คลิกเพื่อเลือกแถวถึงจุดสิ้นสุดของข้อมูลใน Excel?

10

ใน Excel คุณสามารถเลือกทั้งแถวได้โดยคลิกหมายเลขที่ขอบด้านซ้ายของหน้าต่าง แต่การทำเช่นนั้นจะเลือกทั้งแถวไปจนถึงระยะอนันต์ ถ้าคุณใช้สีเติมกับแถวที่เลือกด้วยวิธีนี้สีเติมจะขยายไปเรื่อย ๆ

ฉันต้องเลือกหลายแถวที่ไม่ได้อยู่ติดกันตัวอย่างเช่นแถว 4, 6, 14 และ 27 - ดังนั้นการคลิกและลากกล่องจะไม่ช่วยได้

ดังนั้นมีวิธีง่ายๆในการเลือกเพียงแค่ไปยังจุดสิ้นสุดของคอลัมน์ที่มีข้อมูลหรือไม่

microsoft-excel selection

— มาร์ติน
แหล่งที่มา

3

หากคุณกำลังใช้สีเติมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นวิธีที่เป็นไปได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณหรือไม่

— William Jackson

นั่นเป็นคำแนะนำที่ดี แต่ไม่ใช่ในกรณีนี้ - ฉันมีรายการเว็บเพจและต้องเน้นกลุ่มเฉพาะของหน้าเว็บเหล่านั้น มันถูกระบุด้วยชื่อหน้าไม่ใช่ URL และไม่เปิดเผยข้อมูลทั่วไปใด ๆ ที่ฉันสามารถใช้เป็นตะขอสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดังนั้นโดยทั่วไปฉันได้ข้อสรุปฉันจะต้องทำด้วยตนเอง โอ้ดี มันน่าเบื่อ แต่ไม่ควรใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมง

— Will Martin จะ

6

ไม่ไม่มีวิธีง่ายๆในการเลือกหลายแถวที่ไม่ต่อเนื่องโดยไม่เลือกแถวทั้งหมดของแต่ละแถว คุณจะต้องทำแต่ละแถวอย่างอิสระ

ใช้เพียงแป้นพิมพ์

หากแถวของคุณมีเซลล์ที่ต่อเนื่องกันซึ่งมีข้อมูลคุณสามารถคลิกเซลล์แรกกดปุ่ม Ctrl และ Shift แล้วกดปุ่มลูกศรขวาเพื่อเลือกพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง หากเซลล์ใด ๆ ในแถวเหล่านี้ว่างคุณจะสามารถเลือกได้จนถึงจุดนั้น (เว้นแต่คุณจะกดปุ่มลูกศรอีกครั้ง)

การใช้แป้นพิมพ์และเมาส์

การแก้ไขต่อ music2myear ของคุณ: คุณสามารถเลือกภูมิภาคที่ไม่ต่อเนื่องกันได้โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกเซลล์ด้วยเมาส์ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบกับหลายภูมิภาคพร้อมกัน

— ตัวแปร
แหล่งที่มา

ใช่ฉันอ่านคำถามและให้สิ่งที่ฉันคิดว่าเป็นคำตอบที่เหมาะสมที่สุด - ไม่ตรงตามเกณฑ์ทั้งหมด แต่ตรงกับครึ่งหนึ่งของคำถามและไม่มีเคล็ดลับง่ายๆที่จะตอบสนองความต้องการทั้งหมด

— Linker3000

1

@ Linker3000 - คำถามของเขาคือ "การเลือกเพียงแค่ไปยังจุดสิ้นสุดของคอลัมน์ที่มีข้อมูล" ไม่ใช่ "ฉันจะเลือกหลายแถวได้อย่างไร"

— ตัวแปรที่

คำตอบเดิมของฉันและ Linker3000 จัดการกับสิ่งนี้เช่นกัน มันสามารถนำไปใช้กับการเลือกแถวทั้งหมดได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับการเลือกแถวข้อมูลที่ต้องการ และใช่คุณสามารถเลือกแถวข้อมูลหลายแถวที่ไม่ต่อเนื่องและไม่ติดกัน คุณเพียงแค่ต้องใช้เมาส์ในขณะที่กดปุ่ม CTRL ค้างไว้

— music2myear

3

หากคุณรู้ส่วนหัวของคอลัมน์สุดท้ายคุณสามารถใช้กล่องชื่อ (กล่องข้อความที่อยู่ทางด้านซ้ายของแถบสูตร)

ตัวอย่างเช่นหากข้อมูลของคุณมีตั้งแต่คอลัมน์AถึงJคุณสามารถเลือกแถวที่คุณกล่าวถึง (4,6,14,27) โดยไม่ต้องใช้เมาส์หรือเคอร์เซอร์คีย์โดยพิมพ์ลงในกล่องชื่อ:

A4: J4, A6: J6, A14: J14, A27: J27

ตัวอักษรไม่จำเป็นต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ฉันไม่รู้ทางลัดไปยังกล่องชื่อดังนั้นคุณจะต้องใช้เมาส์เพื่อคลิก แค่ครั้งเดียว : D

กดEnterและช่วงเหล่านั้นจะถูกเลือก

คุณจะได้ผลลัพธ์เดียวกันเมื่อคุณใช้ช่วงนั้นในกล่องโต้ตอบไปที่ซึ่งคุณสามารถเปิดได้โดยกดCtrl-G

— Ellesa
แหล่งที่มา

0

กดปุ่ม CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกและคุณสามารถเลือกหลายแถวได้ตามต้องการ

— Linker3000
แหล่งที่มา

0

กดปุ่ม CTRL ค้างไว้ในขณะที่คลิกแต่ละแถวที่ต้องการต่อเนื่อง CTRL อนุญาตการเลือกที่ไม่ติดกันหลายรายการ Shift อนุญาตการเลือกที่อยู่ติดกันหลายรายการ ปุ่มเหล่านี้ทำงานกับไฟล์ในตัวจัดการไฟล์และในแอพพลิเคชั่นส่วนใหญ่

แก้ไข: CTRL-arrow ช่วยให้สามารถเลือกส่วนท้ายของแถวข้อมูลปัจจุบัน

หากต้องการใช้สิ่งนี้พร้อมกับ CTRL สำหรับการเลือกที่ไม่ติดกันหลายรายการคุณสามารถใช้การคลิกเมาส์ลากและกดปุ่ม ctrl ค้างไว้ขณะทำการเลือก

หรือคุณสามารถเลือกเซลล์แรกของคอลัมน์แรกของข้อมูลที่คุณต้องการเลือกกด SHIFT-CTRL-Arrow (ทิศทางของจุดสิ้นสุดของแถวหรือคอลัมน์ของข้อมูลกด CTRL ค้างไว้ แต่ปล่อย SHIFT (เล่นเปียโนช่วยด้วย) คลิกเมาส์เซลล์แรกของแถวข้อมูล (หรือคอลัมน์) ที่ต้องการถัดไปกด SHIFT-Arrow (ยังกด CTRL ค้างไว้) เพื่อเลือกไปยังส่วนท้ายของคอลัมน์ข้อมูลเป็นต้น

หากคุณไม่สะดวกในการใช้แป้นพิมพ์แบบซับซ้อนฉันจะใช้การกด CTRL ค้างไว้วิธีการคลิกเมาส์ลากแล้วลาก

— music2myear
แหล่งที่มา

ฉันจะ upvote นี้เพื่อสละเวลาในการแก้ไขและขยายคำตอบหลังจากตระหนักว่ารุ่นเริ่มต้นไม่ได้ตอบคำถามอย่างเต็มที่

— Will Martin จะ

ฉันขอขอบคุณที่. การขยายคำตอบนั้นช่วยได้มากขึ้นกับปัญหาเฉพาะของคุณหรือไม่ ดูเหมือนว่าคุณยังคงไม่ค่อยพอใจกับคำตอบของ @ Variant ซึ่งค่อนข้างเหมือนกับ

— music2myear

ฉันต้องทำด้วยตนเองด้วยการลากคลิกควบคุมในที่สุด

— Will Martin จะ

0

คำถามและการตอบกลับความคิดเห็นที่ตามมาของ OP ระบุว่าเป้าหมายสุดท้ายคือการจัดรูปแบบเซลล์ในแถวที่มีข้อความเท่านั้นและไม่ใช้สีเติมให้กับทั้งแถว คำถามของ "วิธีการเลือก" นั้นดูเหมือนว่าฉันมีเป้าหมายที่จะบรรลุเป้าหมายนั้นและดูเหมือนจะไม่เป็นเป้าหมายในตัวมันเอง ฉันจะเสนอทางออกที่บรรลุเป้าหมาย

ฉันพบว่าพฤติกรรมการเลือกแปลกและน่าผิดหวังเช่นกัน วิธีแก้ปัญหาของฉัน (โดยปกติ) คือการเปลี่ยนสีข้อความแทนที่จะเป็น) การไฮไลต์แถวหรือ b) โดยใช้ตัวเลือกสี "สไตล์" เนื่องจากไม่มีข้อความในเซลล์ว่างคุณจะเห็นสีที่ไม่ยุ่งซึ่งคุณไม่ต้องการให้เป็น

— geometricpiss
แหล่งที่มา

คำถามจะถามถึงวิธีการเลือก คำตอบของคุณไม่ได้พูดถึงสิ่งนั้น (ซึ่งน่าจะเป็นเพราะเหตุใดมันจึงดึงดูด downvote) เมื่อใช้ตัวแทนเพิ่มอีกนิดคุณจะสามารถโพสต์ความคิดเห็นซึ่งเป็นวิธีการเพิ่มข้อมูลที่เป็นประโยชน์และเป็นรูปสัมผัส ในรูปแบบคำถาม & คำตอบของเว็บไซต์สงวนไว้สำหรับคำตอบสำหรับคำถาม

— fixer1234

1

คำถามของผู้ใช้และการตอบความคิดเห็นที่ตามมาระบุว่าเป้าหมายสุดท้ายคือการจัดรูปแบบเซลล์ในแถวที่มีข้อความเท่านั้นและไม่ใช้สีเติมให้ทั้งแถว คำถามของ "วิธีการเลือก" นั้นดูเหมือนว่าฉันมีเป้าหมายที่จะบรรลุเป้าหมายนั้นและดูเหมือนจะไม่เป็นเป้าหมายในตัวมันเอง โซลูชันสีข้อความของฉันทำสิ่งที่พวกเขาบอกว่าพวกเขากำลังพยายามทำ

— geometricpiss

-1

คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเริ่มต้น - กด CNTRL + SHFT + ลูกศรลง

มันจะสูงเซลล์ทั้งหมดจากจุดเริ่มต้นจนกว่าจะโดนเซลล์ว่าง

— รูปี
แหล่งที่มา

คำถามถามว่าจะเลือกแถวได้อย่างไรและคุณแนะนำให้ลูกศรชี้ลง ? ฉันคิดว่าคุณหมายถึงลูกศรขวา - ซึ่งได้รับคำตอบที่ยอมรับเมื่อเกือบสี่ปีที่แล้ว

— G-Man กล่าวว่า 'Reinstate Monica'

-1

มีวิธีที่รวดเร็วใน Excel ในการเลือกเซลล์ที่มองเห็น (หรือแถวหรือคอลัมน์) เท่านั้น

คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อสร้างเฉพาะแถวที่มองเห็นข้อมูลซึ่งง่ายพอ ในตัวอย่างของคุณสร้างเฉพาะแถว 4, 6, 14 และ 27 ที่มองเห็นได้และเลือกแถวทั้งหมด (เช่นแถวที่ 4 ถึง 27 รวมถึงแถวที่ซ่อนอยู่)

จากนั้นเลือกHome> Find & Select> Go to special...> Visible cells only; อีกวิธีหนึ่งคือใช้แป้นพิมพ์ลัด+Alt ;โปรดทราบว่าการเลือกจะเปลี่ยนแปลงเพื่อเลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ (เช่นเซลล์ที่มีข้อมูล) เท่านั้น ใช้การจัดรูปแบบหรือคัดลอกหรือการดำเนินการอื่น ๆ จะไม่ส่งผลกระทบต่อเซลล์ที่ซ่อนอยู่ (เช่นเซลล์ที่ไม่มีข้อมูล)

— Kenneth L
แหล่งที่มา

(1) คุณดูเหมือนจะอ้างว่ามีวิธี "รวดเร็ว" การซ่อนแถว 5, 7-13 และ 15-26 (จากนั้นเลือกแถว 4-27) เร็วกว่าการเลือกแถว 4, 6, 14 และ 27 ในตอนแรกอย่างไร (2) แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Select Visible คือ (Alt) + (;) ไม่ใช่ (Ctrl) + (;) (3) คุณพูดว่า“ การเลือกจะเปลี่ยนเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ (เช่นเซลล์ที่มีข้อมูล) เท่านั้นที่ถูกเลือก” การเชื่อมต่อใดบ้างระหว่าง "มองเห็นได้" และ "มีข้อมูล" “ มองเห็นได้” หมายถึงไม่ซ่อนเร้น มันจะรวมเซลล์ว่าง - และไม่เลือกและส่งผลกระทบต่อเซลล์ว่างเปล่าเป็นจุดรวมของคำถามนี้

— G-Man กล่าวว่า 'Reinstate Monica'

@ G-Man (1) ใช้ตัวกรองด่วนและยกเลิกการเลือก "ว่าง" ทำงานได้อย่างง่ายดาย ในคำถามมันไม่ได้ระบุจำนวนแถวที่จะเลือกหากมีหลายสิบหรือหลายร้อยแถวการใช้ตัวกรองจะเร็วกว่าการคลิกทีละหนึ่ง (2) ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นฉันได้อัปเดตปุ่มลัด (3) ) หลังจากใช้ตัวกรองเพื่อแสดงเซลล์ที่มีข้อมูลเท่านั้น (ตามที่ระบุไว้ในคำตอบของฉัน) เฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลเท่านั้นที่มองเห็นได้ นี่คือคำอธิบายในคำตอบของฉัน

— Kenneth L