ฉันจะรวมเฉพาะคำบรรยายภาพในตารางตัวเลขใน Microsoft Word ได้อย่างไร
สำหรับวิทยานิพนธ์ของฉันฉันเขียนคำอธิบายยาว ๆ เกี่ยวกับตัวเลขทั้งหมดของฉัน นี่ทำให้ตารางตัวเลขของฉันอึดอัดมากเนื่องจากแต่ละรายการครอบคลุมหลายบรรทัด ฉันจะระบุบางส่วนของคำบรรยายภาพที่จะรวมอยู่ในสารบัญได้อย่างไร
ฉันกำลังใช้ Word 2007 อยู่
คำตอบ:
ปรากฎวิธีแก้ปัญหานี้ใน Word 2003 และใหม่กว่าคือใช้สิ่งที่เรียกว่า "ตัวคั่นสไตล์" ตัวคั่นลักษณะเป็นอักขระที่ซ่อนที่เป็นตัวคั่นย่อหน้าตามหน้าที่ แต่จะไม่ทำให้เกิดการขึ้นบรรทัดใหม่ แบบนี้:
สุนัขจิ้งจอกสีน้ำตาลquickกระโดดข้ามสุนัขขี้เกียจ¶
พวกเขาอนุญาตให้ย่อหน้า - หรือมากกว่าสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นย่อหน้าเดียว - มีหลายย่อหน้าสไตล์ สิ่งนี้คล้ายคลึงกับวิธีที่ "ตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง)" เป็นตัวแยกส่วนที่ไม่ทำให้เกิดตัวแบ่งหน้าดังนั้นการอนุญาตให้หน้ามีรูปแบบส่วนที่หลากหลาย
ประการแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งานการดูอักขระที่ซ่อนอยู่
ในการแทรกตัวคั่นสไตล์ใน Word 2007 ให้ใช้การกดแป้นCtrl+ Alt+ Enterหรือเพิ่มคำสั่ง“ ตัวคั่นสไตล์” ลงในแถบเครื่องมือด่วนจากชุดคำสั่งทั้งหมด เมื่อคุณแทรกตัวคั่นสไตล์จะมีการเพิ่มที่ส่วนท้ายของย่อหน้าที่วางเคอร์เซอร์ ย้ายไปยังจุดที่คุณต้องการแยกคำบรรยายภาพ
หรือในคำอื่น ๆ(หรือไม่?)อย่างน้อยใน Word 2013 และ 2016“ ตัวคั่นลักษณะแทรก” เป็นชื่อเรียกผิด ฟังก์ชั่นนี้ (ทางลัด / ปุ่ม) เพียงเปลี่ยนเครื่องหมายย่อหน้าต่อไปนี้ (ในตอนท้ายของย่อหน้าปัจจุบัน) จากเครื่องหมายวรรคมาตรฐานเป็นตัวคั่นสไตล์ดังนั้นการรวมสองย่อหน้าเข้ากับสิ่งที่ดูเหมือนย่อหน้าเดียว วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานกับสิ่งนี้อาจเป็นการพิมพ์Enter ตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งย่อหน้าจากนั้นคลิกทางด้านซ้ายของเครื่องหมายย่อหน้าใหม่และใช้ทางลัด
อย่าลืมเลือกทั้งหมด ( Ctrl+ A) จากนั้นอัปเดตรหัสฟิลด์F9เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้รับการเผยแพร่ในตารางตัวเลข
มันช้าไปหน่อย แต่ฉันคิดหาวิธีที่จะได้สิ่งนี้ในกล่องด้วย Ctrl + Alt + Enter ไม่ทำงานกับคำบรรยายภาพ (หรือตาราง) ที่วางไว้ภายในกล่อง วิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนี้คือการสร้างขึ้นมาในข้อความปกติแล้วคัดลอกและวางสำหรับคำอธิบายภาพที่อยู่ในกล่อง มันควรจะทำงาน