณส่งอีเมลไม่มีการรับประกันว่ามาถึงแล้ว - ไม่ได้รับข้อความตีกลับกลับไม่ใช่การรับประกันการมาถึง

สามารถส่งแฟกซ์ได้เฉพาะในกรณีที่มีเครื่องแฟกซ์รอและรอรับ หากคุณได้รับการแจ้งเตือนว่ามีการส่งแฟกซ์คุณทราบว่าหมายเลขแฟกซ์ที่อีกด้านหนึ่งได้รับแล้ว

โดยคำนึงถึงว่ามีการหยิบหรืออ่านโดยบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องในหลายกรณี หากคุณกำลังส่งเอกสารทางกฎหมายคุณจำเป็นต้องรู้ว่าได้รับเอกสารนั้นแล้ว มันขึ้นอยู่กับผู้รับที่จะอ่านและเตรียมการเพื่อรับมัน มันเหมือนกับว่าคุณส่งจดหมายลงทะเบียนไปยังที่อยู่ คุณมีหลักฐานการจัดส่งและนั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการ งานของคุณเสร็จสิ้นและขึ้นอยู่กับผู้รับที่จะเปิดและอ่านจดหมายนั้น หากพวกเขาไม่ได้เป็นความรับผิดชอบของพวกเขาทั้งหมด ดังนั้นแฟกซ์จึงปลอดภัยกว่าหากคุณต้องการมีหลักฐานการรับเอกสาร นั่นคือเหตุผลที่ บริษัท ในภาคการเงินและภาคกฎหมายใช้แฟกซ์มากสำหรับการสื่อสารทางไกลของเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับกฎหมายของการตรวจสอบย้อนกลับ - ไม่มีใครสามารถโต้แย้งว่าคุณไม่เคยส่งแฟกซ์ แต่พวกเขาอาจโต้แย้งว่าพวกเขาไม่เคยได้รับอีเมล

เมื่อคุณส่งแฟกซ์คุณจะทราบว่าบุคคลอื่นได้รับหรือไม่เนื่องจากไม่มีวิธีการที่จะเข้าใจผิดได้ว่าบุคคลอื่นได้รับและอ่านอีเมลของคุณ (เท่าที่ฉันรู้)
นอกจากนี้หากคุณไม่แน่ใจว่าสามารถเปิดสิ่งที่แนบมาที่ปลายอีกด้านหนึ่งคุณสามารถใช้โทรสาร

ดังนั้นการรับทราบเอกสาร และรับประกันความสามารถในการอ่านจึงเป็นสองสถานการณ์ที่คุณอาจพิจารณาส่งแฟกซ์แทนอีเมล

โดยทั่วไปแล้วแฟกซ์จะถูกส่งผ่านสายโทรศัพท์และข้อมูลจะไม่ถูกรบกวนและไม่ถูกดักจับที่จุดใด ๆ ในอินเทอร์เน็ตเช่นข้อความอีเมล นอกจากนี้แฟกซ์ไม่สามารถส่งต่อไปยังบุคคลที่ไม่ได้ตั้งใจได้อย่างง่ายดายหรือผิดพลาดเช่นเดียวกับอีเมลลับ

สรุปจากบันทึกย่อของฉัน / แหล่งอื่น ๆ :

ฉันเบื่อที่จะได้รับเอกสารพิมพ์ออกมาลงชื่อและสแกนกลับเข้าไปใหม่

ดังนั้นสิ่งที่ฉันทำคือสแกนลายเซ็นและตัวย่อของฉัน จากนั้นเมื่อฉันได้รับเอกสารสิ่งที่ฉันต้องทำคือ "เพิ่มรูปภาพ" เพื่อใส่ลายเซ็นและชื่อย่อของฉันในที่ที่ถูกต้อง

ตอนนี้นี่คือปัญหา - ถ้าฉันส่งให้ใครบางคนดูเหมือนว่าพวกเขาสามารถลบลายเซ็นของฉัน (ภาพ)

แม้ว่าฉันจะตั้งค่าคุณสมบัติเป็น "ล็อค" ดูเหมือนว่าบุคคลต่อไปสามารถยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องล็อคและลบได้

มีวิธีใดในการทำแบบถาวรนี้เพื่อให้ไม่มีใคร (หรืออย่างน้อยไม่มีใครนอกจากฉัน) สามารถลบหรือแก้ไขได้

รูปภาพที่เพิ่มโดย Foxit Reader จะอยู่ที่เลเยอร์คำอธิบายประกอบ

จัดระเบียบ / แบนหน้า . . เพื่อสร้างลายเซ็นที่ชั้นเอกสารและผู้อื่นไม่ควรถูกลบ

จากนั้นตั้งค่า "แก้ไขเอกสาร" ในข้อ จำกัด ของเอกสารเป็น "ไม่อนุญาต"

จากนั้นเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF และโทรศัพท์ที่อยู่ในผู้รับ

หรือคุณอาจสร้างรหัสผ่าน 1,000 หลัก 20 หลักในสเปรดชีตโดยมีหมายเลข 1 ถึง 1,000 ป้องกันด้วยรหัสผ่านส่งอีเมลไปยังผู้รับและส่งรหัสผ่านให้เขา จากนั้นคุณสามารถส่งอีเมลรหัสผ่านป้องกัน PDF ผ่านอีเมลและรวมอยู่ในอีเมลว่าเป็นรหัสผ่านหมายเลข 0850 หรือบางอย่าง

คุณไม่ต้องกังวลกับการนั่ง PDF บนเซิร์ฟเวอร์บางตัวตลอดไปและ

บุคคลเดียวที่จะเห็นเป็นบุคคลที่คุณให้รหัสผ่าน

ดังนั้น IMO, PDF สามารถทำได้อย่างปลอดภัยกว่าแฟกซ์

ฉันถูกถามโดย บริษัท ประกันภัยให้ส่งแฟกซ์หรือแจ้งข้อมูลธนาคารทางอีเมล ฉันเลือกใช้โทรสารโรงเรียนเก่าเพียงเพราะโอกาสที่จะถูกดักโดยบุคคลที่สามน้อยกว่ามาก แต่ส่วนใหญ่เป็นเพราะอีเมลพร้อมกับข้อมูลการธนาคารของฉันจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของฉันและบนเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ประกันภัยตามกฎหมายเป็นเวลานานและอาจจะตลอดไป เมื่อกำหนดให้แฮ็คอีเมลล่าสุดไม่คุ้มกับความเสี่ยง