ใน Word 2010 ฉันจะแทรกตัวควบคุมที่อัพเดตคุณสมบัติเอกสารเมื่อแก้ไขเนื้อหาได้อย่างไร

ใน Word 2010 คุณสามารถแทรกคุณสมบัติเอกสารจากแถบริบบิ้นแทรก ตัวอย่างเช่น:

Insert > Text > Quick Parts > Document Property > Subject

หากคุณทำเช่นนี้การควบคุมจะถูกเพิ่มด้วยข้อความตัวยึดตำแหน่งต่อไปนี้:

[เรื่อง]

สังเกตเห็นวงเล็บเหลี่ยมรอบคำว่า Subject วงเล็บเหลี่ยมเหล่านี้ไม่ปรากฏในข้อความตัวยึดตำแหน่งสำหรับการควบคุมที่แทรกด้วยตนเอง (ซึ่งสามารถแทรกได้โดยใช้ริบบิ้นนักพัฒนา)

เมื่อผู้ใช้เปิดเอกสารแทนที่ข้อความตัวยึดด้วยข้อความของตัวเองข้อมูลเมตาของเอกสารจะถูกอัพเดต ลักษณะการทำงานนี้แตกต่างจากเขตข้อมูลซึ่งสามารถอัปเดตได้โดยการอัปเดตเมทาดาทาก่อนเท่านั้น

น่าเสียดายที่ช่วงของคุณสมบัติเอกสารที่สามารถเพิ่มลงในเอกสารนั้นมี จำกัด และฉันต้องการเพิ่มคุณสมบัติอื่น ๆ (กำหนดเอง) ด้วยวิธีนี้เช่นกัน

ฉันจะแทรกตัวควบคุมที่จะอัพเดตข้อมูลเมตาของเอกสารด้วยตนเองด้วยเนื้อหาที่ป้อนในตัวควบคุมได้อย่างไร

นี่เป็นหนึ่งในการแก้ไขที่แนะนำว่าผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อพยายามต่อท้ายคำถามของคุณ ฉันปฏิเสธการแก้ไข แต่คิดว่าการเพิ่มเป็นคำตอบสำหรับคำถามของคุณ ดูว่ามันช่วย:

1-In word 2010, แท็บเมนูไฟล์ -> ข้อมูล -> คำสั่ง Properties -> คุณสมบัติขั้นสูง 2 - จากหน้าต่างคุณสมบัติเอกสาร -> แท็บกำหนดเอง

ที่นี่คุณสามารถเพิ่มการควบคุมใหม่และกำหนดให้กับมันประเภทและมูลค่า

ตอนนี้เพื่อเพิ่มการควบคุมนี้ไปยังเอกสารของคุณ

แท็บ 1-Insert -> กลุ่มข้อความ -> คำสั่งส่วนด่วน -> ฟิลด์ 2-From Field Window -> รายการดร็อปดาวน์หมวดหมู่ -> เลือกข้อมูลเอกสาร 3- เลือกชื่อฟิลด์ "DocProperty" 4-From ส่วนคุณสมบัติเลือกชื่อฟิลด์ที่คุณเพิ่งเพิ่ม 5- เลือกตกลง

ฉันรู้ว่านี่เป็นเวลานานตั้งแต่คำถามนี้ถูกถาม แต่เป็นไปได้จริงโดยการเพิ่มส่วน XML ที่กำหนดเองในเอกสารของคุณ :)

1. สร้างไฟล์ xml ด้วยคุณสมบัติที่คุณต้องการ (คุณสามารถสร้างได้หลายระดับตามที่คุณต้องการ)

   เอ็กเอ็มแอล XML:

   <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
   
   <properties xmlns="CustomDocumentPropperties">
       <document>
           <documentNumber></documentNumber>
           <documentCategory></documentCategory>
       </document>
       <employee>
           <name></name>
           <hireDate></hireDate>
           <title></title>
       </employee>
       <company>
           <address></address>
       </company>
   </properties>
   

   บันทึกไฟล์เป็น xml เช่น "MyProperties.xml"

2. เพิ่มไฟล์ xml ลงในเอกสารของคุณ (ทดสอบเฉพาะใน Word 2013 แต่ควรเป็นไปได้ในปี 2010)

   นักพัฒนา -> บานหน้าต่างการแมป XML

   (หากมองไม่เห็นริบบิ้นนักพัฒนาของคุณคุณสามารถค้นหาได้ในไฟล์ -> ตัวเลือก -> ริบบิ้น Costomize และตั้งเครื่องหมายถูกในแท็บ Ribbon นักพัฒนา)

   ในบานหน้าต่างการแมป XML ให้คลิกกล่องแบบหล่นลงแล้วเลือก 'เพิ่มชิ้นส่วนใหม่ ... ' และเลือกไฟล์ XML ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

3. ใช้คุณสมบัติในเอกสารของคุณ

   ตอนนี้คุณสมบัติของคุณถูกเพิ่มลงในเอกสารและคุณสามารถใช้คุณสมบัติได้โดยเลือกคุณสมบัติของคุณในบานหน้าต่างการแม็ป XML

   คลิกขวาที่คุณสมบัติที่คุณต้องการในเอกสารของคุณแล้วเลือก 'แทรกการควบคุมเนื้อหา' และเลือกการควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการแก้ไขคุณสมบัติ

ไชโยสไตน์

ฉันพบวิธีการทำเช่นนี้ใน Word 2007 เป็นอย่างน้อย ไม่เหมือนกันกับคุณสมบัติของเอกสารที่กำหนดไว้แล้วและฉันไม่รู้ว่ามันแสดงได้ดีเพียงใดนอก Word แต่อย่างน้อยดูเหมือนว่าจะพอดีกับใบเรียกเก็บเงินสำหรับเขตข้อมูลคุณสมบัติที่สามารถอัปเดตได้ ....

ก่อนอื่นให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้เป็นคุณสมบัติเอกสารที่สามารถอัปเดตได้และสร้างที่คั่นหน้าไว้ อย่างมีประสิทธิภาพเพียงแค่เลือกข้อความจากนั้นไปที่

Insert -> Links -> Bookmark

จากนั้นป้อนชื่อบุ๊คมาร์ค / คุณสมบัติที่คุณต้องการและคลิก Add

ถัดไปคลิกปุ่ม "Office" และไปที่คุณสมบัติเอกสารขั้นสูง:

Office -> Prepare -> Properties

ในหน้าต่างย่อยที่เปิด:

Click `Document Properties` and select `Advanced Properties`

นี่จะให้หน้าต่างดังต่อไปนี้ซึ่งคุณสามารถไปที่Customแท็บและถ้าคุณป้อนชื่อที่คั่นหน้าของคุณให้คลิกLink to contentแล้วAdd จะให้คุณสมบัติที่กำหนดเองที่มักจะแสดงเนื้อหาของเขตข้อมูลนั้นในเอกสาร

ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอนฉันไม่แน่ใจอย่างสมบูรณ์เพราะมันดูค่อนข้าง จำกัด และยุ่งเหยิง แต่อย่างน้อยก็ดูเหมือนว่าจะเข้าใกล้

คำแนะนำจากMicrosoft